刚刚步入职场的小伙伴,肯定想要学习excel办公软件,它是一个比较实用且功能强大的软件,必须从基础进行学起。下边,我们结合excel表格的制作过程,给大家讲解excel基础使用方法。
1、打开一个excel表格,双击左下角的sheet名称或右键选择重命名,能够对工作表命名。
2、一般情况下,要从第一个单元格开始,输入表格信息。比如,我们在第一列要输入序号,依次排列,先输入一序号。
3、我们再输入一个“2”,这时候,我们需要依次向下填充,选中第一和第二单元格,鼠标移动到右下角位置,当出现黑色十字这个符号时,鼠标左键不放手向下拖动,一直到需要的数字。
4、第二列单元格我们输入名称,咱们这里都输入一样的,输入一组后,在第二组直接复制粘贴。随后,我们同样如步骤2,选中这两单元格,鼠标移动到右下角位置,当出现十字符号时,按住鼠标左键拖动一直到最后一个单元格,就能够保证后边所有的单元格内容相同。
5、将全部内容填写完成后,可以对文字进行位置居中设置。我们全选内容,之后,点击居中工具按钮。
6、添加边框,将有内容的区域进行全部选中,然后菜单栏“开始”,我们在字体工具栏能够看到边框按钮,从下拉选项中选择需要的样式。
7、添加了边框之后,还可以对行高等进行设置,选中所有内容的单元格,然后选择开始-单元格-格式,可以进行设置。
excel基础操作步骤就分享到这里,如果你是一个操作新手的话,可以按照我们的步骤操作练习一下,excel办公软件功能很多且有较强的数据处理能力,需要我们不断地学习和积累操作知识和经验。
本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:Microsoft Office 2013。