在学习工作中，大家都很经常使用Excel软件，尤其是一些需要计算的数值，函数公式也可以帮助到我们进行准确快速的计算。今天想为大家介绍计数函数的一些知识，计数函数是什么呢，简单来说就是计算在范围单元格内的数据数值，我们今天以Count和Sum为例，进行讲解。

　　1.打开Excel表格软件，放入我们的数据。首先我们进行Count的讲解，Count是指选中单元格内单元格的个数，包括数字哦。

　　2.我们以B数列为例，输入公式=count（B2:B5），得到了数字4。

　　3.接下来，我们对Sum进行讲解，函数Sum我想大家应该都接触过，求和工具，使用起来方便快捷。我们现在文档中输入数据，或者打开需要求和的文档。

　　4.在旁边空格处输入计数函数公式Sum求和公式，输入范围。A1,A8，表示两者相加的数值。如果是整体求和，将内容范围改成A1:A8。

　　今天为大家介绍的计数函数是不是非常方便快捷呢？小编在工作中可是经常遇到需要使用计数函数处理表格数据的时候，尤其是今天重点介绍的求和Sum函数,在没学会这个函数之前，小编也都是一个个进行计算，浪费时间不说，工作的效率都降低，而且准确率也不高。这么轻松简单的方法，大家一定要学会，在工作中省时省力。

　　本篇文章使用以下硬件型号：联想小新Air15；系统版本：win10；软件版本：wps 2016。

　　Excel里边包含很多中函数，但是这些函数中也有一些函数是常见的函数，就是我们经常会用到的，例如：AVERAGE、IF、COUNT、SUM函数等等。下面这期小编就以SUM函数为例，给大家进行演示，不会的伙伴快来学习吧！

　　1.首先，我们打开自己想要求和表格，如下图所示：

　　2.然后，我们想要求出每个学生的总成绩，这时候我们选中单元格，点击菜单栏上【公式】按钮，在选择里边的【插入函数】按钮，如下图红色圈出部分所示：

　　3.在弹出的弹框中，我们选择【SUM】函数，再点击【确定】，如下图红色圈出部分所示：

　　4.选好单元格，在点击【确定】按钮，如下图红色圈出部分所示：

　　5.我们选中刚才求出数据的E2单元格，右下角会变成黑色的【+】号，我们按住鼠标，向下拖拽，把其余的几个单元格也都填充上，最后，每个学生的成绩就求出来了，如下图红色圈出部分所示：

　　这个是使用SUM函数求出学生的总成绩，只需要5步，对于更多的数据想要求和，使用这个操作步骤依然可以轻松的求出了。这个操作方法是不是很简单呢？虽然简单大家也要记到脑子中，以后工作和学习用到可以随时使用！

　　本篇文章使用以下硬件型号：联想小新Air15；系统版本：win10；软件版本：Microsoft Excel 2010。

如何快速求和？如何提取身份中号码中的出生日期？如何剔除重复值？怎么能够快速的完成Excel中的数据处理，这就需要Excel常用函数，他能够帮助我们减轻很多的工作负担，只要掌握了Excel常用函数的使用方法，一定可以事半功倍。

　　第一类：文本处理函数

　　Trim函数：

　　作用：除了单词之间的单个空格之外，移除文本中的所有空格。

　　语法：TRIM(text)，Text为必需项，为要移除空格的文本。

　　Concatenate函数：

　　作用：将两个或多个文本字符串联接为一个字符串。

　　语法：CONCATENATE(text1, [text2], ...)，至少包含一个项目，最多255个项目，最多支持8192个字符，项目可以是文本值、数字、或单元格引用。

　　说明：可以利用连接符&实现相同的功能。

　　Replace函数：

　　作用： 将特定位置的字符串替换为不同的文本字符。

　　语法：REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)，old_text为需要替换的文本，start_num替换字符的位置，num_chars利用new_text替换的字符数，new_text要替换old_text的新文本。

　　LEFT(text, [num_chars])，text包含要提取的字符，num_chars为指定要提取的自负数量，必须≥0，如果大于文本长度，则返回全部文本，如果省略则假定其值为1。

　　第二类：信息反馈函数

　　Exact函数：

　　作用：比较两个文本字符串，如果它们完全相同，则返回 TRUE，否则返回 FALSE。 函数 EXACT 区分大小写，但忽略格式上的差异。 使用 EXACT 可以检验在文档中输入的文本。

