计算机二级-Office - 第三章:真题详解
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1.本节课的主要内容是制作邀请函,有八个具体要求。第一个要求是给Word文档改名。

  在考生文件夹中找到文档,【Ctrl+C】复制,【Ctrl+V】粘贴,右击选择【重命名】,把多余的文字删除,第一题做好。

2.第二题是要求调整版面,要求页面高度为18厘米,宽度为30厘米。

  找到界面上的标尺,或者选择【视图】-【显示】,勾选标尺,在标尺的左侧灰色的区域双击,打开【页面设置】面板,根据题目要求设置高度和宽度 。

3.弹出提示面板,如果选择【调整】,会把刚刚所设置过的纸张大小以及边距进行调整,这样就不满足要求,不会得分,所以出现提醒信息时,一定要看清楚。

4.第三题要求给当前纸张设置背景。点击【页面颜色】-【填充效果】,选择【图片】,点击选择图片,然后点击确定,下面的参数全部默认就可以了。

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好 我们现在开始本专题的学习 ,那么这节课我们讲的是我们的当前这个word文档操作 ,我们看屏幕上面 ,那么题目大概的一个意思这样的 ,要举办一个这样的活动 ,然后的话邀请我们的老师 在进行那么一个 ,邀请函的制作 ,那么具体要求我们有这么八个点 ,那么首先我们来看第一个 ,第一个要求是我们把我们的word素材改名为它 ,那么这个是找到我们的考生文件夹 ,点击一下以后 ,出来我们当前这个目录 ,把目录里面的当前这个文档Ctrl+C键 复制一个 ,然后Ctrl+V键 粘贴一个 ,完了以后 再右击它选择重命名 ,把多余的文字把它删除掉 ,然后我们双击文件打开 ,打开以后我们来看第二题 ,第二题是要求调整版面 ,要求页面高度为18厘米 ,宽度为30厘米 ,这个地方我们稍微留意一下 ,很多同学在考试过程中很容易把高度和宽度弄反了 ,这里我们一定要把题目看清楚 ,它高度为18 ,宽度为30 ,那么我们最快捷的操作方法是 在我们当前软件界面上面 ,我们这个下沿这个地方有一个标尺 ,那么如果你的没有的话 ,可点击我们视图 在视图里面我们有一个显示 ,显示里面有一个标尺 ,通过它来打开我们的标尺 ,打开标尺以后 ,我们只需要在标尺的左侧 这个灰色的区域进行双击 ,那么就能够打开页面设置这个面板 ,那么这样打开的方式方法 比我们在页面布局里面 ,点击我们的小箭头要来得快 ,所以的话这是最快捷的方法是通过双击它 ,然后根据题目要求我们的高度是18 ,

我们输一个18 ,然后宽度为30 ,30 ,那么这个高度和宽度设置完毕 ,接下来是我们的边距 ,那么边距上下是两厘米 ,我们这个地方也是我们很多同学最容易出错的地方 ,它在上面这地方输一个二 ,然后下面的话它输一个二 ,因为题目里面讲的是上下两厘米 ,它习惯性的这样上下 ,那么这个地方很容易错 ,所以像我们这个纸张大小和我们的页面的设置是最容易得分的地方 ,但是我每次考试都发现很多同学这里写错的 ,那么关于大小和边距 ,我们这里就设置完毕 ,然后点击确定下来 ,那么虽然当前这个界面 ,这个界面里面也是我们很多同学最容易错的地方 ,很多同学可能看完这句话以后 马上点击我们的调整 ,那特别是我们有的学校里面也是比较坑的 ,那么它这个打印机设置的时候设置的比较小 ,然后很多同学基本上都会出现这个界面 ,那么全部选择调整 ,那么一选择调整 它所表达的含义就是说 ,会把我们刚刚所设置过的纸张大小以及我们的边距进行一个调整 ,把我们的数字进行修改 ,那么咱们想一想 数字修改以后当然就不满足我们题目的要求 ,不满足题目要求 ,那么自然就没有分了 ,那么所以凡是出现我们的一些提醒信息 ,不要着急点 ,任何一个按钮 一定要把题目这个提醒信息看清楚了 ,这地方我们点击的是这个忽略 ,那么这样我们的边距它才不会发生改变 ,这是我们第二题 ,那么这个边距和大小就这么简单的设置完毕 ,接下来我们看第三题 ,第三题要求是给当前这个纸张设置一个背景 ,背景的话是我们的背景图片. jpg ,那么这里 在我们的页面布局里面 ,我们这里有一个页面颜色 ,

