wps使用技巧有哪些?
作者:wanrong发布时间:2020年12月21日 15:15

  硬件型号:联想小新Air15  

  系统版本:win10  

  软件版本:wps office

  

  wps软件也已经在不知不觉中走入我们的办公领域,越来越多的使用者也是经常探究一些wps方面的使用技巧。所以今天,小编给大家分享两个在wps表格中每天都要用到的实用小技巧!

  

  技巧一:养成好习惯,定时备份

  

  很多时候我们是无法避免电脑死机或者是停电等特殊情况的,而为了避免在办公中出现这些突发状况,导致我们的文档或表格没有保存好,那将是我们的损失,所以务必要设置定时备份功能。

  

  具体步骤:打开左上角“文件”菜单,然后找到“备份与恢复”选项栏中的“备份中心”菜单,点击进去后,会出现下图的对话框,然后我们需要改变“定时备份”、“备份保存周期”、“保存的硬盘”这几项需要我们根据实际情况自己选定即可。

  

  

  技巧二:数据太多看不清,可用创建组来解决

  

  当表格数据过于庞大的时候,我们可以为其创建多个组,观看数据时,只需展开即可,非常方便。

  

  具体步骤是:选中要创建组的数据,然后点击工具栏里的“数据”,找到“创建组”在对话框中点击选中“行”然后点击“确定”即可。

  

  

  小编简单的给大家列举了以上两项关于wps软件日常使用的小技巧,要是让小编整理wps的技巧,那可是数不胜数,有的技巧也是我们不常用的,就需要知道就好,但是对于这些常用的还是要掌握扎实。

  

  以上内容你学会了吗?希望小编的分享能够帮助更多的小伙伴。

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