职场Excel学习 - 第二章:Excel函数
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大家好 欢迎来到虎课网 ,今天我们来学习Excel函数实战精讲的第十九节课 ,制作Excel动态查询表 ,我们来看看到底是怎么样的一个查询表 ,比如说我这里点击 ,这里有个班别我点击一班就出来一班数据了 ,点击二班就出来二班的数据了 ,大家可以看到这个数据是动态变化的 ,三班就三班的数据 ,那我点六班六个数据又多了一个数据 ,那基础的数据存在这里 ,存在这里的大家可以看到 ,就是从这些数据里面调取 ,相关班级的数据出来放到这里 ,这就是个主要的内容 我们来看看到底怎么做呢 ,首先来看第一点这个班别选择几班 ,这个是怎么做出来的 ,这个非常简单通过数据的有效性 ,就是先在这里面我这里做了个辅助列隐藏掉了 ,先在这里面做一个序列出来以后 ,然后点击这个数据验证 ,以前叫数据低版本的Excel里面叫数据有效性 ,点数据验证以后点序列 ,来源就点这里就可以了 ,就从这个序列里面进行选择就可以了 ,这样的话OK这里就可以实现这个筛选了 ,这是第一步 ,我们来看一看然后我这里同样也放了个班别 ,这里的班别就直接等于这里 ,所以说这里变成几班那这里就跟着变成几班了 ,这个非常简单就不讲了 ,现在这个格式是固定的 ,我们主要看这一部分到底是怎么变的 ,这是这一节课的关键点重点 ,那比如说我就假如说我筛选二班的时候 ,我要根据二班把二班的数据全给它调出来怎么调 ,那我们首先肯定要筛选是根据二班来的 ,所以说首先我没有判断二班在哪里 ,二班在班级这一列里面二班在这里 ,

先标一下黄色我们看看 ,就是我选的这一部分数据 ,从这一部分数据里面调取数据过去 ,比如说现在我要调取姓名怎么调取 ,那我肯定也是同样的道理Index ,大家看一下Index等于Index ,在这一列里面查找在这个姓名这一列里面查找 ,然后是查找第几个呢 ,查找第六个位置的对吧这里是六 ,然后是向下偏移六我们就往下偏移 ,1然后这里是进去查找四 ,这里写错了没有 ,什么什么零搞错了这样的对吧 ,就是在这一列里面向下偏移六行向右偏移一行就OK了 ,就返回这个姓名了 就返回二班的姓名了 ,那所以说那如果要看到前名就返回 ,这个这里改成7就可以了 ,那这个6 7 8 9 10到底该怎么弄呢 ,这个数据该怎么调出来呢 ,那肯定要根据这个条件它等于这个二班的情况之下 ,我们返回这个序列就可以了 ,所以说如果是这样我们看一下对不对 ,等于If If什么呢 If假如说这个班级这一列 ,然后等于查询表里面什么 等于这个班级 ,然后这里一定要记得按F4锁定 ,这里假如说等于的话我们就返回它的序号列 ,

跟上节课一样的这样就可以了 ,我们看看这是个什么结果我们可以看一下按F9 ,大家可以看一下就返回6 7 8 9 10了 ,其他的就返回错误值了 ,同样的道理我们在这一组数据里面用Small ,从小到大开始提取就OK了 ,那我们来提取假如说Small ,a1说错了跟上节课的内容是一致的 ,这里就不多解释了Row a1 ,我们来看看第一个出来是什么 ,第一个出来肯定是6 ,看是不是到底 F9是6这完全没问题 ,我们按F4把这个给它锁定 ,这样的话我们下拉的时候大家可以看到 ,它就返回第一个最小值了 ,再往下拉的时候就第二个最小值 ,7 8 9 10就出来了对吧 ,同样你在往下拉的时候就错误值了 ,为什么是错误值呢 ,

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