我们点开页面颜色以后 ,我们有一个填充效果 ,点击它 ,点击它以后 我们出现四个纹理 ,渐变图案图片 ,那这里我们选择的是最后一个 ,也就说我们要放的是一个图片 ,然后点击选择图片 ,点击选择图片之前 ,我们可以考虑一下 ,把我们的考生文件夹复制一下 ,我们点击一下以后 ,然后直接把前面的文字右击 ,选择复制 ,那么这样做的目的就是能够快速的找到我们的考生文件夹 ,我们考试的时候 ,我们考生文件夹比我刚刚所显示的这个要长很多 ,因为它是一个网络盘 ,那么所以我们去输去选 ,那么会比较麻烦 ,而且我们整个这个目录上面 会很多同学在考 ,所以有很多这样的数字组成的目录 ,那么我建议就是先通过点击考生文件夹 ,把这个目录复制一下 是哪个最快的 ,我们点击选择图片 ,然后在这个目录里面把我们刚刚所复制过的目录进行一个粘贴 ,然后点击插入 ,那么这个时候我们就来到当前我们的考生文件夹 ,根据题目要求 我们的是背景图片双击它 ,那么我们的图片就来到当前这个操作的窗口 ,然后点击确定 下面的参数全部默认不动就可以了 ,那么我们的第三题关于背景的设置就写完了 ,那么背景设置在写的过程中 ,我们稍微留意一下还有这么一种情况出现 ,那么例如它说设置成为我们的预设颜色 ,那么什么是预设颜色 ,那么在我们的填充里面 ,我们的渐变里面它会有一个预设颜色 ,那么这个考试的时候 这个预设颜色要弄清楚 ,那完了以后的话 我们就来看第四题 ,第四题 ,那么是可能我们很多同学最头疼的地方 ,那么这个什么 ,调整字体 ,调整字号 ,调整我们颜色 ,

找了半天 ,发现这个字体和字号是什么 ,有同学会想到把这个文档打开 ,点击考生文件夹 ,然后双击我们文档 ,双击文档以后 ,我们同学想的方法是来看一看这一个文档里面 ,它所提供的字体和我们的字号 ,以及我们颜色是什么 ,然后我们根据它所提供的来修改 ,但是的话 这样你会失望的 ,你会发现它所提供的这个素材文档 ,它是一个图片 ,那么这么做就是为了防止我们有的同学把这个文档直接复制一下 ,粘贴到自己的考试文档里面去 ,那么你所想到的 我们出题的老师全部想到了 ,那么所以这里面我们没办法通过我们的 ,样式文件来确定我们的字体字号颜色 ,那么这时候怎么办 ,这时候是这样的 ,我们考试系统 ,它对我们这个知识点来评分的时候 ,它不会去查看你这个字体是什么字体 ,不会拿它跟我们的样式文稿去对比 ,它只会怎么改 ,它只会去判断一下 它原来的这个字体是我们的宋体 ,看你有没有改成别的字体 ,那么至于说是哪一种字体 ,它不要求 ,那么简单一句话就是说 只要你修改过就可以了 ,那么所以这里面我们一定要记清楚 ,那么我们修改过就可以 ,那我们的原则是尽可能的多修改一点 ,不要少修改一点 ,什么意思 ,假设我们同学的话 把上面这些字体修改了 ,下面这个没有修改 ,那么可能我们系统它会去检查下面这些文字 ,那你没有修改它就给你扣分了 ,而反过来讲 ,你把这个全部选中 ,修改完了以后 ,我们系统它可能只要求你修改上面的 ,那么你把下面这多余的也修改了 ,那么系统会不会去来查询 ,这个我们不用担心 它不会 ,

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