Word文档其实藏有很多的小技巧,但大多数人使用的都是最基本的办公操作,尚未把word的很多功能挖掘出来。比如有的时候需要将自己的Word文档打印出来给其他人看,但是文档本身是有批注的,这个时候如果打印出来的内容还带有批注和修订内容,那会使得文档美观性大大减低。因此,今天讲一讲Word不打印批注怎么操作。下面跟着小编一起了解一下吧!
我们先来看一下Word批注是怎样的?
1、我们点击顶部工具栏中的视图:
2、在下方的菜单栏中,我们将标记前面的对勾取消,具体操作步骤如下图所示:
3、通过观察上图,是不是发现此时已经没有标记的内容了。这样打印的的时候就不会出现这样的批注和修订内容了。
4、点击打印按钮,就可以看到打印出来的内容是没有批注版本了!
看到最后打印出的干净整齐的页面,是不是顿时心情舒畅多了,Word不打印批注,word版本不同有的菜单名字可能不太一样,但是功能是类似的,都能出现最后的效果,按着这个步骤,运用不同版本的word操作一下就可以实现想要的功能了。写在最后:希望小编的教程可以帮助你顺利的解决这个问题,若是你对教程中的步骤有不理解的地方,欢迎和小编进行交流哦!
本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:WPS 2019。
Word软件里的功能其实非常地多,大家有的只是不经常用,今天小编就给大家介绍一个在编辑文档时不常用的一个word软件的小知识,Word软件怎么取消批注,其实批注顾名思意就是对一段话的注解,解释,说明,对于不懂英文的人来说加上批注是非常有必要的,但也不是针对每一个人,有的人是能够看懂文章,那文章里有批注就多此一举了,那么小编就和大家分享一个Word怎么取消批注的一个方法。
1.首先,我们需要打开一个带有批注的word文档,对它进行编辑,如下图所示。
2.然后,将光标移动到批注栏里,点击到批注内容界面上,如下图所示。
3.在工具菜单栏里点击“审阅”选项,然后点击审阅选项栏里的“删除”选项,如下图所示。
4.在“删除”下拉菜单栏里选择“删除批注”选项,如果一篇文章有好多批注你还可以选择“删除文档中的所有批注”,如下图所示。
5.点击完“删除批注”选项以后,大家可以看到word文档里的批注就取消了,如下图所示。
以上五步操作就是Word怎么取消批注的方法,其实批注就是解释说明的意思,对于不懂得你文章的人你可以加上批注,对于懂你文章的人那就没必要加入批注了,让别人看了也不舒服,所以你就要用到取消批注的方法。
本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:Word 2019。
Word文件有时候为了保留初稿的思路,会在文档中保留批注过的痕迹,这样方便记录每个人的建议,终稿是完成了,但是稿子已经改的面目全非了,各种各样的标记,打印时候又不能留有这些批注,这个问题肯定会让打印的人很苦恼,有的人居然重新录入最后批改过的内容,这些都是无用功,学会下边我教你的方法就不用担心这个问题了,这个课程就是:如何让word不打印批注
1、打开文档,点击文档左上方的【文件】如下图所示。
2、在随后打开的界面中点击打印,如下图所示。
3、在随后进入的页面中点击页码范围选“全部”,如下图所示。
4、在接着弹出的菜单中”批注和修订的审阅者”后选“不打印”项,如下图所示。
5、随后即可看到批注已经不显示了,此时正常打印即可,如下图所示。
看到最后打印出的干净整齐的页面,是不是顿时心情舒畅多了,如何让word不打印批注word版本不同有的菜单名字可能不太一样,但是功能是类似的,都能出现最后的效果,按着这个步骤,运用不同版本的word操作一下,相信会对你有很大的帮助。
本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:WPS 2019。
硬件型号:联想小新Air15
系统版本:win10
软件版本:word 2019
最近有很多小伙伴问我:如何在word文档打印的时候关闭批注呢?在我们编辑文档的时候,会对一些单元格加上批注,目的就是为了解释单元格的内容,但是当我们打印文档的时候是不想让这些批注出现在打印纸里面的,所以这个问题成了许多小伙伴在打印时抓狂的事情,这里小编将为大家分享关于这方面的经验。
首先我们在word文档中打开需要打印的文件,并且文件带批注哦!
我们看见上面的图片就是带有批注的文件,在打印的时候可以删除批注,但是批注会没有了,我们要想保留批注,在打印的时候还不被看到,还有一个办法就是隐藏批注,这些都是word文档在打印时关闭批注的途径。小编把这两种都给大家介绍一下。
我们先看删除批注的方法:
删除批注的内容需要光标移到批注上,点击菜单栏中的审阅,在选择的菜单栏中的“删除批注”,批注就可以删除了。打印的时候就不会出现了。见下图所示:
隐藏批注则选择word上方菜单栏中的审阅菜单,点击“显示标记的最终状态”的倒三角,然后选择“最终状态”批注就会隐藏。
以上就是小编给大家分享的关于word文档如何在打印的饿时候关闭批注的具体操作,希望能够帮助正在烦恼这方面问题的小伙伴们。也希望你们通过小编的分享能够豁然开朗。
索引
Word不打印批注怎么操作?
Word怎么取消批注?
如何让word不打印批注?
Word文档如何在打印的时候关闭批注
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