　　语法：EXACT(text1, text2)，text1和text2两个需要比较的字符串。

　　IS函数：

　　作用：此类函数可检验指定值并根据结果返回 TRUE 或 FALSE。 在对某一值执行计算或执行其他操作之前，可以使用 IS 函数获取该值的相关信息。

　　语法：ISBLANK(value)，ISERR(value)，ISERROR(value)，ISLOGICAL(value)，ISNA(value)，ISNONTEXT(value)，ISNUMBER(value)，ISREF(value)，ISTEXT(value)。value指的是要测试的值。 参数 value 可以是空白（空单元格）、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值，或者引用要测试的以上任意值的名称。

　　第三类：查找引用函数

　　Vlookup函数：

　　作用：在表格区域中按行查找对应内容。

　　语法：VLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的区域，区域中包含返回值的列号，精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE）。

　　注意事项：要查找的值需要始终位于所在区域的第一列

　　Hlookup函数：

　　作用：在表格中按列查找对应内容。

　　语法：HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])，参数和VLOOKUP相对应，第三个参数为行号，VLOOKUP第三个参数为列号。

       本篇文章使用以下硬件型号：联想小新Air15；系统版本：win10；软件版本：Excel2016。

　　身为教师职业，每次在孩子们考完试统计成绩的时候都感觉非常累，因为要涉及到统计学生的数量、每科成绩的数量等等，但是当我们接触到用excel函数统计数量就感觉容易很多，下面就和大家分享分享经验。

　　接下来以班上的孩子们各科成绩为例讲解一下Excel如何用函数统计数量，见下图：

　　我们以上图统计孩子们的数量为例，来具体介绍Excel如何用函数统计数量，先在菜单栏内找到公式，然后找到插入函数这一选项，见下图：

　　点击插入函数后，会出现以下对话框，我们需要选择COUNTA这个函数：

　　选择完函数，下一步就要输入名字所在的单元格。如下图所示：

　　小编提醒你，再输入单元格的时候，一定要看仔细检查看输入的对不对，不然会直接影响数量的统计结果。

　　最后点击确定，就会出现单元格A1：A5的数量。如图所示：

　　总结一下，首先在确定好统计哪部分单元格数量后，在公式选项找到插入函数，然后选择我们使用的函数COUNTA，函数一定要用对，不然你统计出来的结果是不对的。

　　小编给您介绍的这种Excel如何用函数统计数量的方法是不是很简单？不过别看它简单，用处可是真的很大。就像我上面说的老师统计学生成绩的例子，还有就是我们办公中统计各个日用品的数量，不会这种方法真的是费力又费时。

　　高大上的excel函数有很多，而我们比较常用的也就是几个，如果你能对这些常用的excel函数了如指掌，你的工作效率提高的绝对不止一点点哦！

　　我们先从最常用的开始介绍吧！

　　一、条件判断：IF函数。比如判断一个班级的成绩，区分优秀、良好、及格、不及格我们需要这样做。

　　1、选定目标单元格。

　　2、在目标单元格中输入公式：=IF(C3>=90,"优秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格")))。

　　3、Ctrl+Enter填充。

　　我们还需要注意的是：IF函数是条件判断函数，根据判断结果返回对应的值，如果判断条件为TRUE，则返回第一个参数，如果为FALSE，则返回第二个参数。

　　二、条件求和：SUMIF、SUMIFS函数。

　　1、SUMIF函数用于单条件求和。即求和条件只能有一个。易解语法结构为：SUMIF（条件范围，条件，求和范围）。

　　2、SUMIFS函数用于多条件求和。即求和条件可以有多个。易解语法结构：SUMIFS（求和范围，条件1范围，条件1，条件2范围，条件2,……条件N范围，条件N）

　　三、逆向查询：LOOKUP函数。我们以：根据学生姓名查询对应的学号。

　　只需要在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),A3:A9)。即可。

　　公式LOOKUP函数的语法结构为：LOOKUP（查找的值，查找的条件，返回值的范围）。本示例中使用的位变异用法。查找的值为1，条件为0。根据LOOKUP函数的特点，如果LOOKUP函数找不到lookup_value，则该函数会与?ookup_vector中小于或等于lookup_value的最大值进行匹配。

　　以上这三种是我们工作中经常用的，如果要把excel常用函数一一介绍完，那是不可能的，因为太多了，功能也是多之又多，所以先介绍以上三种，希望对正想用的您有所帮助。