我们今天继续,我们的这个职领,职领的这个Excel的商务图表的训练营
,今天要教大家做那个
,半饼图
,大家能看到,也就说我
,通过一个
,通过半个饼来表达出百分之一百,对吧,我们大家可以看到
,那么这些数据加起来之后
,它正好是100%,然后
,根据我们前面讲过的,这个商务图表,它一定有主标题对吧,主标题
,副标题
,题注,对吧
,所以我们把这个部分给大家加上去
,因为这个部分实际上是饼图的一个基础对吧,就饼图变形之后的第一个商务图表
,因为我们的课程当中,还有这种
,双饼图,双环图这种做法,那我们担心
,如果直接上手的话,可能会不太懂,或者看我们的教程会有点困难
,所以我们这一次增加了这个半饼图的制作,教大家怎么来做半饼图
,那么以及我们要解决一个什么样的问题,解决这种问题,就是说,如果我的数据,这个数据量差异比较大
,比如说我们这个饼图它,它做出来之后你会发现你看,它也会有一个问题对不对
,对吧
,这三块非,数量级别很大,所以显示的很清楚,而这几块非常小的,对吧
,那如果把它做成半饼图的话,大家可以想一下
,那么它就是会挤的更小,所以有时候不是所有的图形都适合半饼图
,就我们后面还讲到复合饼图,对
,那如果没有问题的话,我们就正式的开始,给大家讲讲这个
,半饼图怎么来制作
,好,那首先我们这样
,我们把这个内容复制一份出来
,你可以按住ctrl键复制一份出来,然后这个时候我把这个数据,就做好的这个数据去掉
,
然后首先我们要看一下,我们这个饼图的数据结构,这个很重要
,我把它拉
,这个拉开一点,因为我这个
,这个位置正好把我这个拉杆给挡住了,对吧,你看把它拉开
,所以首先看一下,饼图这个的结构,饼图是这样子的
,这边是产品的名称,然后这边是百分比,所以很简单对吧
,实际上饼图是不需要有,这个什么,我们叫表头的
,一般情况下比较好的列表,比较好的数据表都会有一个产品名称对吧
,产品
,名称,然后这边可能是市场份额或者是销售份额是吧
,会有一个
,表头
,但是饼图是比较简单的,它不需要有这个,就我们在选数据时候,实际上你根本不需要去选这个表头
,你直接选下面的区域,就可以插入一个饼图对吧,好,那么来看一下怎么来做,我把它调到100%
,把它调到100%,调100%有个比较快的方法,对吧,像我这个方法有点笨
,在哪里
,视图里面有一个100%按钮对吧,直接调到100%,好
,环视全屏
,好,那么我们来做一下饼图怎么做,首先把这个区域选中
,注意这里有个细节
,这有个细节
,这个真要命
,又放大
,这个细节,我们正常做饼图是选中这个产品,这个区域,对吧,这些产品
,那这个时候,如果我插入饼图
,对吧
,那么它就是所有的
,所有的内容
,一个完整的饼,是吧,然后所有都包含对不对,那么半饼图怎么做,注意,半饼图需要做一件事情
,需要把上面的产品做一个总计
,然后把上面的百分比做一个total,算在这个位置
,所以这个时候,我们在做的时候,是这样来做的,我们把这个给大家讲讲,就选的时候
,
把这个
,总计,也给它选进去,这个很重要,把总计也选进去,然后这个时候再插入饼图
,好,那插完饼图之后,按照我们之前讲过的,我们之前不是讲过
,表格定位,对吧,我们在前面几节课讲过,大家记不记得按住ALT键可以对表格进行吸附对吧
,那这里
,那这里,我们先把这个
,你看碰到这种倒霉的,你看像我们这个位置它是什么
,它是直的
,对吧,就内容是直的,对吧,它不是那种,你看,有时候就很讨厌,你一看它一双击它就变成缩在一起了
,像这种怎么解决
,怎么解决,就这时候你要知道,在开始这个地方,要把这个自动换行
,把它去掉对吧
,不要让它自动换行
,然后这个时候行距
,这个行高都是一样的对吧,就这个时候你可以按住ALT键,对它进行这个精准的
,定位对吧,我们讲过,这个图表最好做一个整屏对吧
,然后商务图表要做成瘦高瘦高型的
,然后这个时候你可以发现我是把这里隐藏掉的对吧,把重命名,面板隐藏掉的,所以做出来是这样子
,好,接下来怎么办
,接下来把
,标题去掉,选中它按删除,Delete删掉
,然后注意饼图是不需要图例的
,做饼图不需要图例
,删掉,就这么牛,不要图例
,好,然后这时候怎么办,注意这个饼有点大对不对,所以这个时候要学会把这个饼调小
,那么饼怎么调小,注意这个细节
,我们如果把光标直接放在这个
,我们把它比成披萨的话,那选择披萨上面,我们把这个叫数据系列对吧,这个中文名称叫数据系列
