职场Excel学习 - 第五章:职场实战
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我们在数据源当中啊,建立两个辅助字段,分别呢,是用页函数取到的入职年份和离职年份 ,咱们选中这张数据源表,点击移动或复制 ,新建一个副本,给它放到一个新的工作薄当中 ,我们来插入一张数据透视表 ,点击插入选项卡下的数据透视表 ,好,创建一张数据透视表 ,将部门拖拽到行标签 ,将我们的入职时间啊,拖拽到月标签当中 ,此时呢,月标签自动按照年、季度和月进行了分类,分组 ,我们将 ,鼠标移动到 ,数据透视表工具分析选项卡下,点击分组选择 ,取消掉,季度和年的一个分组,只需要保留月即可 ,好,下一步呢,我们将 ,我们筛选了这个入职年份啊,放到筛选项目当中,我们只需要勾选一下2016年就可以了 ,好,确定 ,那确定完成以后,将我们的员工姓名拖拽到值区域,让他自动的去计数 ,这里呢,就得到了我们入职 ,各月份下,入职的一个情况统计表 ,那我们再继续将这张表给他复制一下,放到一个新的区域 ,我们筛选的内容啊,还是年份是2016年,但是我们用到的是离职的年份,对吧 ,是离职的 ,年份值,所以我们将离职年份,放到筛选区当中,筛选的是2016年 ,离职的这些员工 ,有多少人,那 ,这个列标签啊,我们用到的就不是入职时间了,而是我们的离职时间 ,

这里呢,也需要做一下我们这个筛选的一个分组 ,这是我的列标签,只需要做月份的分组,不需要季度和年,好,确定 ,那总共的2016年,离职的是91人 ,那这里呢,我们就完成了数据透视表 ,第一部分的两个设置 ,那下面呢,我们要详细的介绍一下数据透视表与函数的联合使用 ,那您看见我们数据透视表,如果去做这样的一些格式的设计的话 ,在我们的基本设置上实际上是比较难以完成的,所以表姐推荐用到的是函数与数据透视表配合使用的一个 ,一个实例化的练习,那通过这一节的内容呢,也帮助我们一块儿回忆一下,第三章 ,函数部分的内容,好,我们来看一下 ,这个 ,函数是如何构建的 ,首先呢,我们来到这个,入职 ,各部门入职情况的一个统计 ,它实际上呢,是根据我入职的部门和所在月份 ,去到我入职的数据透视表中,VLOOKUP查找的值,对吧 ,然后同时呢,如果他是离职的设定,我就需要在离职的这张数据透视表当中去查找,好 ,那大体上呢,它是一个VLOOKUP函数的使用 ,来我们用到VLOOKUP函数 ,还记得VLOOKUP函数的语法吗 ,是的,我们来写,在编辑栏当中输入等于号 ,VLOOK,VLOOKUP,按键盘的tab键 ,我们需要查找的值呢,是a3单元格 ,并且呢,是绝对引用他的列 ,而行数呢,是与我当前单元格所在的行变的而变动 ,好,我查找了这个 ,部门名称已经找到了,好,接着呢,我的数据源区域呢,是我的这个数据透视表 ,

选定了a6的m14,选定以后按键盘的F4键锁定 ,那我返回的列呢,是比如说1月份是在第二列对吧,然后我们先输入一下这个函数 ,好,绝的引用,写完以后我们在VLOOKUP函数这样,加上我们的列号,逗号零 ,也就是精确匹配 ,此时呢,我们按键盘的CTRL加enter键 ,完成一个批量的填充 ,那您看见我们这里查找的结果啊,都是根据我的这个b1单元格相编写的 ,

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