在当今社会各个企业的日常办公中，办公软件已经成为了不可或缺的工具。除了Excel表格之外，Word文档也是必不可少的，一些公文的起草、企业间的往来函件、各种合同协议等都离不开Word文档，可见Word文档在行政办公及文秘等工作中的应用有多么广泛了。

       一、用快捷键来保存文档，Ctrl+S

　　文档保存的快捷键为Ctrl+S，大多数朋友在工作中都会用这个方法来保存文档，因为在编辑文档时，双手都在飞快地敲击着键盘上的按键，这个时候再去用右手握住鼠标，移到保存按钮上并点击按钮来保存文件，无非是浪费时间，所以，这个时候，左手直接按快捷键Ctrl+S，可以大大地提高工作的效率。每编辑完一段内容后，随手按下保存的快捷键，省时又安全。

　　二、直接点击保存文档的按钮，如下图

　　在文档左上角的快速访问工具栏中，默认的带有保存文档的按钮，当文档每编辑完成一部分，就可以点击一下该按钮，以达到保存文件的目的。

　　日常工作中，在编辑文档时，必不可免的会出现一些突发状况，例如断电、电脑死机等，如未能在保存文档前发生这样的状况，那么显然你的工作成果就浪费了，为了避免不必要的损失，大家一定要养成及时保存文档的好习惯。

　　本文章使用以下硬件型号：联想小新Air15；系统版本：win10；软件版本：Word 2019。

　　科技发展的时代，智能化占领工作的主要地位，电子办公已经基本普及，word已经成为现实工作中最常用的办公软件，现在不管是报告，还是论文等等都要求提交电子版，有时候我们还没来得及保存文档，会因为各种突发情况突然关闭，今天我们就给大家带来一节课：word没有保存的文档如何恢复。

　　1.不小心关闭了word文档，再次打开word文档，之前编辑的内容没有了，word文档空白，如下图所示：

　　2.通过本地备份恢复找回丢失的word文档，点击word编辑软件左上角的文件，会弹出下拉菜单，如下图所示：

　　3.点击文件下拉菜单中的备份与恢复，如下图所示：

　　4.点击备份与恢复选项中的备份中心，会弹出备份中心对话框，如下图所示：

　　5.在备份中心对话框中点击本地备份，会出现本地备份的文件，如下图所示：

　　6.点击最近的备份文件就可以恢复丢失的文档了，如下图所示：

　　以上就是word没有保存的文档如何恢复的步骤和方法，学会这个操作，会让你省了好多返工的时间，避免了很多突发情况带来的麻烦，这些常用的操作功能要认真学习，会提高工作效率。

　　本篇文章使用以下硬件型号：联想小新Air15；系统版本：win10；软件版本：WPS 2019。

　　电脑已经成为很多上班族的标准配置，因此有一些常用的办公软件操作是需要我们了解和使用的，有时候我们会把一些软件的格式进行转换，今天我们就给大家介绍一下：word另存为选项没有PDF格式怎么办。

　　1.点击需要打开的文档“开始”菜单左边的“文件”或“office按钮”，点击“另存为”。

　　2.在弹出的窗口中，点击如下图所示的，从保存类型右边的倒三角里选PDF格式。

　　3.如果保存类型中没有PDF时，是因为当前的word版本缺少一个插件。

　　打开“Word”程序，点击“文件”-“另存为”项，找到“查看其它文件格式的加载项”项进入。

　　4.从打开的“Word帮助”窗口中，找到“安装 Publish 并将其用作 Microsoft 的 PDF 或 XPS 加载项”链接点击并进入。

　　5.接下来将显示“安装PDF加载项”的提示界面，在此找到如图所示的链接，“适用于 2007 Microsoft Office 程序的“Microsoft Save as PDF or XPS”加载项”点击进入。

　　6.待打开网页后，将“语言”设置为“中文（简体）”，点击右侧的“下载”按钮。

　　7.接下来将显示“建议页面”，直接点击“不用了，谢谢。”按钮，并弹出“文件另存为”窗口，直接点击“下载”按钮。

　　8.下载完成后，双击“SaveAsPDFandXPS.exe”文件按提示进行安装操作。

　　9.再次点击“文件”-“另存为”项，就可以找到“PDF或XPS文件”的输出保存选项啦。

　　以上就是word另存为选项没有PDF格式怎么办的处理方法和步骤，这是一个在工作中经常出现的问题，如果刚接触办公软件，还是建议你自己再认真的操作一遍，虽然步骤看起来比较多，但是还是很好操作的。下期课程再见吧。

　　本篇文章使用以下硬件型号：联想小新Air15；系统版本：win10；软件版本：word 2007。

　　大家是不是都遇到过这样的问题：word保存了但是内容没有了，查看电脑文件夹还在，就是里面什么东西都没有了，大家别着急，这种情况应该是保存到别的路径了，或者当时没能准确保存。今天，小编就教你一个如何找回文件保存路径的操作方法。

　　1.在电脑中打开一个无法保存的文档，点击左上角的office图标。

　　2.在弹出的界面选项卡里，点击Word选项。

　　3.在打开的窗口选项中，点击加载项按键。

　　4.接着在打开的页面中，点击转到按键。

　　5.在弹出的界面里，将里面的勾选全部点击取消掉，点击确定按钮。

　　6.最后点击任务栏中的保存按钮，就可以保存到指定路径里了。

　　上面就是word保存了但是内容没有了的路径找回的方法，学会了这种方法你就可以从不知道的路径存储里把文件找回来，这种情况是从事办公软件的人经常会遇到的问题，文件存完了以后找不到，真的挺头疼，这回小编带你学完了文件路径的找回方法，就不用你再辛辛苦苦的再输入一遍了。

　　本篇文章使用以下硬件型号：联想小新Air15；系统版本：win10；软件版本：WPS2019。

　　word作为目前最常用的办公软件之一，对于我们上班族来说是每天必不可少的，但是很多小伙伴都不知道保存快捷键是怎么操作的，下面小编就这个问题给大家解决一下。

　　Word保存快捷键是ctrl+s和F12这两种，ctrl+s这种是我们经常使用的word保存快捷键，也是一般软件常用的。下面我们分别看看Word文档是如何使用这两种保存快捷键保存文件的。

　　其实这两种操作步骤都是比较简单的，我们先看第一种用ctrl+s保存快捷键保存文件：

　　首先我们打开一篇文档，以下面这个“场地租赁合同”为例，一般我们要保存都是按照常规的菜单键然后找到保存菜单，点击保存就保存好了，这次我们试试用我们的快捷键如何保存？

　　就拿上面的这个“场地租赁合同”为例，打开写好的文档，我们需要在键盘上找到ctrl键和s键，然后同时按住这两个键，就会出现保存界面。

　　在主窗口的文件管理器中找到自己想要另存为到的目录，然后选择要保存文档的文件夹，选择好存储格式，最后单击“保存”按钮就保存成功了。

　　我们上面还说了word文档还有一种保存快捷键是F12，这种方法和上面的ctrl键加s键的方法大同小异，也是按照以上操作，就是在编辑好的文档需要保存的时候把ctrl键加s键换成F12，其他的操作都是一样的，这里小编就不过多介绍了。

　　上述的关于Word保存快捷键是如何操作的两种方法您学会了，有这方面需要的朋友可以参考一下。

       本文章使用以下硬件型号：联想小新Air15；系统版本：win10；软件版本：Word 2016。