职场Excel学习 - 第五章:职场实战
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1.本节课我们讲解跨表格分类汇总求和。

2.我们先来看一下INDIRECT函数的含义解释。

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大家好 ,我是虎课网的讲师 我叫郭辉 ,主讲财务会计 玩转excel类的课程 ,目前是现任的某公司财务总监 ,拥有20多年的财务工作经验和十几年的excel学习经历 ,下面我们要讲解的是一个多表筛选分类汇总求和的案例 ,关于这个案例的名称 其实在起的时候就感觉很拗口 原因是什么 ,因为它这里面的包括筛选 包括分类 甚至包括求和 它这些因素都有 ,所以为了能够让这个名称尽可能把我们这个案例的特性都能够涵盖进来 ,所以起了一个这样的感觉有点拗口的这么一个名称 ,那么接下来我们先来看一下案例的背景介绍 ,我们这个案例的作用是希望把全月31天的 ,明细记录表汇总到一张表当中 ,我们这里面给大家举了六个明细表 ,因为其实有上两个明细表就能说明问题了 ,我们现实中我们这个位置是可以放置31张表 ,当然还可以放置更多 不一定非得说是31天 ,那么把这些表汇总到一张表上 ,这也是我们平时经常遇到的这样的一个需求 ,那么关于多表汇总 它其实是有很多种形式 ,我们今天只不过是其中的一种方式 ,汇总之后还要将相同材料名称的数据要给它进行一个汇总 ,也就是说要做一个求和 ,对于相同材料名称的数据还存在着一个 ,分类汇总或者说加总的这样一个功能 ,然后最终实现一个分类求和 而且是跨表的分类求和 ,

这个适用于各种各样多表求和的场景 ,我们这个课程的重点函数 ,一个是SUMIF 一个是INDIRECT函数 ,大家只要是遇到多表的跨表的这种调数也好汇总也好等等的 ,都有可能用到这个INDIRECT函数 ,关于这两个函数看看在我们这个案例当中它又是如何应用的 ,那么下面我们先来看一看这个两个函数它的具体的作用 ,下面我们要讲解的这个函数是INDIRECT函数 ,INDIRECT函数最大的特点是一个编辑地址的这样一个功能 ,一般情况下我们编辑地址主要是用在跨表 ,比方说我们举个例子 ,就是我们现在想从另外一个表当中取一个数 ,任意的取一个数 那么我们平时是怎么操作呢 ,输入一个等号 然后打开另一张工作表 ,之后选定某一个单元格 比方说我们选K1 然后回车 ,然后我们获得的地址我们平时可能不太在意 ,我把这个内容做了一个放大并添加颜色 ,在这个G1单元格里我们就能看到 ,那么在这个里面我们看到了是三个内容或者说是三类内容 ,第一类是一个工作表名称 深圳分公司 ,第二个是这个红色的感叹号 ,第三个是K1也就是单元格地址 ,那么在这三个内容当中 ,第一个和第二个中间这个分割符是非常重要的 ,它把工作表名和单元格名进行了分割 ,

可能有人说它的作用真的很大吗 ,我们可以试想一下 假如说我们有一个工作表 ,这工作表名就是三个K KKK 如果没有这个分割符 ,那么我们现在看到的是三个K再加一个K1 ,中间也没有任何的分割地带 ,我们试想一下 你这里面是两个K是工作表名还是一个K是工作表名 ,那这样的话就肯定乱套了 ,所以说用分隔符就很清晰的把工作表名和单元格名进行了分割 ,那么对于这样的一个地址 ,我们现在就想能不能通过变更这个工作表名称 ,能够改变我们这个地址 ,也就是说我们现在还有一个工作表 ,假如说我们这个工作表 ,我们随便起个名叫做广州分公司 广州分公司 ,那么能不能当我在B2单元格输入广州分公司 ,然后它就自动的能够变成广州分公司的K1单元格 ,这是我们想实现的一个目的 ,也就是说用其它单元格的内容为这个地址提供其中的一部分内容 ,那就相当于是我们要编辑这个地址了 ,好 ,现在我们为了实现这个目标 ,我们按照这个思路往下推 一步一步的大家来体会一下 ,我们既然明白了这个绿色的部分也就是感叹号 ,左侧是工作表名右侧是单元格地址 ,那么接下来我们把这工作表名我们不写进去了 ,深圳分公司不写了 我们给它输入一个地址 B2 ,用B2中的内容来提供这个工作表名 ,

那这样的话不是就可以实现了编辑了吗 ,现在我们再把这单元格地址恢复成原来的K1 ,这样看的话就是我想用B2中的内容和K1这个地址来组成一个新的地址 ,那这样的话我们这个B2如果输入深圳分公司 ,那我们取的就是深圳分公司的K1 ,如果我改成广州分公司 ,那么我们取得就是广州分公司的K1 ,这样不就实现了一个编辑地址 ,然后可以切换不同工作表当中的K1中的值了 ,那么B2和K1它们的含义相同吗 我们来体会一下 ,这个B2它是不是有点像一个间接地址 ,而这个K1它是一个直接地址 为什么这么说 ,因为我们原地址当中的这个K1是存在的 ,就是我们这个K1本身是原地址当中的一部分 ,所以这个K1它就是一个直接的地址 而B2不是 ,我们并不是用的B2作为地址 ,我们是用的B2中的内容作的地址 ,所以我们把它称之为间接地址 ,既然B2和K1 一个是间接地址 一个是直接地址 ,如果你不做任何的区分 ,你想一想系统怎么就知道 ,我是用B2中的内容作为地址的一部分 ,和K1组成一个新的地址 ,因为它们两个从表达方式来看是一样的 ,那你怎么让系统知道哪个是直接的 哪个是间接的呢 ,那我们这样做一个区分 ,把原地址也就是直接地址当中的这个内容用双引号包裹起来 ,

这样呢系统就知道 凡是用双引号包裹的是原地址的一部分 ,而没有用双引号包裹的 比方说B2 ,那么我们用的并不是B2本身 ,而是用的B2中的内容和什么什么组成的一个新的地址 ,那这样的话就很容易区分出来 ,对于这样的一个完整的地址 对于这样一个完整的地址 ,那么它能返回对应的那个内容吗 ,比方说我们在这输入深圳分公司或者输入广州分公司 ,

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