word是我们生活中经常使用的办公软件，邮件合并是可以批量的创建不同类型的文档，功能的庞大给我们生活带来了便利，那么word邮件合并的步骤是什么呢？今天就让小编来和大家讲讲吧。

　　1.首先呢，打开【录用通知书】的主文档，找到工具栏的【邮件】按钮，（如下图红色圈出部分所示）。

　　2.点击邮件选项卡，然后我们开始指定主文档的类型，在邮件的下拉菜单栏中找到【开始邮件合并】选项，点击信函(是每条记录独立一项）。选好信函后就决定了生成的结果，（如下图红色圈出部分所示）。

　　3.之后呢，建立主文档和数据源的关联，在邮件的下拉菜单中，点击【选择收件人】按钮，然后点击【使用现有列表】，（如下图红色圈出部分所示）。

　　4.单击后，我们就可以在页面中找到要插入的数据源，然后点选数据源，我们就可以将数据插入主文档的相应位置，我们要取“姓名”的数据。

　　5.我们把光标定在文档中的对应位置，点击【邮件】的下拉菜单中的【插入合并域】点选姓名，然后点击上方菜单栏中的【完成合并】的”编辑单个文档“即可，（如下图红色圈出部分所示）。

　　以上的5步操作步骤就是word邮件合并怎么使用的具体操作步骤，希望以上的操作步骤对你有所帮助！

　　本篇文章使用以下硬件型号：联想小新Air15；系统版本：win10；软件版本：Micorsoft Word 2019。

电脑型号：联想小新Air15

系统版本：win10

软件版本：WPS2019

您是否听说过word中有一个邮件合并的功能呢？它有什么用呢？咱就以学校的录取通知书为例，每个学校，在录取季，通知书都很多，如果一个个进行录制，不仅加大了工作量，而且在录制过程中容易产生错误，如果这时用word的邮件合并功能，就能轻轻松松的办到了，下面小编就以通知书为例，为您讲解word邮件合并的步骤。

　　1.制作好相应的电子表格，文件中存放了每个人的信息。

　　2.在word中制作好相应的模板，除了个人信息之外的，其他的内容都填写完整，并排版好。

　　3.启动word，从工具中，选择邮件，然后选择开始邮件合并，在下拉菜单中选择第一个选项信函：

　　4.在选择联系人工具中，选择使用现有列表：

　　5.在选取数据源窗口中，选择需要引用有Excel文件，点击确认：

　　6.在工作表选择中，选择您录入数据的表格，如果您没进行过操作，默认选择sheet1即可，点击确认按钮：

　　7.将光标放在同学前，点插入合并域——姓名，此类推插入考号、成绩：

　　8.点击阅览结果，效果如下图：

　　以上就是以通知书为例的word邮件合并功能的操作步骤，您是否学会了呢？成绩单、邀请函、奖状，或者其它需要导入大量数据的，都可以使用邮件合并功能。邮件合并功能，可以快速完成工作，大大减少工作量，而且保证其正确率，快让我们一起用起来吧。