要想从word文档中批量提取出制定的内容,我们这里就不能不提到word的查找和替换功能,查找和替换功能还是很强大的,通过这个功能我们能够查找或替换文本、带格式及样式的文本,还能用通配字符进行复杂查找替换。
这里,我们就简单演示查找替换功能,希望对你有所帮助和启发!我们不过是简单介绍步骤,具体的操作细节技巧以及通配符使用,还需要大家慢慢学习!
操作步骤如下:
1、打开word文档
首先,打开word文档,比如我们将“word”替换为“Word”。
2、输入查找内容
我们将需要查找和替换的内容,按照实际输入到相应的框里即可。
3、全部替换
点击全部替换,我们就发现替换完成。仅需要查找的话,就在对话框,选择查找选项,之后输入查找内容即可。
4、找带有格式的文字
我们要查找带有格式的文字,比如要查找红色字体文字,我们需要查找窗口选择“更多”,之后点击“格式”,选择想要的字体颜色格式即可。完成之后,点击查找即可,当然要替换也是可以完成的,输入替换内容即可完成相应替换。
5、通配符的查找
关于通配符的查找,这里我们演示相对简单的,来查找带有“瓜”的词语,需要输入?瓜,这时候使用通配符的选项必须勾选,就可以查找到“南瓜、西瓜、黄瓜”,我们要用半角输入“?”。通配符太多,而且相对复杂,要大家慢慢学习才能够不断掌握。
word的查找和替换功能很强大,可以批量提取word指定的内容!你还有别的更好的方法吗?如果有,那就赶快分享出来,让大家共同学习和进步!
本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:Microsoft Office 2013。