职场Excel学习 - 第二章:Excel函数
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2.函数实战操作
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本节课讲解【Excel软件】浅议函数第五节课,课中的难点或重点同学们可以根据需要进行笔记,也可以在下方评论区进行留言,老师会根据你们的问题进行回复。

那就开始今天的教程吧。

1、这里我们继续下一个案例的讲解,了解一下函数的内容以及他的操作流程,具体如图示。

2、老师对统计函数的内容进行一个讲解,在统计函数中有多种函数,具体如图示。

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大家好 ,我是虎课网的讲师 ,我叫郭辉 ,主讲财务会计 ,玩转excel类的课程 ,目前是现任的某公司财务总监 ,拥有20多年的财务工作经验和十几年的 ,excel学习经历 ,下面我们要讲解的这个是函数总览的一部分 ,最后一部分我们给大家准备的是统计函数和文本函数 ,统计函数的数量大约在80到100的左右 ,文本函数在30到37个 ,总的来说这两个函数在其他类别里都属于数量比较多的 ,我们先来看一下统计类的 ,统计类的函数 ,比方说统计平均值的统计个数的等等 ,一会我们会给大家挑选一些有代表性的来进行一些讲解 ,统计函数 ,还有一些属于概率学或者说统计学之类的这种特别 ,专用的一些函数 ,比方说返回一元 ,二项式分布的概率值 ,返回F概率分布 ,返回伽马分布的累计函数的逆函数等等 ,我就不再一一念了 ,总之像这样的东西乍一听就很难在现实工作中能够 ,让更多的人产生共鸣 ,大部分人对这样的比方说我统计一个什么算术平均值 ,统计一个数据的个数统计等等像或者说什么最大值 ,最小值 ,这些显然就是容易引发共鸣 ,而像下面这些专业性非常强 ,

专业性非常强 ,好 ,那么接下来我们就来进入实例中 ,通过一些例子给大家来讲解统计函数它的一些使用方法 ,统计函数数量很多 ,我们大概捋一遍 ,可以看到有很多 ,好 ,来看一下 ,第一个 ,返回参数的算术平均值 ,这个用法是这样的 ,就是对一组数据可以是一行可以是一列 ,也可以是一个区域 ,对这个里面的数据做一个平均值的计算 ,参数设计的也很简单 ,选中这个区域就可以了 ,那么他得到的就是平均值 ,我们可以试一个比方说我们都输入10 ,那肯定我的平均值就应该是10 ,我把其中一个改成20 ,30它就变成了20了 ,能够确定这个函数确实是在发挥作用 ,这是第一个 ,来看一下 ,下面这个 ,一会我们再整体看这两个值 ,这个函数它的作用是返回数据集里第K个最大值 ,这个不太好理解什么意思 ,我举个例子就能明白了 ,A10至A14是它的第一个参数 ,第二个参数是1 ,那么它的作用是什么 ,返回这个里面的最大的数 ,如果我要是把这个1改成2 ,它返回的就是黄色数据区域当中的第二大的数 ,可能有人会说这东西用的还挺别扭 ,是吧 ,你要是想求第三个 ,我还得把这个修改改成3 ,不好用 ,其实不然 ,其实它是非常的好用 ,我们来举个例子 ,我们把这个区域用 ,先给他锁定 ,

然后把后面的参数改成ROW然后1:1 ,那么这个ROW特点就是当它向下复制的时候 ,它会自动的返回2345 ,那么在这种状态下 ,如果我们要是把这个公式向下一复制 ,我们得到的数据结果就是你这个数据区域当中的 ,排名第一大的第二大的第三大的第四第五 ,这相当于是把这个数据按照从大到小进行了一个排序 ,这个时候你再体会这个函数它的作用是不是就感觉 ,很有意思了 ,这是关于LARGE这个函数的一个作用 ,那么接下来我们再来看一下旁边的这两个 ,这可以说是一组 ,因为他们的函数的形式差不多 ,上面这个是返回数字的统计个数 ,语法结构就是COUNT ,然后引用了一个区域 ,结果是3 ,显然我们提供的数据区域里边当中有三个是数字 ,有一个是文本 ,自然返回数字的个数就是3 ,如果我们要是把其中的一个修改了它 ,回车 ,这个3就变成2了 ,这是COUNT ,还有一个就是COUNTA它的作用是返回数组中 ,或者说返回引用的参数表中非空值的数目 ,现在的结果来看 ,就是这个区域结果是4 ,因为它统计的不是数字 ,是非空 ,也就是说你只要是有内容 ,你都算是非空白的 ,即便是你把它换成一组符号 ,

换成一组符号 ,那么他照样也能够给你统计出来他的个数 ,它也算被统计之列 ,无论是汉字数字等等的这些都可以 ,他都给你统计 ,这是COUNT和COUNTA这两个函数有些人会提出来 ,说这有的时候记不住哪个是统计数字的 ,哪个是统计非空的 ,其实这个也不用记 ,我也不记 ,注意看COUNT你只要是输入了这个函数 ,后面会给你个提示 ,计算区域中包含数字的单元格个数 ,这你们就记住了吗 ,好 ,这是关于前面这四个 ,然后我们再往下看下一组 ,下一组是MAX和MIN ,这两个函数大部分人都认识最大值和最小值 ,它语法结构就这样MAX ,然后里面是你引用的区域 ,对于数据区域当中的值找到他最大的并返回这个 ,就是找到这个区域当中最小的 ,然后并返回 ,这里面也没有什么太多的技巧 ,就是一个最大值和最小值的函数 ,其实统计函数包括这里所有的函数经常会出现一组 ,一组的 ,比方说这个就是很有代表性的一个最大值一个最小值 ,可能有人会说 ,你刚才不是也讲了一个最大值 ,怎么就没有说到这个最小值能应该有吧 ,应该有 ,SMALL他与上面LARGE他们是一对上面 ,这个它是返回这个里面 ,第一大第二大第三大是个这样的一个逻辑 ,SMALL他跟他刚好相反 ,返回这个区域当中 ,第一小的第二小的第三小的反过来 ,反过来我们可以试一下SMALL ,

SMALL如果我们要是把这个函数改成SMALL的话 ,然后把这个公式向下复制 ,它就变成了从小到大把这个数据重新的排序 ,这是函数有很多是一组一组的 ,我们来看一下RANK ,它的作用是排名 ,就是我有一组数据 ,然后我给你重新提供一个25 ,我想知道25在这个里面排第几名 ,那么你就可以用RANK ,第一个参数是B28 ,B28在A28至A32区间内它的一个名次 ,你要如果说我把这个改一个18 ,18是排第五 ,从大到小的话 ,它应该是排第五 ,我要如果给一个48 ,那么结果就是第一你等于是给这里面最大值做了 ,一个排名 ,看它是排第几 ,这是RANK这个是属于这种排名 ,比方说像搞一些比赛的数据统计 ,还有学校的成绩统计 ,我们会用到排名的函数 ,

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