职场Excel学习 - 第二章:Excel函数
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本节课讲解【Excel软件】浅议函数第三节课,课中的难点或重点同学们可以根据需要进行笔记,也可以在下方评论区进行留言,老师会根据你们的问题进行回复。

那就开始今天的教程吧。

1、这里我们继续下一个案例的讲解,了解一下表格的内容以及他的操作流程,具体如图示。

2、老师对信息函数的内容进行一个讲解,在信息函数中有多种函数,具体如图示。

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大家好 ,我是虎课网的讲师 ,我叫郭辉 ,主讲财务会计 ,玩转Excel类的课程 ,目前是现任的某公司财务总监 ,拥有20多年的财务工作经验和十几年的 ,Excel学习经历 ,下面我们要讲解的是函数总览系列的第三部分 ,今天这一部分我们给大家主要介绍的是信息函数和 ,逻辑函数 ,信息函数大约有20个左右 ,逻辑函数大约有不到十个这么一个量 ,然后我们来看一下信息函数 ,信息函数它的主要作用就是针对一些信息的判断 ,信息的判断 ,我们随便举一个例子 ,我们看一下 ,中间像这样的内容 ,我们在使用Excel的时候偶尔的会碰到 ,碰到以后如果说你已经遇到过了 ,可能看着还能够适应 ,而对于刚开始看到这个东西的人会觉得很不舒服 ,就觉得坏了 ,我把什么给弄坏了 ,其实这些东西都是一些由于非法运算造成了 ,一些错误值的提醒 ,举个例子 ,什么样的算是非法的一些运算 ,比方说有一个除数是零 ,就是你在计算的时候 ,我们比方说我用A1除以A2 ,但是A2里面的填数是零 ,那这个时候结果他不会说是零 ,它就会返回这个错误值 ,告诉你 ,你运算的过程出现了一个大的问题 ,属于是不是一般的那种没有数 ,比方说我2×3 ,我如果说我这个3单元格里边我没有天数 ,你没有天数的话 ,它无非就变成了2×0 ,结果等于0 ,

它不会出现错误值 ,但是如果出现了类似于这种除数为0的 ,那么公式的结果就会返回错误值 ,这是一些出现错误值的可能 ,那么我们这些信息类的函数就是来判断 ,比方说像这个函数判断是不是结果是错误值 ,然后还有像这样的判断它是数字吗 ,还有这个判断它是文本吗 ,等等的这一类 ,接下来我们就给大家讲解几个关于信息函数以及它 ,的使用的方法 ,信息函数有很多 ,有这么十几个 ,那么十几个有判断错误值的 ,你看像这种单纯的判断这种N/A这样的错误值 ,像这个就是判断很多种 ,也包括N/A这样的错误值 ,很多种各种各样的这种函数都有 ,具体怎么用 ,那我们来看一下 ,我们这举了几个例子 ,先看 ,第一个叫做CELL它的作用是什么呢 ,用于返回某一引用区域的左上角单元格的格式位置 ,或信息等内容 ,这什么意思 ,咱们来看一下 ,CELL假如说你的单元格里输入这么一个函数 ,然后输入一个前括号 ,瞬间我们可以看到这里面提供了各种各样的参数 ,这里面每一个参数都有它自己的一些作用 ,比方说颜色还有格式等等 ,还有行号 ,各种各样的 ,现在我们就来给大家演示一个看一下 ,如果我们取ROW这个参数的话 ,那么这个结果是什么 ,

