职场Excel学习 - 第三章:Excel图表
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2.高级图表
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1、本节课讲解Excel-添加数据标签(第二部分),本节课中用到的素材,会放置在素材包内,请各位学员点击右侧黄色按钮自行下载安装。

2、这里我们讲解一下本节课的主要内容,如图所示。

3、首先我们在上方的【二维柱形图】中进行一个设置调整,如图所示。

4、在右侧的【设置坐标轴格式】中进行一个设置调整,如图所示。

5、这里我们调整一下柱状的大小样式,如图所示。

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好的我们继续来看这一张图表的案例 ,那在这张图表当中呢,我们显示的是青工的占比比率 ,那么在这个占比率当中呢我们分五行给大家进行分别的显示 ,那因此呢每一行呢它呈现的呢就是20% ,如果我将青工率给它进行调整到65% ,那这个图表呢会自动的去变化 ,88对吧,它进行对应的变化 ,12%也有对应的图表效果 ,好,下面呢我们来做这个具体的图表练习 ,它在我们工作当中的实践运用会有到 ,比如说我们每一个公司的男女员工的占比情况 ,或者说我们某一个项目的一个总体进度,大概完成情况 ,好,那这里呢我们看见在这一张图表当中实际上是由 ,两个图来构成的 ,一个呢是我们这12%,也就是标注到我们这个比率的完成情况 ,它呢是一个文本框来编写的 ,那它会根据我单元格当中的值进行变化而变化 ,那第二个呢是我们本身的这个图表 ,它呢您看见我点击鼠标以后发现没有 ,它实际上就是咱们前面讲过的条形图 ,但是呢这个条形图它可是自动计算的 ,那这是如何计算的呢,我们用到的是函数公式当中的大量的 ,那这个 ,那这个公式是如何自动计算的呢 ,咱们用到的是Excel当中的函数 ,If公式来进行计算 ,举一个简单的例子 ,当我的青工率是吧,是大于等于20的时候 ,那我这个值呢就应该显示为20 ,如果它是不到20,比如说我只有15%,那它本身是显示15 ,

所以呢它的语法逻辑是当 ,我总计的值减掉我上面的这个值就累计完成值以后 ,剩下的值如果比我本身大 ,那我就显示为 ,20%,如果不到20%呢我就显示为 ,本身 ,比如说我们将它改成55% ,那第一级20%完全满足它显示的 ,20%,第二级20%累计起来只有40%所以它已经超过了 ,还显示20%,第三级 ,它完全加起来是60%对吧 ,它已经超过了我们累积值55%的要求 ,所以它将 ,55%减掉前面两个20%剩余的值填到这里 ,剩下的区域呢都为0 ,好这是它的基本语法 ,感兴趣的小伙伴呢,可以在我们的社群当中 ,来跟表姐进行互动,看看这个项目公式您是否能够完全掌握 ,好这个If函数和SUM公式的求和是否能够完全掌握 ,好下面呢我们来开始具体的图表制作 ,点击选择数据源区域,好 ,我们选择数据源区域 ,插入一张我们的条形图条形图 ,那首先第一个条形图呢我们不需要这个标题行对吧 ,标题行,所以给它缩减掉 ,那这剩下的两个标题行呢,我们是不是要从上往下去看图对吧 ,我们平时的阅读习惯是自上而下的 ,所以呢我们这个数据标签是不要用到前面我们讲到的那个 ,知识点叫逆序排序对吧逆序类别 ,是吧单击鼠标右键,点设置坐标轴格式勾选一下逆序类别 ,那整个值呢就发生变化了 ,更改我们的刻度值最小值为0%,回车确认 ,

最大值为20%,好回车确认 ,来咱们的图表就发生变化了,然后呢把这两个条形图之间的 ,序列重叠改成100%,分类间距稍微缩小一点 ,使的整个图表变得矮胖一些 ,好,删除冗余的数据区域网格线 ,这些你都可以删除对吧好 ,上面呢咱们的图表呢基本上已经成形了只要对它进行美化 ,美化的方法是什么 ,Ctrl+C,Ctrl+V对吧,有没有小伙伴们发现 ,表姐在这里有一个小人头对吧,这小人头是怎么来的呢 ,那我们点击 ,找到我们这个阿里巴巴矢量图的图库 ,网址呢的是www.IconFont.cn ,然后呢在这里比如说我们需要找一些您喜欢的图案 ,刚好我在这里看见了路飞对吧,我是海贼的真爱粉 ,那这里呢有很多的图形头像等等 ,我撤销一下 ,

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