虎课网为您提供字体设计版块下的财务Excel-灵巧的销售往来图文教程,本篇教程使用软件为Excel(Office2016),难度等级为初级练习,下面开始学习这节课的内容吧!
本节课讲解【Excel-灵巧的销售往来账】,课程目的:针对数量上少,发货与付款脱节的客户设计出一套管理方案, 课程重点:SUMIFS函数和NDIRECT函数的应用,适用人群:财务人员、统计人员等,感兴趣的同学就一起来学习吧。
那就开始今天的教程吧。
1.平时做登记的时候,记录会有客户的电话号码、日期、产品、单号和回款金额等相关信息,如果客户较多建议用比较专业的软件,【注意】用Excel进行高效计算时,格式要保证一致。
2. 第一个【汇总表】是总汇,有类似于目录同时又有相关数据的统计,只要在汇总表输入客户名,则它的相关信息就会自己显示出来,这种方法记录很方便。
3.如案例中的汇总表,重点列是【C1、D1、E1】,运用到的公式有图中三个,【IFERROR】代表屏蔽错误值,公式的意思是如果括号内是错误的,则返回0。
4.【INDIRECT】函数的作用是用来编辑地址的,小括号里的内容是代表要进行编辑的地址,如【(B2&"I1")】,B2为一个常规的单元格地址,在表格任一个单元格输入【=B2】回车,它的结果就是B2里的内容。
5.【"I1】为一段文本内容,跨表引用的地址中,会有三部分组分,分别是工作表名称、感叹号、工作表里具体单元格的数据。
6.【(B2&"I1")】就是地址"!I1"与B2中的内容用&连接组成的新地址,因为"!I1"和B2的属性不同,组成新地址时,B2是需要变化的,但"!I1"地址不需要改变,所以"!I1"需要加上感叹号。
7.【(B2&"I1")】这种地址不能独立运行,如果直接回车,得到的不是地址下的内容,想得到地址下的内容,需要在它的前面加【INDIRECT】函数。
8.第二个【每日出货金额汇总】是查询类的,它可以查询客户某天的数据,还可以查客户几天之内的数据,案例中会用到如图所示的两个公式。
9.把公式简化后如图所示,这个公式的意思是要求日期要大于或等于开始日期,小于或等于终止日期,满足这两个条件对应回款列的数据之和。
10.直接带入公式,有一个客户就带入一次的办法没有通用性,我们可以添加【INDIRECT】函数。
11.添加【INDIRECT】函数方法:用“&”连接,用A3替换张三丰的表格,再添加【INDIRECT】函数就可以得到新的地址。
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