电脑办公入门 - 第四章:高效办公工具
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1.本节课我们讲解协作分享,共享文档创作,主要内容是了解石墨文档协作共享功能,实现线上合作编辑文档。

2.打开石墨文档,最大的亮点就是协作分享功能,使用石墨文档编辑管理文档,还可以把我们编辑的文档共享出去。

3.我们打开文件之后点击右侧的【添加评论】点击我们评论的部分进行点击按钮,接着我们进行输入评论的内容。

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大家好 ,我是虎课网的讲师梦想家 ,这次我们讲第十一课 ,协作分享 共享文档创作 ,通过这节课帮助大家了解石墨文档的协作共享功能 ,实现线上合作编辑文档 ,课程的重点和难点都是协作分享 ,我们打开石墨文档 ,在之前的课程中 ,我们主要讲了石墨文档的一些文档编辑和管理功能 ,此外石墨文档的最大的一个亮点 ,就是它的协作分享功能 ,我们除了可以使用石墨文档 ,编辑管理文档之外 ,还可以把我们编辑的文档共享出去 ,让其他人参与进来 ,一起去编辑文档 ,这节课我们就来看一下这个协作分享的功能 ,这里我打开了一个文档 ,这里先给大家统一的说一下评论和讨论的功能 ,我们在整个界面的右上角 ,这里有一个添加评论的功能 ,通过添加评论 ,我们可以评论一个文档 ,评论的方式就是我们选中我们想要评论的部分 ,点击右上角的添加评论 ,然后这里会弹出一个输入框 ,我们简单的输入评论的内容 ,然后点击确定 ,这样我们就完成了内容的一个评论 ,我们还可以继续评论 ,评论的时候 ,支持一个叫做艾特的功能 ,我们输入符号@ ,它会弹出一个小窗口 ,上面有一个说明 ,提及某人或链接到文件 ,我们艾特后面如果是添加了一个人的昵称 ,就是我们的石墨文档的其他用户 ,一般就是我们的协作者 ,什么是协作者 ,我们等一下会说 ,

他就会收到一个提醒 ,比如说我们@罗志祥 ,这是我的另外一个账号 ,就是随便取了一个名字 ,我@罗志祥 ,我评论之后他就会收到提醒 ,他就会来查看 ,为什么我评论的时候提到了他 ,还有一个艾特的功能 ,就是可以艾特一些文件 ,我们选择一个文件 ,这样我们点击这个蓝色的示例表格 ,就可以跳转到我们艾特的这个文件 ,这就是评论的一个功能 ,还有一个功能就是讨论的功能 ,在之前的课程中我们也有说过 ,我们点击界面上方的关闭历史 ,然后下面的选项中 左侧这个是讨论 ,然后在下方我们可以输入我们讨论的内容 ,然后发布出去 ,然后这里就可以看到大家的一些讨论 ,通过评论和讨论的功能 ,大家可以对一篇文章发表自己的看法进行沟通 ,我们再简单说一下表格里面的评论和讨论 ,评论的方式也很简单 ,我们点中一个单元格 ,直接点击界面右上角的一个评论功能 ,然后随便的输入一些内容 ,然后点击确定 ,然后我们评论的那个单元格 ,它就会变成黄色的边框 ,我们把光标放在上面 ,它会自动的显示出评论 ,然后我们再点击一下这个评论 ,可以点击右上角的结束讨论 ,我们点击结束讨论的话 ,就会将这个评论全部的删除和关掉 ,这样就没有了 ,说完了评论和讨论的功能 ,再给大家看一下协作的功能 ,

这就是我们石墨文档的一个重点功能 ,我们点击界面右上角的协作按钮 ,它会弹出这样一个窗口 ,然后下面有两个人的信息 ,一个是我自己就是当前登录的账号 ,梦想家 ,然后后面有一个权限说明是所有者 ,所有者就是说这篇文档是我创建和编辑的 ,我们点击一下 ,它有一个说明 ,可以管理 移动 编辑文件 ,同时我也可以转让所有权 ,就是说我把这篇文档转让给其他人 ,就是说他便成了这篇文档的主人 ,他可以进行管理 移动和编辑文件 ,然后下面这个人就叫做我们文档的协作者 ,就是我们界面左下角这个添加协作者 ,

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