我们在处理批量数据时,经常会遇到输入错误的数据,需要把这些错误的数据进行替换,如果就几个的话我们可以一个个改掉就行了,但是批量数据的话就需要用到替换功能了。今天小编就给大家介绍下excel表格替换的具体操作方法。
1、首先打开excel表格并输入相关的信息。
2、然后点击查找和选择。
3、然后点击查找,或快捷键ctrl+F打开查找,快捷键ctrl+H打开替换都可以,这俩项是一体的。
4、接着输入字符串并点击查找全部。替换数据的前提就是要先把所有数据进行查找出来,这样才能进行数据的替换,所以查找和替换都是在一个对话框中,它们是一个整体功能。
5、接着点击替换。
6、然后在“替换为”输入要替换之后的内容,点击对话框处左下方的“全部替换”即可。回到之前的表格,可以看到之前的内容都已经替换为新的内容了。
7、最后就完成了。可以看到我们需要替换的数据都已经成功的替换了。
以上就是excel表格替换的方法了,这也是我们在处理数据时经常会使用到的功能,还不知道该如何替换的赶快来学习下,excel的功能还有许多其他强大的地方,大家慢慢发掘,这样可以提升我们工作时的工作效率。
本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:excel2010。