职场Excel学习 - 第二章:Excel函数
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大家好欢迎来到虎课网今天我们继续学习Excel函数实战精讲的第六节课 ,强大的SUM函数 ,那大家都觉得这个SUM函数非常简单对吧经常在使用有什么好讲的呢 ,其实不然我们来看一看 ,第一点SUM的求和的快捷方式 ,假如说这里有一组数据我们要对它进行求和显示在这里 ,那大家平时怎么做呢我们可以这样对吧这里 ,也可以这样选中这里以后 ,按Alt加等于号就是求和的快捷快捷键 ,这是一个小的知识点大家记住就OK了 ,第二个总计求和 ,比如说这里有这么个数据 ,每个单元格里面需要对上面的数据进行小计 ,然后这个再对这个每个小计进行一个总计那我们怎么做呢 ,在这里输入等于这个加这个对吧等于这个加这个 ,等于这个加这个好这里的话就等于这个加这个加这个这么做 ,这么多的话如果你数据量大的话那非常的麻烦那我们怎么做呢 ,我们可以 ,选择这里 ,选中以后 ,Ctrl+G或者F5定位 ,空值 ,再点这里 ,那不一下就出来了嘛 ,好到了这里总计求和怎么求呢等于SUM这又是一个思路的问题 ,把上面的数据全部选中以后除以2 ,因为上面已经对每个 ,部门的数据进行了一个小计 ,我们全部选定数据以后不光是选定了每个部门的数据同时把它的 ,和也选定了就是相当于把数据加了两遍所以说除以2那就是总计了 ,

这个其实也好理解 ,但就是 ,可能有些人想不到而已 ,这是第二点第三点 ,非常经典的第三点也是很多同学都非常头痛的一个问题 ,比如说我们有时候在工作的时候做了这种合并单元格了 ,那要对合并单元格进行求和这里显示的是一部的合计销量这里显示二部的 ,这个合计销量而且每个部门这个合并单元格的这个数量也 ,不是一样的对吧比如说这里有两个这里有三个这里有两个 ,这种情况我们怎么做呢 ,我们先来了解一个知识 ,比如说我在这里输入一个5 ,大家可以看看这个5到底在哪个单元格之中呢 ,它其实是在 ,这个 ,E列24大家可以看下我选中这个单元格以后这里是E24 ,它是在E24之中 ,所以说E25我们看下其实它是没有数据的等于0 ,对吧这样的话我们就知道了 ,就是说每个单元格里面显示的数据其实是在这个 ,合并单元格对应的第一个单元格里面那这样的话我们就可以这样来求和 ,大家记住步骤首先把所要求 ,合并的单元格全部选中不能一个一个来要全部选中以后等于SUM ,SUM把这一列数据选中 ,选中以后把这个尾部的这个单元格给它锁定F4 ,然后减掉 ,从这里往上走 ,减掉以后这里是24那这里就退一个单元格25 ,往下面走一个单元格这里我尾部也锁定 ,F4然后这里要加个SUM ,这个公式输完了以后不要着急着敲回车要按Ctrl+回车一起按 ,

这样就可以了再看一下546 ,699 ,576 ,完全没有问题 ,这个也很好理解这里就代表着 ,我把这里的数据所有的数据加起来以后把下面的减掉 ,

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