职场Excel学习 - 第五章:职场实战
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1、 本节课主讲 制作科技感BI看板:设备运维情况看板

2、参照阿里DataV网络平台制作本期看板,主要包含折线图面积图组合、柱形图(多种对比方式)、环形图以及环形柱状图等

3、源文件中有单据(用于现场管理),填写完毕后通过设备清单关联实现数据标准化录入,先制作各类透视表存储

4、新建工作表,首先输入 机修费用总额 ;使用SUM函数进行汇总,具体函数如图

5、将总额拆分为单个数字,用MID函数拆分,细节公式如图,进行横向拖拽公式

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7.4制作科技感的BI看板 ,设备运行情况看板,那么这张看板呢 ,是我在网上看到我们阿里的DataV ,这样一个网站当中取到的设计灵感 ,那么在每年的双十一的时候 ,阿里都会有一个这样的全球狂欢节 ,在狂欢节的数据背后呢,是有一张这样的大屏幕看板 ,它呢会实时的生成我们各个数据成交的业务情况 ,比如说趋势,走势,总金额等等等等 ,那么阿里在这样的数据基础上呢,构建了一个DataV的 ,一个网络平台,在这个网络平台上有很多个不同的 ,数据看板模板,那么表姐现在目前绘制的这个 ,设备运行的管理智能看板呢 ,也是来自于DataV这其中的管理看板的一个设计灵感 ,那么在阿里DataV的这个数据平台上 ,它只支持数据库之间的直连 ,那么Excel的数据是不提供接口的 ,所以呢,表姐在学习了这个DataV的相关技术以后 ,觉得咱们这么好的一些素材 ,或者说这么漂亮的一些图表模板实际上呢 ,是可以融入到咱们Excel的图标当中,所以呢基于咱们 ,在模仿阿里DataV的这个 ,信息化的,可视化的,看板基础上呢 ,我们将这样一张商务图表的看板 ,给它融入到咱们现场的管理工作当中 ,和咱们的Excel数据进行结合 ,从而呈现出我们这一个智能的管理看板 ,下面呢,我们就来一步一步的 ,去研究这一个 ,下面呢,我们将一步一步的去跟着操作 ,实现这一张看板的制作 ,好,首先我们来分析一下,整个看板当中包括哪些内容 ,第一个呢,是它们的折线图和咱们的一个叫面积图的组合 ,那第二个呢,是咱们的一个柱形图 ,并且呢,柱形图有多种对比方式 ,

第三个呢,它涉及到图表的样式呢,是条形图 ,第四个呢,是环形图 ,第五个,是我们的环形柱状图 ,大概上也就是这样几个不同的图表类型构成了 ,咱们这个管理的智能看板 ,那么在咱们这个Excel的示例原文件当中有这样几张表 ,第一张呢是单据 ,是我们用于现场管理的工作表格 ,那这张表格呢,在现场可能会经常要打印出来 ,提供到咱们生产现场的操作人员去填写 ,填写完毕以后,我们通过 ,设备清单参数表的一个关联 ,实现到咱们数据库的一个标准化录入 ,比如说我们这个设备报修部位 ,还有故障原因等等等等 ,都通过的是咱们数据有效性的方式关联到咱们参数表 ,在咱们的这个数据库当中 ,记录了全年的一个数据的模拟情况 ,那它包括我们报销的时间设备的操作者 ,本场的编号,通过编号 ,我们使用VLOOKUP函数查询到各个设备的名称 ,那在每一次设备故障报修的时候 ,我们要记录设备故障报修的部位 ,故障原因,修理的结果 ,维修的费用,我们这个报修的部位是否打扫干净 ,修理的总时长配合的时长有多少 ,我们配合的态度 ,通过配合的态度情况,给予一定的工时补贴 ,工时补贴最后核定出一个金额来给到我们这个 ,每一个操作员工的手上 ,最后呢,我们会对整个验收的情况给一个评分,评级 ,是ABCD哪一个级别,我们根据修理的结果 ,是好坏呀 ,我们给它评定一个验收的类别 ,那通过这样一张数据源,我们制作出数据看板所需要的 ,各类的透视表 ,那透视表我们在这边给它存储到这一块的位置 ,存储到这一块的位置 ,然后呢,我们通过数据透视表来制作出 ,

这一些的管理看板,管理看板,好的 ,我们前面介绍了一下这个图表的一些构成的业务逻辑 ,下面我们就来开始具体的制作 ,我们点击新建一个新的工作表,新的工作表 ,首先我们来看看看板当中需要的数据有哪些 ,第一个是咱们机修费用的总额对不对 ,机修费用的总额,我们可以用数据来写 ,机修费用总额 ,好,我们可以使用到SUM函数 ,SUM函数进行求和 ,求到我们整个数据库当中 ,机修的费用总额,这里有个维修费用总额是H列 ,回车,确认 ,

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