职场Excel学习 - 第三章:Excel图表
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1.【打开】Excel,【框选】数据,【插入】二维柱形图,【调整】图表形状,【选择】需求栏。【打开】设置数据系列格式,【选择】次坐标轴,如图所示。

2.【选择】图表中的坐标轴,【最大值】12000,【最小值】0,【选择】红色柱形图,【间限宽度】80%,【选择】蓝色柱形图,【间限宽度】50%,【填充】无填充,【选择】边框,【选择】实线,【线条颜色】黑色,【宽度】1.5磅,【调整】图表颜色。如图所示。

3.【选择】E1单元格,【输入】总量,【进行】求和,【自动填充】E8,【复制】数据并粘贴,【选择】F1单元格,【输入】辅助列,【选择】数据,【插入】堆积柱形图,如图所示。

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那么大家好啊 我们继续我们这个 ,Excel2016的商务图表制作 训练营啊 ,那我是讲师秦川啊 我们今天呢 给大家讲讲 ,我们给大家讲讲什么图呢 ,讲讲一个这样的图 我们称之为叫总分结构的这个图表啊 ,那么什么意思呢 ,也就是说我们这个地方呢 有一个供应和需求 对吧 ,那么我们可以看到这边这个柱子呢 ,它实际上显示的是总量 ,就是它的需求和供应的总计 ,而旁边的这个柱子呢 显示着这个需求和供应 对吧 ,然后呢 呈现一个总分结构的柱形图啊 ,那我们来看一下这种图呢 ,怎么来制作 ,那么在讲这个图之前呢 首先我们要去 ,掌握一个非常重要的图形啊 ,那么我们这个课呢 也是在原有课程的基础上做了一些新增 ,新增了一些新的内容进来啊 ,好 那如果参加训练营的小伙伴呢 可以在我们的那个课程里面呢 ,然后去反复的学习啊 ,那如果是新进群的小伙伴的话 可以联系我们的卡卡 对吧 ,然后加入我们的训练营啊 ,好 那我们再讲这个课之前呢 首先需要 ,了解个非常重要的概念 ,就是主坐标和次坐标之间的关系啊 ,那我们正经的来给大家简单的演示一下 ,好 那么这个数据呢 就是供应和需求啊 ,对吧 然后把它放大一点啊 ,这样的话呢 大家看的会比较清楚 ,好 把这个字放大一点 ,大家可以看到 供应和需求然后对应的值啊 ,那我们通常情况下做柱形图呢 ,实际上非常简单啊 把它选中之后呢 ,插入柱形图 对吧 ,那么这个也没有什么难度 ,那么根据我们前面讲过的 商务图表的规范 ,把它做成瘦高瘦高形 对吧 ,那我们这里呢 给大家讲讲啊 ,如果你想把你这个图呢 做的比较专业啊 应该怎么玩呢 ,

除了掌握这个商务图表的结构之外 ,主标题 副标题 绘图区 图例之外 是吧 ,还有个非常重要的 就是什么呢 ,通常情况下 大部分人呢 这种展示呢 都是左右的 ,什么叫左右 就是两根柱子 那我就两根显示 ,那我们把这个地方 稍微改进一下 ,就会让你这个幻灯片 就会让你这个Excel表格 图表啊 ,就会让你这个Excel图表啊 与众不同啊 ,而且非常的高大上 那我们来看 怎么来实现呢 ,首先呢 我们会发现一个现象啊 ,就是这两个柱子 之所以能够进行比较 ,主要是依靠这个轴 ,就是这个0到12000这个轴 对吧 ,那为什么它到12000呢 ,因为我这个供应里面最大值是11200 ,那么系统自动给我分配12000 这个没有问题 ,好 那么现在呢 我怎么想呢 ,我觉得呀 我觉得 ,这个柱子呢 跟它这个一比较就显得这个特别低 对吧 ,所以这个时候呢 我就考虑说 这边这个柱子呢 能不能单独 ,出现一个轴 所以这个时候就选中这个 ,这个叫什么 需求这个 ,这一列 序列 然后这个时候按Ctrl+1 ,按Ctrl+1键弹开这个右侧的这个导航窗格 对吧 ,然后这个时候呢 我们可以把它选成次坐标 ,好 那么一旦变成次坐标之后 大家注意看啊 ,那么这个时候你会发现啊 这个需求这个柱子就盖住了这个 ,供应这个柱子 对不对 ,我们在上节课讲饼图的时候啊 ,不知道大家还记不记得 我们在讲双饼图的时候 对吧 ,两个饼进行覆盖 ,那么就是有一个操作 把其中一个饼置于次坐标 ,那么这个轴也是这样子 就是这个柱形图也是这样子 ,那么这么改完之后会有个问题 对吧 以前很矮 ,现在一下子升高了 为什么呢 ,注意这个轴的这个坐标轴在这个地方啊 也就是说 ,

