职场Excel学习 - 第三章:Excel图表
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1、本课主要是讲透视图与联动图表综合数据信息表达。、

2、【打开】Excel软件,【打开】案例表格文档。单击【设计】-【转换为区域】,将表转换为普通区域。具体操作如图示。

3、单击【插入】-【工具】-【表格】,系统默认选择数据单元格,【重命名】Sale,单击【数据】-【取消筛选】。具体效果如图示。

4、根据图表制作思路,在数据源右侧框选对应区域,添加【边框】和【颜色】属性。在边框内部输入金额总计,单击右击单元格,输入=Sum函数,选择对应的数据区域。具体操作如图示。

5、使用相同的方式,选择关键表达信息内容,在对应区域添加相应的数据。根据图表制作思路,调整边框内部单元格属性。单击【插入】-【数据表格】,具体操作如图示。

6、【选择】透视图表,单击【数据透视表属性面板】,根据图表数据表达思路,选择对应的字段信息,具体操作如图示。具体效果如图示。

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那么综合案例呢,我们就要玩一个综合的表达,对吧 ,也就说如果 ,我有一些数据 ,我怎么能够想到用什么样的图表类型,给它表达出来啊 ,这是我们这节课的重点啊 ,也就是说做图表已经不重要了 ,关键是要考虑做什么样的图表会比较困难,对吧 ,那我是这样子的啊,我并不在于表达它做的很漂亮 ,我的作用,我的想法是我需要从哪个角度来对它进行分析啊 ,这个是比较难的 ,首先我们来看这个案例啊 ,那么首先这一个是国家,这个是销售人员对吧 ,然后这是订单金额,这是星期几 ,这是订单编号,然后这是产品 ,好,对吧,?然后这个是单价,数量和订单金额 ,好 ,那么我们一般情况下想到这种完美的图表啊,这种比较ok的图表 ,自然我们都会想到 ,用透视表来做,对吧 ,那如果我想把它做成联动的,对吧 ,那么我们自然会想到用这个图标的透视表,就是用 ,动态的透视表对吧 ,据,我们在做透视表之前呢 ,假设它是静态的,我们都复习一下吧 ,在这个里面呢,我们把它插入表格,把它做成动态的对吧 ,做成动态的,然后取个名字啊,比如说是 ,销售人员的表,那取个名字叫Sale,对吧 ,那有些人呢,不太喜欢这个搜索功能 ,一直在上面,对吧 ,那这个时候我们可以到搜索里面把这个,筛选框去掉啊 ,对,就可以了 ,好,那么在动态的情况下呢,我们来看一下如何来进行一个 ,啊,这种 ,综合性的分析的表达啊 ,那为了方便呢,我把这个图表做在侧面 ,我就直接做在这个边上啊 ,那么这里呢,我们一般情况下推荐大家把侧面的这个范围啊 ,这个区域啊,做成等距的,就是这个 ,上面这个距离 ,先批量的调成等距 ,方便你对它进行这个 ,我这样弄大一点 ,好 ,

而在 ,相等的距离 ,等距啊,再开一点,好 ,等距,啊 ,好,那么?接下来我们来看透视表怎么做啊 ,其实总在做这种 ,综合性的图表之前呢,首先我们前面需要一个面板 ,那这个地方需要一个面板,啊 ,这个面板呢,就是我刚刚讲到的一个非常重要的问题啊 ,就是 ,这个数据的必要的参数啊,我希望把它 ,秀到这里来啊 ,所以说这个时候呢,我们通常会这样来做啊,我们会 ,注意这个区域呢,我们不要把它合并单元格,而是直接给它涂上颜色 ,那么在涂上颜色之前呢,我们先把这个指标 ,啊,这样好了,为了方便大家理解啊 ,我先把这个范围用一个文本框,边格框 ,把它框住,对吧,框好之后呢,我们大概会在上面 ,定义一些参数,通常情况下呢 ,嗯,这样好了 ,哎呀 ,想法很多啊,这个时候呢 ,我们首先搞一个标题吧,就是 ,假设这个上面是一个封面,就是一个 ,我们的 ,紫色封面啊,下面这个区域啊 ,我们来把它弄成是一个参数的表达块 ,参数面板,对吧 ,好 ,然后加个框,对吧 ,好,为了方便加个框啊 ,那么这个时候呢,我们就需要在里面规划一些参数 ,通常情况下,以这个为例,对吧 ,会有一些什么参数呢,我想问一下大家 ,以这个图表为例,我们可能会给老板看一些什么样的参数 ,比如说第一个,对吧 ,总计 ,大家跟我一起想啊,需要什么样的内容,比如说 ,金额总计,对吧 ,什么叫金额总计,金额总计就是 ,这个金额的总计,我需要一直显示在这个位置对不对 ,好 ,那么这个金额的总计怎么来啊 ,为了方便,我把字体全部统一成微软雅黑了 ,我是微软雅黑对吧 ,好 ,

