1、本课主要是讲Outlook账户的设置以及邮件自动本地备份设置。

2、【打开】Outlook软件，单击【文件】-【帐户信息】，单击【帐户设置】，具体操作如图示。

3、单击【新建】，弹出【添加帐户】，在对应栏输入真实的用户信息。具体操作如图示。

4、单击【下一步】，系统自动与邮件服务器进行连接，在弹出窗口中再次【输入密码】进行确定。具体操作如图示。

5、单击【完成】，【重新打开】Outlook软件，则在左侧窗口查看用户邮件信息。具体显示如图示。

6、单击【文件】-【帐户信息】，单击【帐户设置】，单击【数据文件】，单击【用户名称】，后缀名为OST的文档则为邮件的备份文件。具体显示如图示。

7、单击【文件】-【帐户信息】，单击【工具】，选择【清理旧项目】，根据文件的存档，可选择对应的旧项目进行清除。具体操作如图示。

8、单击【文件】-【帐户信息】，单击【工具】，选择【清理旧项目】，选择【按照文件夹的自动存档设置】。具体操作如图示。

9、单击【文件】-【选项】-【高级】，选择【自动存档】，单击【自动存储设置】，根据需要进行选择，具体参考如图示。

10、本课主要是讲如何通过自动存储进行本地备份以及自动清理旧文档。