这个轴 我们称之为叫次坐标轴 ,你看 光标放上去它会显示叫次坐标轴 ,然后你把这边放上去 叫什么 ,光标放上去 它叫垂直坐标轴 ,那么注意 也就是现在这个图表是 ,这个蓝色的部分跟它混 ,蓝色的部分跟它混 ,这个部分跟这个轴混 那么也就变成两个图 ,两个柱形图拼在一起了 对不对 ,那这边有个问题 它为什么会变高呢 ,因为这个坐标轴只有0到5000 ,那我这里呢 ,是到12000 那很明显 这两个数据图表没可比性 对吧 ,那为了让它可比呢 我把这边这个轴啊 ,这个最大值改成多少呢 跟它一样啊 跟它调成12000 ,那么这边呢是0到12000 ,0到12000都要敲一下啊 ,那么这个时候呢 你看它就两边是12000 它又降回来了 ,降回来之后 你会发现一个现象是什么呢 ,就是本来两个轴本来是 ,旁边的 对吧 这个轴本来是它加上旁边 ,现在被我弄成了 它怎么样 别在了一起 对吧 ,那么你会注意次坐标的数据 盖住主坐标 是吧 ,次坐标的这一个数据 盖住主坐标的数据啊 ,好了 这个时候怎么办呢 你看我就把它 ,把它调胖一点 把这个间隙呢调多少呢 ,我们在前面讲过 80%对吧 ,参考值 然后宽一点 ,然后把它调到多少呢 注意超过80%啊 比如说我们 ,就是比80%要小 比如说50% ,比它还要宽 ,然后这个时候呢 我们再把这个蓝色的这个柱子呢 改成什么呢 ,注意 把它改成这个无填充 ,它就无填充 没有填充 ,然后把这个边框线呢 我们可以把它调出来啊 ,然后把它调成 比如说蓝色或者说黑色都行 ,调一个边框线 ,那边框线多粗呢 我们讲过1.5磅到1.75磅之间 对吧 ,我们假如说粗一点好了 细一点1.5磅好了 ,

1.5磅 你看 这个时候我就做出了一个这样的表达 ,大家看见没有 ,也就是说 它本来 对吧 ,它在它的里面 那么我们可以看出这个供应和需求 ,前期的时候 这个供应和需求比相当的差 ,可是到后面两个月 你看 ,我这个需求超过了我的供应 是吧 达到平衡 ,所以这个时候 我就把这个图做出这种效果 对吧 ,但是如果你把颜色简单配一配的话会 ,让大家觉得你这个图表还是蛮惊艳的 对吧 ,就这样子 与众不同 ,所以这个大家掌握啊 ,当你如果为了统一的话呢 你可以把这个柱子的颜色 ,改成跟那个颜色是一样的 对吧 ,那这视觉上就更统一了 对吧 ,一看 就仿佛这个里面的这个没有满 对吧 ,就做出这样的效果 ,所以这个时候呢 我们通过这个案例呢 ,主要是让大家了解 ,主坐标轴和次坐标轴之间的关系 ,主坐标和次坐标 注意 这是次坐标 ,这是主坐标 对 所以这个我就这样做好了 ,那么推荐大家掌握啊 尤其是正好是两个轴的时候 对吧 ,两个轴的时候 你就可以这样玩 ,好 那我们来看看 ,我们今天要讲的这个数据 怎么来做 ,就这个轴 那这个轴 你会发现 ,你会发现 你看我选上去的时候呢 ,它在这里 然后你选择后面的 你看它在后面 ,也就是说 我们的感觉上是 ,这个柱子应该是在这两个柱子的前方 ,就是相当于在它的前面 ,顶层 对吧 置于顶层那种感觉 对吧 ,所以基本上 这种感受是这样子的啊 你看我们 ,我给大家表达一下 它主要是这样子 是吧 ,就后面是两个 我用图形来画就比较简单了 对吧 ,这是后面两个图 对吧 ,然后呢 其中有一个图呢 我把颜色调一调 ,你大概能感受得到 它是这样子来做 对吧 ,

仿佛它是在它的前面 ,看见没有 这样挡住了 对吧 ,对吧 所以你会注意这个细节 ,

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