职场Excel:自动化与简单化原则
作者:暂无发布时间:2019年11月06日 14:42

1.本节课主要内容为Excel自动化与简单化原则。



2.Excel【自动化】及其原则1如下图。



3.Excel【自动化】原则2如下图。



4.原则2案例:将一列数据拆分成名字、姓氏、公司,其内容自动变化,【选中】数据,【数据】-【自表格区域】,【选中】这一列,点击【拆分列】,选择逗号,【双击】标题,更改标题名称。



5.点击【关闭并上载至】,在现有工作表中选择位置放置数据,【选中】F54到F67,【条件公式】突出显示单元格,选择【文本包含】,



6.Excel【自动化】原则3如下图。



7.一个自动化演示如下图。



8.Excel【简单化】原则如下图。



9.简单化中的【分步骤降难度】如下图。



10.身份证号码验证案例:一使用mid函数把身份证号按顺序拆分到18个单元格,二把前面的17位数分别乘以对应系数,三将其求和,四使用mod函数计算和除以11的余数,五余数在右侧表中查,六查到的结果与身份证号最后一位比较,一样则正确。



11.【Mod】函数是数学函数,可以计算两数相除的余数。



12.【VLookUp】函数是查找函数,具体如下图。



13.【IF】函数是条件函数,具体如下图。



14.简单化中的【改流程降难度】:能在收集数据之前规范好格式,从源头就不让乱七八糟的脏数据产生。



15.本节课程回顾如下图。




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