这个结果是你活动单元格什么叫活动单元格 ,就是你看我在这双击一下 ,这时候你相当于是激活了单元格了 ,然后你回车就是你活动的单元格的行号这个row ,你体会一下活动单元格的行 ,你说我要如果输入一个值 ,我不是双击 ,我就是输入了一个值 ,然后回车 ,那么它也会跟着变 ,它同样也会跟着变 ,注意我们再换一个地方 ,然后我们随便输入一个数 ,他也会跟着改变 ,总之可以理解成你这个活动单元格的左上角的 ,如果说你要是一下子操作了一个区域 ,那么它返回的是左上角单元格的行号 ,这是关于CELL这个函数它的作用 ,如果你要是取别的 ,我们这里面还有好多 ,刚才我们也看到了 ,如果你要是取别的什么参数的话 ,那么它还会返回对应的这些内容 ,咱们在这儿就不一一给大家演示了 ,如果你要有兴趣研究 ,你也可以挨个来试一试 ,看看他们都返回什么内容 ,好 ,这是关于第一个函数它的一个作用 ,其实我们在讲这些函数的时候会有一个感觉 ,你这东西干啥用是吧 ,这有什么用 ,这东西我现在说我也不好举例子 ,就是说很多函数就是你装在你脑子里了 ,你知道有这么一个东西 ,然后等你用的时候你可能就能想起来了 ,比方说假如说你是一个喜欢保存各种各样工具的人 ,你在干活过程中你就会不自觉的想到今天这个活 ,我得用一个钳子 ,明天那个活我可能得用一个平口钳 ,后天那个活我可能得用一个电钻 ,就这种意思 ,就是你家里有什么工具 ,

你手里边你脑子里装着什么函数 ,这些东西你只需要知道有这么一个函数 ,它大概意思是什么 ,你一旦遇到这样的工作的时候 ,你可能就能想起他来了 ,你要如果说硬背的话 ,我也没有这样硬背过 ,也就是靠用的多了可能记得稍微多了一些 ,再看第二个IS然后这个函数它的作用ERR ,OR这么一个函数它的作用是什么 ,它就是用来判断 ,如果出现这样的错误值的时候 ,它就返回一个真这个什么 ,这个是什么意思呢 ,就是说如果我们在这试一个 ,我们用10÷2 ,用10÷2以后 ,他得到了一个结果 ,就是商得到了商 ,如果说我要是把这个2删掉 ,那么他立即就变成错误值了 ,变成这个错误值了 ,这个错误值的含义就是说你的除数为零 ,现在我们想来测算来检测一下 ,不是测算 ,ISERROR我们用这个来检测一下这个结果 ,看看他是不是错误值 ,如果返回假FALSE代表的是假真假的假 ,如果你要是出现有错误值比方说除数是零了 ,那么它就会返回真 ,就是说他对你十或者说被除数除以除数的算式 ,算式做了一个判断 ,你现在这个结果是有错误值了 ,这个真代表他有错误值 ,如果说没有错误值它就返回假 ,他就返回假 ,那可能有人说这个东西它怎么返回的 ,是一个逻辑值 ,或者说返回的怎么是个这个东西 ,这能用吗 ,

这干什么用,这东西有用 ,我们来看一下这个 ,来看一下这个公式 ,那么在这个公式当中我们实现了一个屏蔽掉 ,就是一旦你的除数出现错误值的时候 ,我让这个公式结果返回零 ,因为我们平时会遇到这样的问题 ,我给大家演示一个比方说被除数 ,然后除数其实现实中不是这样写的 ,现实中一般会写的是比方说金额 ,然后数量 ,然后求一个假如说是单价的 ,这也不匹配了,金额 ,然后这个是数量 ,然后求一个单价 ,单价等于什么 ,当然就等于金额除以数量了 ,现在我们把这公式往下拖拽 ,假如说我们这个表格就这么大 ,然后前面有对应的这些数据 ,如果说我们这个数据少 ,只有这么多 ,但是这个表格我们又希望画的稍微的多一些 ,比方说我们是为了打印整张或者什么的 ,现在的问题就来了 ,你说你这公式你要如果写到这儿 ,你觉得有点不甘心 ,你万一要下边偶尔的要是想加一条记录的什么的是吧 ,你看你这个公式等于是还在这空着 ,能不能让我把这公式提前把他先复制下来可以 ,但是你复制下来出现这个东西了 ,这别扭了怎么办 ,这个时候我们就用到了刚才的函数了 ,我们就用这个IF来判断判断一下它的结果是不是 ,错误值 ,那么谁来负责就来识别它是不是错误值呢 ,当然就是我们刚才讲的IS这个函数 ,我们把它输入进去 ,ISERROR然后对它做一个识别 ,假如说这个结果是错误值是错误值意味着什么 ,

就意味着你的数量这个单元格里边是零 ,你想让他返回什么 ,你说我想让他返回零 ,那你就输入一个零 ,

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