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为什么10个月年终奖,是别人家设计师?

举报SkySky发布于 2022-01-14912阅读0点赞
聊聊大厂常见考核方式OKR和KPI...

到年底了,每个公司都开始发年终奖了,为什么有的人一个月,有的人十个月,今天聊聊大厂常见考核方式OKR和KPI,他们都是设计团队常见考核方式,今天来聊聊他们差别~

星球「精华」栏目每天还有更多最新原创设计文章,包括设计技巧、设计趋势、经验分享等等,来帮助大家更好地做设计。



01. 为什么设计团队绩效比较难定义?

▍1.设计产出比较难量化

刚在起步的公司相当来说不会遇见这些问题,因为业务跑的很快,都还在适应市场的变化,设计师更多责任是满足业务需求,支持好的业务的发展就是最大的价值。大家只要业务上合作比较默契就好,但是带来的问题,是设计师没有成长,感觉是产品的一只手,一个资源方。随着公司发展到一个阶段,遇见晋升,资源,加薪升职的时候,这个时候问题就暴露出来了。

设计师的价值是很感性的,难以被衡量量化,是建立设计师价值最大的问题。

一直以来,设计师产出如何被衡量,是老生常谈的问题,因为设计师不像产品有明确的数据,比如日活、月活、用户增长等数据去衡定价值,也不像运营一样,通过活动拉来多少用户,增加了多少业绩GMV,也不像研发,开发了多少功能,有什么技术专利。所以比较难量化。


▍2.设计在商业环节中偏后

另外一个原因是,很多公司对于设计团队定义就是执行资源方,什么意思?因为设计在商业环节中,属于后半段,相信大家都有这个感受,每次产品发布一个新功能,第一个确定是上线时间,然后倒推研发时间,产品PRD时间,测试时间。最后剩下时间就是给设计师,这也是为什么我们加班比较多的原因。

所以为什么很多团队,开始强调设计师产出要有理有据,核心原因是在设计没有数据支撑的前提下,灰色地带比较多,什么人都可以对设计指手画脚,所以开始去做设计规范,设计方法建立。在我之前团队支付宝,其实这样问题也是存在的,所以UED团队开始逐步转型,开始去对体验负责,对产品用户反馈舆情,数据监督,去逐步主动提需求,发起需求,设计驱动。


▍3.设计好坏比较难自证

在阿里晋升时候,经常会被到一个问题“这个产品有没有哪些地方,是因为你而变的不同的?”这个话题把很多人一下子问住了。我们经常在晋升或者汇报时候会说,这个设计改完后数据提升等等。

但是你怎么证明,这个设计是因为你设计改版而不一样的,而不是产品优化了功能,运营提供运营手段变好的,比如双11,全部五折,用户也不会买,如何证明用户是因为你双11设计的好看而买单的。

比如说今年电商项目组,整体转化率提升了50%,贡献了1000W的GMV,你要去分奖金,你如何去分配?产品主导了功能优化,运营策划了本次活动,技术保障了线上流量和功能支持。设计师呢?在中间起了多大作用,可能视觉比之前好了,但是缺乏量化标准,因此在利益分配上往往属于弱者,经常我们辛辛苦苦做完一个项目,得到一句“辛苦了”。

所以,KPI和OKR的考核方式,就是为了平衡设计团队,在组织内获得相等的收入价值,另外一个方式也是把个人价值和公司价值,商业目标对齐的一种方法。

今天我和大家分享下互联网公司常用的两种考核方式,OKR和KPI,帮助大家更好的理解。



02. OKR绩效考核方法

谈到OKR相信很多团队都在使用,但是很多时候发现都很难落地到实际工作中,不是架构不完 就是匹配措施没有做好。如何让OKR的管理方法落地你工作的每一天,今天我分享一些我的理解,可能有些不对的地方。

在弄清楚OKR之前,要弄清楚公司的愿景,使命,和目标。


▍1.从使命愿景出发

愿景是公司渴望发生的事情,很多时候可以理解为公司发展的方向,一个事情是否有方向,很多时候做事情思考的不是为什么要做,而是思考,做什么样的事情,对用户更有价值。

愿景越大,能成就的事情越多。愿景是一种对未来的详细,它是你在做事情决策时候的标尺。比如设计日记,我愿景是打造成一所让设计师学设计的终身大学,那么我就会所有事情围绕这个去做,比如阿里就把愿景当做很重要价值观,阿里愿景是「让天下没有难做的生意」,所以一切的目标,就围绕让用户做生意更容易。

