职场Excel学习 - 第三章:Excel图表
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1、对表格进行简单的分析之后,首先选中【数据源区域A1:C3】【插入-二维柱形图】然后选择【设计选项卡-选择样式8】。

2、然后更改文字【标签的字体】然后选择【设计-选择数据】将【两个行列互换】。

3、然后继续选择【数据源区域-F1:G3】【CTRL+C复制】然后在【柱形图上-CTRL+V粘贴】然后选择【设计选项卡-更改图表类型-组合-修改Y1、Y2的网表类型】。

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4.3巧用错误值勾白原数据 ,在咱们这张PPT当中呢,您看见我们这里有两个项目 ,分别是表姐凌祯 ,那它对应的2016年和2017年的产值 ,它会有一个增减的小箭头给它呈现出来 ,那如果是上涨了呢,我们就给它一个绿色的小箭头 ,如果是下降的呢,我们给它一个红色的警示 ,并且呢,在小箭头上可以显示出我们这个增幅的情况 ,那这一块呢,我们看见数据源当中有一个#N/A ,那大家熟悉吗 ,是的没错,这个呢就是在咱们前面课程当中讲这一章 ,水电费消耗的 ,趋势图当中有讲到,我们通过 ,错误值可以把原数据当中这些零点都给它清掉 ,都给它清除掉,不显示 ,而只显示在数据源当中最高点和最低点的这两个月份的 ,标记点 ,好,下面呢,我们来打开我们的示例文件 ,学习如何巧用错误值来勾白原数据 ,在咱们的这个示例文件当中呢,有这样一组数据 ,2016年表姐的业绩是5000,17年呢是8000增加量是3000 ,增幅呢是60%,这个就是直接增量除16年的结果 ,另外一个呢 ,凌祯的这个16年17年的趋势它是呈现一个下降的 ,增幅呢,是8.33% ,对应的呢 ,我们还构建了两个辅助点,加了两个辅助列的区域 ,第一个是咱们的Y1 ,Y2,Y1呢表示的是,如果咱们C2的值小于B2 ,是吧也就是说我17年的 ,产值 ,低于 ,16年的产值,那么它呢就显示我 ,这个16年的结果加一,否则呢为错误值 ,

这个点咱们是什么用的,一会咱们再具体来讲解 ,我们先构建好Y1和Y2,那么Y2则恰恰相反 ,如果咱们C2就是16年的值要大于等于B2 ,是吧大于等于我们这个B2 ,16年大于等于17年的值的时候 ,我们呢就显示成16年的值+1 ,那 ,否则的话呢我们显示N/A括号,也就是显示为错误值 ,好的 ,有到这个结果以后我们来选中数据源区域 ,好,首先我们先选择A1 ,到C3单元格区域这片区域是不是就是咱们通过 ,不同的统计手段,比如数据透视表 ,函数公式来做出来的一个汇总结果 ,或者是咱们之前拿到其他部门给到的原始数据 ,那Y1,Y2呢咱们一会儿再用,好我们先选中数据源区域 ,点击插入选项卡 ,然后选择咱们的一个 ,二维的柱形图,这个柱形图是不是跟咱们这个原表有一些类似 ,对吧,有一些类似 ,只是呢,它做了一个快速的图表样式设计 ,点击我们图表工具当中的设计选项卡,选择样式8就行了 ,好,设置完成以后呢 ,我们删掉一下这个冗余的信息 ,将我们的这个字体呀,可以给它做一些更改 ,是吧,我们更改一下,它都改为微软雅黑的字体 ,好,这一块呢,我们看见 ,在我们的数据系列底部显示的标签 ,是2016和2017对吧,它是一个比较咱们的数据 ,蓝色的代表表姐 ,这个橘色的代表凌祯 ,但是呢,咱们呈现的是希望表姐的1617年的数据 ,在一个数据组当中 ,凌祯的在另外一个数据组当中 ,所以呢,这两个好像它之间的数据关系 ,恰巧好像弄反了,对吧 ,咱们有一个快速更改的技巧 ,

点击我们的设计选项卡下,在选择数据当中 ,将这两个行列,是吧,进行一个互换 ,是吧,进行一个互换 ,好,然后点击鼠标确定 ,互换完成以后,您看见,表姐的1617年的数据 ,就罗列出来了,就罗列出来了 ,那如果大家平时在选择数据源的时候 ,我们同样选择同一份数据源,但是做出来的报表结果 ,跟我们目标想要呈现的效果并不太一样 ,往往是因为咱们这个数据源设置的原因造成的 ,在这里呢,我们就给它进行一个 ,换一下顺序,换一下顺序 ,那图的,图例系列就是指的是咱们这个 ,这个柱状图的系列 ,那水平分类轴呢,就是指咱们这个每个系列轴下的标签,好 ,下面呢,我们来看,在这张图表当中 ,我们要给它表示有一个小点对吧,表示到我们这个 ,嗯,小箭头的情况 ,如果它这增加呢,就是绿色 ,如果它是降低呢,就显示红色,好这个小箭头 ,实际上是不是在咱们图表上有一个点,对吧有一个点 ,

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