好,金额,然后字小一点啊 ,通常9磅或者10.5磅这个样子,好 ,好,问一下金额总计怎么算 ,那这个时候对于动态结构来说,非常方便的对吧 ,注意用sum求和对吧,不要用subtotal求和,对吧 ,好,sum求和,求谁呢,求订单金额 ,就这么简单,好,然后 ,这个时候注意把前面这个订单金额 ,把它删掉,对吧,这个我有讲过对吧 ,不太记得啊,我是不是有讲过啊 ,注意多了一个这个 ,好了 ,好,我再 ,弄掉之后呢,你看这里就会有问题,你看这个 ,间隔太大了对吧,好,把它缩小对吧 ,好 ,那这个时候呢,它就一直显示这个金额,它的好处是什么 ,如果这个金额发生了变化,对吧 ,那么很明显这里也会变,对吧 ,好,?除了 ,总金额之外,还会显示什么参数 ,基本上呢,会把什么最大值最小值 ,把最大值最小值都显示出来,对吧,然后 ,数量 ,总计对吧,然后这个时候呢一样的啊 ,数量总计怎么算 ,所以这个时候不是去算个数啊,同样是求和对吧 ,求和,求谁 ,求谁 ,就是求数量的和,对吧 ,所以这个时候呢,是求数量的和啊 ,不是去用count函数算数量 ,对吧 ,比如说数量是那么多 ,好,然后我们还会放一些什么参数啊,问一下 ,就是你 ,我们这里应该是放数字吧,放数值对吧 ,就是我们这里要放数值给人家看嘛,对吧 ,你要做一个报表 ,这个版然后给老板看啊,这里 ,Top sale是谁,然后这里是什么 ,卖得最好的产品,对吧 ,Top?产品 ,当前时间 ,哎呀好牛啊,好吧 ,当前时间 ,

当前时间怎么弄啊 ,对吧,当前时间可以用函数是吧 ,today对吧 ,好吧 ,还好这个我能搞定啊,today当前时间这里有了 ,还有什么 ,金额数量是吧 ,是不还要显示今天是星期几啊 ,那今天是选择星期几 ,我看看产品,型号,对吧 ,好,日期 ,好吧,就按照我们这也不要做复杂,假设我们 ,就是这些啊 ,我希望能够后期能做到,比如说 ,刚刚有人提到了地区对吧,好吧,地区没设好吧 ,地区啊,这个时候呢,基本上 ,啊,这个上面是我们要给老板看的一些参数对吧 ,然后呢,我们也可以做一些样子对吧 ,比如说要涂个颜色啊,或者什么把它美化一下 ,你告诉老板啊,这个是上面的一些内容 ,那这个时候呢,如果你想做一些美化呢,我倒是有一些建议啊 ,就是说如果你想把它做成 ,像仪表盘一样的玩法啊,那我们可以在这里 ,画一些线啊 ,那我们这个线 ,不是真正的画在这个网格线上面的,不是在这个网格线 ,好吧,我们还是网用网格线的做吧,这样会比较快一点对吧 ,把它选中,然后把这个地方呢选成网格线的 ,下网格线就是这个网格线的下方,对吧 ,然后这个时候你可以按F4对吧 ,按F4可能会快一点,对吧 ,好了把它标上去啊,那这两个呢记得跟刚刚一样 ,这个位置要移动一下对吧,因为你中间要空一个嘛,对吧 ,唉,好吧,这个时候就把它填充进来 ,完蛋了 ,我就不信 ,我就不信 ,

