很多时候,我们用excel制作表格,用数据有效性进行设置,会方便很多,也大大提高了填写数据的正确性,但是近期有的小伙伴们不会操作Excel数据有效性设置,下面小编来跟大家进行步骤分享!记得要多练几次呀!
1.首先,我们打开需要进行数据有效性设置的表格,在这里自行先制作了一个表格,如下图所示:
2.然后,我们选中性别这一列的内容,点击【数据】,选择【有效性】,如下图红色圈出部分所示:
3.我们选择性别的有效性条件为【序列】,在来源中设置为“男,女”,需要注意的是中间逗号为英文逗号,记得要勾选上【忽略控制】和【提供下拉箭头】的按钮,最后点击【确定】按钮,如下图所示:
4.最后,可以看到表中出现列表的箭头,下拉可以选择男还是女,然后我们把每个人的性别都填上,如下图红色圈出部分所示:
关于Excel数据有效性怎么设置,跟着上边的操作步骤一步一步的去做是不是发现也是很简单呢?不止是可以操作性别,像对成绩单做出合格不合格的操作也可以使用这个方法。但是大家要在课下自己动手去练,因为会掌握的更牢固,避免过段时间就忘掉了!
本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本: Microsoft Excel 2010。