,但是如果你把它选到这个
,饼图的边缘,就是这种白的位置,注意
,你看它就是把这个
,整个框给框住了对不对
,
我们把这个称之为什么,我们把这个称之为叫绘图区
,绘图区,大家把这个专业术语记住,绘图区,你看我把光标放上去的时候它会显示叫绘图区看见没有
,那这个时候你再,注意,你就可以拖拽它,来决定你这个饼的大小,所以这个很重要
,因为我要知道这个饼的布局,比如说我想把我的饼调到大概
,这么一个,不是很小,也不是很大的一个效果,对吧
,好,接下来怎么办,注意,我们要把这个饼进行旋转
,那我们知道半饼图嘛
,我们知道,这家伙又出来了
,那我们知道这个半饼图它是有一半是没有的对吧,所以这时候我们就把它旋转
,旋转怎么旋转,你可以把光标放在这个数据系列上面
,然后这时候按ctrl键加1
,按CTRL键加1就可以弹开,你选中对象的这个属性面板
,然后这个时候
,然后这个时候注意把这个刻度
,把这个刻度记住,这个参数270度
,有笔记本的话可以记一记
,好,它就会旋转过来,就从第一个扇面的角度,旋转270度
,那么在这个地方注意,不要急着把下面这个部分隐藏掉
,我们应该把全局的内容搞定
,然后再隐藏,什么叫全局
,你看我这个饼图,你看那上面都有这个百分比和它的这个产品的名称
,然后它们都有相同的颜色,然后重要的这个
,赶紧赶紧
,然后重要的不好意思,那个小家伙跑出来了
,重要的这个部分
,用不同的颜色来标识,所以饼图,不像我们以前传统的那种
,做出来是五颜六色的,这种已经不流行了,那这个时候怎么办
,
我们就来把它颜色涂清楚,涂清楚,那么我们在这个数据系列的这个填充这个位置,对不对
,填充颜色,批量的填充,那这个时候纯色填充
,然后,纯色的填充,填充一种颜色
,当然你不要用默认的蓝色对吧,你稍微改一改
,比如说弄成绿色或者是浅蓝等等,比如说做成一样的话就是这样子的,对吧
,那如果你想做成绿色的话
,你要做成绿色的话也是可以的,对吧,比如说我们选一个对吧,绿色的
,它们比较热一点,然后这个时候注意,你看
,这个上面的有线看见没有,2016版非常棒,2016版你做完之后这个白线是默认留在上面的
,那如果你用2010版做的话,你还需要在这个里面,对你的这个边框线进行设置
,那我这里重点强调一下,如果你用旧版本做,这个边框线的宽度,通常在多少,1.5磅
,到1.75磅之间,就稍微粗一点,1.75磅
,1.5磅到1.75磅之间,就不是很粗,也不是很细
,对吧,那它这里1.5磅,因为我们这个花瓣,这个瓣还比较小,少,所以1.5磅OK
,就是这样子,大家记住这个参数
,然后接下来怎么办,注意接下来我们要把这个产品的名称搞上去,对不对
,就这个时候选中它
,注意,选择这个数据序列
,点鼠标右键
,然后这个时候有一个功能叫添加数据标签对吧,然后点进去之后,就添加这个数据标签这个功能
,好,它就会出现这个什么
,出现,注意,就会出现这个百分比,这个百分比就有了对不对
,好,然后这个时候注意
,这是做这个饼图的一个细节的难点
,我们要把产品的名称给它搞出来对不对,产品的名称在哪搞
,注意选中这个
,类别名称这一项对吧
,
就类别名称,当然如果你搞不清比如说我不知道是细节还是类别,你都勾勾看嘛
,是吧,那你发现它出来就OK了,对吧,类别名称
,把它搞定,那么这个地方有个细节就是什么,饼图的这个
,表达,是
,这个名称在上
,这个百分比在下,看见没有,名称在上,百分比在下,那这时候怎么弄,注意
,千万不要人工去敲回车,这样的话会比较累,对吧,这个效率比较低
,就这个时候怎么玩儿,注意这个细节,在这个位置
,有一个分隔符,你看它默认是逗号,所以这里都有逗号,看见没有
,那我们把它改掉,把它下拉框改成什么
,新文本行
,旧版本加换行,英文叫New line,新的一行
,那这个时候把它弄成这样,你看它就会自动换行
,自动换行完之后
,注意,要把字体调大,那么字体调大是在这个开始里面的字体,那这时候把它调大
,把它要调到比较大的位置,那这个时候你看,会有个问题,当字
,装不下的时候它就会跑出去,所以这个时候,你要考虑
,好,那比如说弄成这样,假设我弄成这样好了
,实际上应该再小一点,这个字才会进来,那我现在,做一种情况假设我
,是这样子的,怎么处理,我们等一下讲讲
,那我把它
,注意,设字体好看一点,对吧,中英文混盘,微软雅黑字体
,