职场Excel学习 - 第三章:Excel图表
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2.高级图表
Excel-创建图表的两种方法

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1、首先打开【案例源文件】【售价、毛利、净利润、税后所得】(同理可以应用在多个行业),本节课主要讲解如何制作【漏斗形状的表格】。

2、首先选中【数据源】选择【插入-条形图-堆积条形图】然后选择【竖列-右键-设置坐标轴格式-勾选逆序类别】然后【选择横向的标题-右键设计坐标轴格式-最大值修改为100】。

3、然后选择【设计-图表数据源】调整一下位置。

4、然后将【橙色的数据条修改为无颜色、轮廓填

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2.5建立影子图表 ,这里呢,我们会用到一个神奇的照相机的功能 ,请大家打开我们的示例原文件 ,那在这项示例原文件当中,我们先看第一个小的案例 ,那么在案例1当中呢,它表示咱们的售价售价100 ,毛利40,净利润25,最后税后所得是10 ,我们是一个从大到小的这样的一个漏斗形的路径 ,当然呢,它在我们工作当中也可以做,比如说我们客户的成交率 ,你说一开始我们给客户发邀请函呢,然后最后 ,客户实际成交的有多少 ,或者是我们做 ,人员的整体培训 ,出示 ,或者是咱们在HR工作当中 ,收到简历人数,参加 ,初试人数 ,参加复试人数 ,最后应用通过人数,是不是也是一个从大到小漏斗的形式 ,好,那这块我们来看看这个图表是如何制作的 ,首先呢 ,它本质上是不是像咱们的 ,一个叫条形图,首先呢第一步 ,咱们分析这个图表,分析这个图表用什么的形式来呈现 ,它是比较这几个数据 ,从大到小的这样一个递减的状态的,所以咱们用 ,叫做 ,比较类型的图表,比如我们前面讲到图表类型选择指南当中的 ,柱形图,条形图都可以 ,然后呢 ,我们用到的是条形图当中一个从大到小往下漏的这个效果 ,咱们平时做图表是不是就这样的一个斜下来的效果 ,那么今天咱们做的是一个 ,从上往下漏的这样一个效果 ,所以我们来看看 ,如何利用条形图构建一个这样像漏斗形式的这种图 ,好,我们来看看 ,首先呢,在数据源当中有一片就是我们默认的数据 ,原始区域,然后呢表姐在这一块构建了一个辅助列 ,

我们来看看辅助列当中的公式 ,您理解一下就能够知道了 ,那首先第一个呢,毛利是吧 ,我默认的是40% ,那40%左右 ,100-40%,是不是还剩60% ,那我是不是在左右各放一个白色的 ,30%的对话 ,那我们看看毛利的公式,它是在 ,毛利的旁边加了30是吧,30+40+30就是100 ,那对应的净利润,它默认的是25 ,我在左右两边是不是加上30.75+25+30.75就是100了 ,所以呢,我们这个看似复杂的图形 ,实际上呢,就是在我们原图当中 ,加上一个辅助的字段,并且呢把这个辅助的 ,数据源区域,用无色 ,无边框的形式给它填充进来,让它落在我们毛利上面 ,是吧,让它落在我们毛利上面,这样的一个效果,好 ,我们点击数据源区域 ,然后点插入图表当中的条形图 ,那条线图有很多种对吧,条形图有很多种 ,我们这里选择第二个 ,第二个叫做堆积条形图 ,好,堆积的效果呢,我们给它实现一个逆序排序是吧 ,逆序类别 ,选择我们的项目名称这里,单击鼠标右键,设置坐标轴格式 ,选择逆序类别,然后呢,把标题行的页签给它更改一下 ,然后呢,咱们把这个刻度值 ,坐标轴选项当中的刻度值,最大值给它更改到100 ,因为咱们最大值,就是100 ,否则的话,这些数据槽会不居中的哟 ,好,回车,确认 ,好的 ,回车确认以后您看见 ,

这两个数据条跟咱们要求的这个好像变成漏斗型的数据条 ,是不是有些偏差啦,对吧 ,那这块咱们该怎么办呢 ,还记得咱们在前面的课程当中讲过 ,怎么把哪个条挪到前面 ,哪个条挪到后面,记得吗 ,是的没错,就是更改我们的数据源 ,来我们点击 ,图表工具设计选项卡下的选择数据 ,把这两个位置给换一个位置交换一下就行了,好确定 ,下一步呢,是不是咱们把这个对应的橘色的数据条都更改成 ,无颜色填充 ,无轮廓填充 ,是不是它就被隐藏起来消失掉了呀 ,然后 ,删除掉图表信息当中的网格线,脱掉网格线,脱掉标题 ,脱掉图例 ,这些都脱掉脱掉,全部脱掉 ,脱掉完成以后呢 ,来,我们需要把这个 ,图表,是吧这个图片呢,再给它进行其他颜色的美化 ,这个呢,就很简单了,咱们前面讲过 ,取色器,是吧来给它做这个图表颜色的 ,设置 ,那这里呢,表姐呢,就快速的给它进行一些设置了 ,如果还没有掌握取色器工具的小伙伴呢 ,在这里呢,我们再练习下取色器工具的使用 ,好,最后一步 ,我们把这个图表拖拽到一个合适的区域 ,就把它拖拽到一个合适的区域 ,

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