大家好 我是虎课网的讲师 我叫郭辉 ，主讲财务会计玩转Excel类的课程 ，目前是现任的某公司财务总监 ，拥有二十多年的财务工作经验 ，和十几年的Excel学习经历 ，下面我们要讲的这个案例是一个通用日记账 ，我们先来看一下它的案例背景 ，在工作和生活中都有需要规范 ，和统计收支的一些需求 ，例如家庭的收入支出记录 ，例如单位的部门或者班组的一些收支记录 ，都需要记录并做出一些简单的分类汇总 ，而家庭的收支记录会出现各种各样的汇总需求 ，例如不同收入类别的统计 ，你比方说工资收入 奖金收入 ，或者其他什么什么收入等等 ，还有不同支出的各种统计 ，比方说丈夫支出 妻子支出 ，或者说孩子支出 ，或者说再详细一些 ，吃饭支出 买菜支出 ，还有这个什么下饭店支出 ，买衣服等等等等 各种各样的 ，还有不同归属人的统计 ，什么意思呢 就是某一个主人 ，男主或者女主或者孩子 他的收入 ，或者是支出是多少等等这些 ，它都会有各种各样的一些统计的需求 ，那么通过本案例的讲解 ，让大家理解并掌握数据记录的正确方式 ，和汇总的一个要领 ，其实这个案例本身来说它不存在高大上 ，但是能够通过这个案例让我们体会到 ，如果你想统计一个数据的话 ，那么你应该怎么办 ，课程的重点函数就是这个Sumproduct函数 ，

适用人群 ，只要是你有这种工作和生活中的统计需求 ，应该说你都会用到 都会用到 ，不限于财务和统计人员 ，好 那下面我们就先来看一下 ，这张表 这是一个基础资料表 ，在这基础资料表当中 ，我们有多个分类当中的类别 ，比方说收入类的 ，我们有可能都有哪些 ，这些你可以在后期做各种各样的追加 ，你比方说我收入类别设置的工资收入 ，奖金收入 稿费收入等等 ，你看根据你的家庭实际情况 你来填写 ，支出类 我也是自己大约归了这么几类 ，实际在现实的工作或者生活当中 ，可能每个人都有自己的一些归类的方法 ，那个根据自己的情况你来设定 ，你看我这里面有学费 什么补课费 ，其实学费和补课费对于一个家庭来说 ，尤其是家里有一个上学的孩子来说 ，这块费用是挺大的一块开支 ，什么零食 什么米面油 ，餐费 随份子等等的 是吧 ，包括买大件财产 所谓大件财产 ，在单位叫固定资产 那你在家里面 ，我就给它起这个名 叫大件财产 ，是不是这样更容易理解 ，就包括你买冰箱 空调等等的 ，那通讯费 电话费 服装费 ，我这里面其实还差了一大项 ，比方说医院的开销等等 ，然后归属这个一看就理解了 ，你家里有几个人 你应该就列几项 ，当然孩子这个可能他不存在收入 ，但是他起码存在支出 ，这是我分了这么三类 ，其实实际中你还可以再继续的增加 ，一会儿我们会遇到这个问题 ，好 这是关于类别的一个介绍 ，然后接下来咱们就来看一下这个 ，收支帐的一个样子 ，

我是设置了这么几列 比方说有日期 ，然后收入类别 支出类别 还有归属类别 ，那跟刚才我们设置的这三个是配套的 ，这三个类别 ，你只有通过增加不同的类别 ，你才便于后期的统计 ，这是这个案例设置的一个目的 ，就是希望大家能够理解 ，如果说只是有日期 摘要 ，然后收入和支出 ，你根本就没办法进行分类统计 ，要想分类统计必须要增加这样的东西 ，其实大家一看就理解 ，说如果我们这只有一个类别 ，那你有可能把收入 支出 ，还有归属都纳入到一列吗 ，你肯定纳入不进来 ，那所以我们这个里面增加了三列 ，这是前面的这几列 然后收款 付款 ，或者说收入 支出 这是借方 贷方 ，这是财务上的一个标准的用语 ，你可以把这个左侧这个 ，列为是收入 工资收入 奖金收入 ，这边就花出去的钱 ，余额就不用说了 余额就不用说了 ，好 那现在我们再来看一下 ，如果我们有了一个类似于这样 ，比较规矩的收支的日记账 ，我们会出现哪些汇总呢 ，先看第一个 ，第一个汇总 我们设置了用归属 ，和收入做了一个统计 ，归属和收入 那就是说丈夫的收入 ，妻子的各种收入 ，当然孩子没有 孩子没有 ，这是一个 那么在这个里面 ，我还设置了一个月份 ，就是我在不断地增加记录之后 ，我可能会有一些更深入的想法 ，就是我想统计一下1月份的 ，或者说1月到3月的 ，或者说1月到8月的 ，

可能还有人说那是不是还会有年呢 ，对了 但是我这里面没写 ，之所以没写是考虑到我们在实际的应用当中 ，其实是在不断的 不断的再深入的 ，就是扩大它的功能 ，其实像这样的表 我相信很多人 ，都曾经尝试着把家里的一些收支做一个记录 ，那么有了这个记录以后 ，一般情况下刚开始是没有这些类别的 ，那么遇到你想看一下 ，比方说我今年随了多少份子 ，说今年我们买大件财产花了多少钱呢 ，那你怎么办呢 你只能是通过筛选 ，当你筛选了之后你会发现 ，你只有摘要 你筛选得特别吃力 ，慢慢地就需要增加这个类别 ，那增加类别以后 ，你可能就有了这张表以后 ，你就想那我要是统计全部的 ，是不是有点不合适 应该加上一个月份 ，当你有了月份 跨年的时候 ，你就想那我这数据这么多了 ，我是不是应该再加一个年呢 ，其实任何的一项工作 ，它都是一个不断深入的过程 ，好 这是一种 这是一种 ，这是一个收入类的 ，然后咱们再来看支出类 支出 ，支出类的是对应的权属 ，就是有丈夫 妻子 孩子 ，对应的是支出的项目 ，是学费 补课费 是零食等等的这些 ，那么在这个两个汇总当中 ，其实还是有很多值得 ，就是再进一步扩展的 ，但是我们只给大家介绍这么两种 ，介绍这么两种 ，那接下来我们就来看一下它是怎么实现的 ，在实现的过程中首先是有一个结构 ，比方说我是不是这个纵向的 ，应该写工资 奖金 其他 稿费 ，然后横向的应该写丈夫 妻子 孩子 ，这个在你个人 都可以 ，你觉得这样合适 那你就这样 ，

你觉得把它转一个方向合适 ，那你就转一个方向 这个没有关系 ，根据你的需求 根据你自己的喜好 ，你来设置 ，那接下来咱们就来看一下这个公式 ，这个公式有点长 这个公式有点长 ，咱们看一下 ，我把它尽可能地拉到一个里面 ，拉到一个里面看 ，但是字就太小了 ，那这个里面是用到了这个Sumproduct ，一会儿我们用一个大一点的图能看清 ，那这个Sumproduct它的作用是什么呢 ，就是通过多个多组判断 ，然后对判断后满足这些条件的数据进行求和 ，这就是它的这个公式的 ，一个整体的这么一个原理 ，那接下来我们把这个公式用多行来展示 ，这样就看清了 是吧 ，这样我们看得就比较清楚了 ，好 那现在我们把这个图再放大一下 ，那这个里面Sumproduct ，我们看这是第一个判断 ，这儿有一个括号 这儿有一个括号 ，那这括号里面是第一组判断 ，第一组判断是什么呢 ，是日记帐当中的B3至B2000 ，