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职场Excel学习路径 - 第五章:职场实战
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1.本节课我们讲解快速获取多公司明细表合计数。

2.我们打开示例文件,看一下公式我们将其汇总多个表格。

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大家好 ,我是虎课网的讲师 我叫郭辉 ,主讲财务会计 玩转excel类的课程 ,目前是现任的某公司财务总监 ,拥有20多年的财务工作经验和十几年的excel学习经历 ,下面我们要讲解的案例是一个快速获取多公司明细表合计数这样一个案例 ,首先我们来看一下背景介绍 ,有几十张甚至上百张的工作表 ,每个工作表中都有数量不等的记录 ,如何能够瞬间或者说快速把所有工作表中 ,不同行次下的合计数调取到汇总表中 ,是很多人非常关注的一个问题 ,那么我们这个案例的重点是用到了一个INDIRECT函数和一个LOOKUP函数 ,我们在讲解过程中 ,既要给大家把这两个函数的原理以及它应用的技巧 ,给大家做一个详细的介绍 ,那么这个案例适用的人群可以说 ,只要你用过excel就可以 ,无论你是办公文员 销售内勤 生产统计 财务人员 ,甚至是人力资源等等的 ,都可以用到我们今天的这个案例 ,那么我们再把这个案例的具体的这几张表给大家做一个介绍 ,这是一张汇总表 ,我们现在想把若干个分公司的最终的数据取到总表当中来 ,取到总表以后 后续我们可能还要再做一些图表 ,或者说其他的一些汇总分析等等的 ,总之我们现在就是想把每一张表的最后的合计数取出来 ,

而这个合计数特点是每一个表或者说每一个分公司 ,它的合计数的位置不确定 ,有的可能在第12行 有的可能在第7行 那么在这种背景下 ,我们如何能够用一个公式就完成呢 ,首先我们在这儿给大家把这公式已经列出来了 ,用到了一个INDIRECT函数 ,是不是单纯这一个公式就可以把这数取出来 当然不能 ,我们还需要在每一个表的一个空闲的位置上再编辑一个公式 ,通过这个公式我们就可以把这个数取出来了 一共是两步 ,那么这里面用到的一个是LOOKUP函数 ,一个就是刚才大家看到的INDIRECT函数 ,那么接下来我们先把这两个函数的情况给大家做一个介绍 ,之后我们再来看这个主公式它到底是怎么发挥作用的 ,首先我们来看一下INDIRECT函数 ,INDIRECT函数不太好讲 ,很多人学起来也比较吃力 ,所以我们在这儿要做一个详细的讲解 ,那么接下来我们先把这个函数抛开 ,我们先做一个数据的引用 ,比方说我们要把深圳分公司这个表当中的合计数 这个1318取出来 ,那么我们采用的方法就是直接输入等号 然后打开这张表 ,选中这个单元格就把数取出来了 ,那么对于这一个公式 你能理解吗 ,这应该是一个最简单的了 ,其实在这个公式当中也蕴含着很多的知识点 ,比方说感叹号前面的部分是工作表名称 深圳分公司 ,感叹号的右侧是单元格地址 比方说K1 ,

或者说我们这里边引用了是一个G7 感叹号是一个分隔符 ,把这个工作表名和单元格地址分开 ,这是一个完整的引用地址 ,那么接下来我们现在想 ,能不能把工作表的名呢换成一个单元格地址 ,今后我们就可以在单元格当中变更工作表的名称 实现一个数据的切换 ,比方说我们在这输入深圳分公司 ,那么取的就是深圳分公司这张表的某一个单元格 ,比方说G7也好 或者说是K1也好都行 ,那么如何能实现 现在我们简单的来做一个操作 ,比方说我们先把工作表的名 ,把这几个字替换成B2单元格 然后再做一个替换 ,把单元格地址这个也替换成一个具体的地址 比方说K1 ,为什么这里面出现一个K1是因为我们一会要用到K1 ,因为我们这K1里面也设置了一个机关 ,所以一会我们就要看到它 ,那么无论是K1也好 还是我们刚才公式看到了一个G7也好 ,总之它都是一个单元格地址 ,现在B2 我们是希望用B2当中的内容作为工作表的名称 ,由B2提供这工作表名 ,这样的话 我们将来在B2里面输入不同的分公司 ,是不是就可以实现一个数据切换了 ,我们按照这个思路往下推 ,那么接下来我们再来看 那么在这个公式当中 ,在我们自己设计的套路最终获得的公式当中 ,我们来看一下 B2和K1的含义相同吗 ,

我们想一想 B2是什么呢 ,我们是想用B2当中的内容来构成这个地址当中的一部分 ,也就构成我的工作表名 而K1是什么呢 ,K1它就是一个完整的地址当中的一部分 ,就是我们最初获得完整的地址一部分 ,比方说我们现在在这儿把K1当中的值取出来 回车 ,那么这是我们完整的地址 ,也就是我们在第一行看到这个地址 ,那显然K1是地址 而B2不是地址 ,是B2当中的内容是地址 ,现在我们分别给它们起个名 管这个B2叫间接地址 ,为什么叫间接地址 就是B2本身它不是地址 ,而B2单元格当中的内容是我们这个地址 ,因此我们给前面的内容起名叫间接地址 而K1是直接地址 ,因为我们在原有的地址当中用到了这个K1了 ,所以K1它是一个直接地址 ,那么既然我们现在已经发现了这个问题了 ,这两个单元格地址一个B2和一个K1它的性质是不同的 那么怎么解决呢 ,那么系统给我们提供的方法是把你的直接地址 ,这个直接地址不光是K1是不是还有感叹号 ,因为这感叹号也是组成你这个地址当中的一部分 ,我们把这个直接地址 感叹号和K1这三个字符 ,用一个英文状态下的双引号做一个包裹 我们把它包起来 ,之后呢 再与B2加一个连接符 ,因为这两个性质不同 因为两个性质不同 ,也就是说你感叹号 K1是一个直接地址 ,

也可以把它理解成是一个文本字符串 是一个文本字符串 ,因为直接用文本字符串这个字来讲解 可能很多人不太适应 ,就说我学个公式 你还弄一些这种专有名词 ,听起来非常绕口 其实这就是一个字符串 ,而B2不是 B2是一个活的东西 为什么说是活的 ,就是我们要用B2当中的值和感叹号和K和1共同组成一个地址 ,那这样的话就容易区分了 ,就是B2它是一个间接地址 是一个间接地址 ,而K1它却是一个直接地址 我们用双引号把它包起来 ,

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— 唐代文学家 韩愈
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