Excel作为财务人员的得力工具，可以说很多工作内容都需要使用Excel来完成。而且Excel功能强大，可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表，当然这其中的表格与图表包含很多的内容，比如说对账单也是图表的一种。下面小编要为大家介绍的就是Excel生成图表需要哪些步骤，也就是关于自动生成对账单的操作方法。

1.本课教程的目的是自动生成对账单，课程重点是VLOOKUP函数和MAX函数的应用，适用人群是销售会计、统计人员，喜欢的一起来学习吧。

2.打开【Excel】表格，选择【A列单元格】，输入【IF（E8=查询表！￥B￥2，MAX（A￥1：A7）+1，“”）】，具体如图示。

3.选择【B2单元格】=OFFSET（基础数据表！A1，J1），调整【最后的数字】可变动名字。

4.借用【控件J】，选择【1】显示第一个人名，选择【2】显示第二个人名，具体如图示。

5.点击【开放工具】，点击【插入】，选择【列表框（窗体控件）】，绘制列表框，选择【列表框】，按【右键】设置控件格式，点击【数据源区域】，选择【名字】，具体如图示。

6.点击【单元格连接】，选择【M1】单元格，点击【确定】，选择【名字】，得出【M1】单元格数字，具体如图示。

7.选择【单元格】，采用【VLOOKUP】公式，【公式】=VLOOKUP（ROW（1：1），数据源!$A$2:$I$1000，COLUMN(B1），0），=VLOOKUP（查找值，查找区域，返回猎术，查找方式）。

8.选择【单元格】，输入【=iferror（VLOOKUP（ROW（1：1），数据源!$A$2:$A$2:$I$1000,COLUMN(B1）,0)，""）】，再按【=IFERROR（公式，“”）】，具体如图示。

9.选择【I5】单元格，输入【=ROW（1：1）】，得出【1】，属于查找值，具体如图示。

10.选择【I6单元格】，输入【=column(h1)】，得出【8】，具体如图示。

11.在COLUMN中单据编号是3，产品名称是4，购货单位是5，单位是6，数量是7，单价是8，销售金额是9，具体如图示。

12.切换查询表时，查询表的公式不变，变的是辅助序号，表头的公式是【B2&“交易明细对账单”】，具体如图示。

13.选择【A5】单元格，点击【条件格式】，点击【管理规则】，点击【编辑格式规则】，选择【适用公式确定要设置格式的单元格】，输入【公式】ISNUMBER($A5)，具体如图示。

14.设置【颜色】红色，选择【区域】，点击【确定】，具体如图示。

　　Excel生成图表就这样完成了，是不是最后自动生成的对账单看起来非常的简单易懂呢！虽然Excel的基本职能是对数据进行记录、计算与分析，但是当我们需要制作一些稍微有点难度的表格时，也要找对方法并合理的进行使用，也就是我们需要学习更多的技能才能全面的完成相应的工作。所以，小伙伴们快点抓紧时间好好学习吧！

　　本篇文章使用以下硬件型号：联想小新Air15；系统版本：win10；软件版本：Excel（Office2016）。