虎课网为您提供字体设计版块下的计算机二级-Access-报表的基本概念与组成图文教程,本篇教程使用软件为Access(Office2010),难度等级为初级练习,下面开始学习这节课的内容吧!
1.本课课程目录分为四个知识点,报表的基本概念与组成、创建报表、报表排序和分组、使用计算控件,具体如图所示。
2.报表的功能包括可以以格式化形式输出数据、可对数据分组,进行汇总、可包含子报表及图表基础、可输出标签、发票、订单和信封等多样式报表、可进行计数、求平均、求和等统计计算、可嵌入图像或图片来丰富数据表现形式。
3.Access 2010的报表操作有4种,分别为报表视图、打印预览、布局视图、设计视图。
4.打开【教学管理.accdb】,选择【教师报表】,按【右键】-【设计视图】,点击【视图】,可切换不同报表视图,报表视图的作用是显示报表,打印预览的作用是用户提前观察打印效果,选择【控件】,调整控件大小与位置,具体如图示。
5.点击【视图】设计视图,用于设计和修改报表的结构,添加控件和表达式,设置控件的个人属性,来美化报表。选择【标签】,点击【属性表】,可调整标签的格式,具体如图示。
6.报表有5个部分区域组成,分别为报表页眉、页面页眉、主体、页眉页脚、报表页脚。
7.每个报表中只有一个报表页眉,报表页眉中包括小图片、大标题文字、日期时间的显示。页面页眉的作用是输出报表中的字段文字,报表中每一页有一个页面页眉。
8.主体是显示表查询中的记录,页面页脚在底部显示数据说明,报表页脚是显示转存报表的信息和说明信息。
9.报表设计区有报表页眉节、页面页眉节、组页眉节、主体节、组页脚节、页面页脚节、报表页脚节。
10.报表页眉节只在第一页顶部,显示页眉节中的内容,用大号字体显示在顶部标题中,页面页眉节显示数据的列标题。
11.点击【分组和排序】,点击【更多】,选择【有页脚节】,将【职称】放在【职称页眉】中,将其排列。主体节是定义报表中的输出内容和格式,通过文本框和控件来显示。
12.点击【文本框】,输入【标题】人数,点击【属性表】,点击【数据】,输入【控件来源】=count(*),具体如图示。
13.点击【保存】,点击【视图】报表视图,可查看到人数,具体如图示。
14.页面页脚节包含页码和控制项的核心内容,数据显示在文本框和其它控件中,显示其页码,具体如图示。
15.报表页脚节是在所有节之后出现,是在最后面,包含文本框和其它控件,输出报表的计算汇总和统计信息,具体如图示。
以上就是计算机二级-Access-报表的基本概念与组成图文教程的全部内容了,你也可以点击下方的视频教程链接查看本节课的视频教程内容,虎课网每天可以免费学一课,千万不要错过哦!