我就不信对吧 ,好,然后这个时候呢把它也 ,弄一下 ,好,把它也弄一下 ,好,那么这个位置呢,基本上就是要给老板看的 ,上面是什么,XXX表是吧 ,职领 ,销售 ,部门 ,业绩 ,分析 ,好,对吧,?那么就做一个这样的 ,这样,然后这个时候呢,把它 ,调大一点 ,好 ,打了开是不是这么个意思就来了 ,好,接下来我们就开始进行 ,这个 ,这个报表的呈现啊,那么这个报表的呈现问一下 ,这个格式应该怎么来弄呢 ,有没有人有一些想法呀,比如说下面这个地方应该怎么来放了 ,对呀,销售冠军就Topsale上,我刚刚就是问到那个Topsale是怎么显示在上面 ,就是这个很讨厌啊,就是这个问题 ,好,那问一下 ,这个下面应该怎么;来呈现 ,所以这个时候呢,一种方法是把报表做在里面对吧 ,那拿来呈现,还有一种人呢是一边是报表,一边是图表 ,就是说我们基本上把它做成一半,比如说这边是报表 ,这边是图表,对吧 ,这边是报表,这边是图表对吧 ,还有就是全部是用图表来做 ,这个看你的需要,我们先来看第一个,如果我们想把它做成 ,所谓的报表,首先我们可能 ,对业绩比较 ,要求比较高,所以这个时候呢,我们就插入透视表对吧 ,好,那么在插入透视表的时候呢 ,如果你想把数据做在这个侧面 ,啊,那我们通常情况下推荐用这个 ,现有的表,对吧 ,那我们现在呢,因为图表课,所以我呢 ,把它做在了新表上啊,就相当于把它 ,我把我的表呢,做在了另外一张表上面 ,把它做在另外一张表上面 ,

然后把生成的表做到前面去 ,然后这个时候呢 ,我们可能根据销售人员啊 ,我们先来看销售人员,然后 ,算出它的销量,对吧 ,好,那么这个时候呢,我就算出了它的销量 ,好,算出了它的销量之后呢,好,这个地方就会有一个问题 ,请问是做成 ,什么样的图表类型呢 ,对吧,那我这个做好之后呢,我想做成什么样的图表类型呢 ,一种思路是什么呢,如果你觉得这个表格本身的效果不错,啊 ,对吧,那我们就可以利用我们前面讲过的那个叫什么 ,条件格式里面的,这个叫什么 ,然后这个条,直接就生成这种条状,对吧 ,从视觉上让它觉得很清晰 ,那如果你想把它做到前面去,做成图表的话 ,我给大家建议是什么,你可以把它做成最 ,通常情况下,在Dashboard当中啊,柱形图用的相对来说少 ,啊,?而比较流行的是用条形图来做 ,啊,用条形图来表达它们的这个 ,前后关系,然后你可以把它剪切,然后贴在前面这个表上面对吧 ,哎呀,贴错了对吧 ,先把它插入进来,你可以在 ,透视表做好之后呢,然后把它 ,插入进来,插入进来之后呢,按Ctrl+C复制 ,或者是按Ctrl+X这样把它贴过来,对吧 ,好,那贴过来之后呢,就做成这样的效果对吧 ,好,那么这个时候呢,你可以根据你的需要 ,比如说我们注意Alt键对吧 ,讲过传说中的Alt键 ,那么一种方式呢,是把它做宽,直接做成一个 ,还有一种呢,就是把它做成一半 ,对吧,就是看你对这个图表的表达啊 ,比如说你想把它做成一半的表达 ,那么在这个地方呢就需要有一些问题,就是这些按钮呢 ,实际上都不需要存在啊,因为人家一看就知道 ,

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