使命就是那些你愿意扛起的责任,实现愿景的事情。为了让愿景发生,我们要做哪些事情,打算在哪些方向努力。比如拿设计日记来说,为了让设计日记学设计不难,我就会制定一系列的目标和任务,比如带着大家学习打卡,和大家邀请优秀设计师直播分享,社群里面组织大家积极分享共建素材库、灵感库等等。

那么目标又是使命,就是「为了负起责任,完成使命,近期最优先级要做的事情是吗?」这个近期没有正确答案,就要看组织大小,执行力等等。一般来说目标越大,时间越长。

所以目标和使命都是动态的,他们都是为了让愿景成功。但是本质上都是为了给用户创造价值,成就更伟大的事情。


▍2.用OKR来说清楚我的目标

简单解释一下,OKR中的O(Object)就是目标,为了完成一个事情,我们需要确定提供目标,这个目标是衡量后续做的事情正确与否。

KR(Key Result)关键成功,就是让人可以客观清楚的知道,目前是否完成,你可以理解为「衡量目标」的关键指标,为了让事情更客观,可衡量,KR通常是一些数据。因此如果KR都达成了,那么目标也就完成了。而工作时候,我们会更常KR思考,事情做完后,O也就完成了。

以设计团队来说,目标分为两种内容,一种商业目标的贡献,另外一种是个人的成长。举一个例子,拿设计日记举例,比如我们的目标是让产品续费率更高,那么需要完成的任务是什么,KR是什么:

1、完成50次设计分享

2、完成50次的设计直播

3、组织12次打卡活动

4、组织10次线下聚会

第一个KR代表是有足够多的内容分享,保证了对用户的内容交付。

第二个KR代表着和用户互动,直播的方式分享更专业。

第三个KR代表着带着用户实战,去完成手上功夫升级。

第四个KR代表着线下链接,帮用户线下建立价值。

那么这些行动点,都要是可以被衡量的数字,以及公式。以设计师常见的OKR,比如完成用户留存,那么设计团队需要完成的任务就有,用户停留时长,跳失率,任务完成率等等。


▍3.利用MECE原则,将大KR切割成小KR

但是设置OKR时候需要注意点,如果你的OKR目标太大了,你会发现做事情很难,就像愿景、使命一样。因为平时的工作杂事很多,会让你方向失焦。比如你的目标是「提高点击率」,可能以下点都会改变点击率:

1.产品内容吸引度

2.活动频率

3.页面浏览量

4.视觉体验统一。

虽然这些事情都可以做,但是在资源和精力有限的时候,我们需要弄清楚哪些事情更重要,哪些事情更值得做。所以需要把大的OKR,分割成小的OKR,如何把大东西,完整切割成小东西。我们把这个方法叫做MECE法则,也就是:


1.相互独立

比如进行视觉改版,视觉改版包括风格调研,竞品分析,概念设计,设计提案等环节。这里每个模块都是相互独立,彼此没有重叠的。


2.完全穷尽

指的是这个视觉改版少了任何一环节,都不完整,就像一个拼图一样,缺少了任何一块,拼图就不完整。

因此,我们可以基于MECE原则,把目标通过不同的切割方式,持续向小的单位切,最后把大目标变成小目标,最后成为一个一个待办清单。

再来看一个案例,如何提高使用率,那么大的OKR可以分为提升用户数和提高用户平均使用时间。

提升用户数,可以分拆成小点KR提升新客户,服务好旧的用户。

提升用户使用时长,可以分为提升用户使用时长,提升用户使用次数等等。很多项目我们都可以按照这种方式去切割。

至于切割到多细致,可以内部去评估事情优先级。通过MECE方法,是为了创造更细致的目标,进行有力的行动。当然大家不要太执着于MECE和OKR本身,有行动有目标才是达到结果最重要的。


▍4.OKR需要注意的点和工具推荐

到目前为止,我们聊的关于OKR,目标和惯例,大致上是:

1.从愿景,使命出发。

2.用OKR来说清楚我的目标。

3.利用MECE原则,将大KR切割成小KR。

当上面执行完成后,我们就会有对应的目标图,OKR,让团队小伙伴明确自己努力的方向,以及任务分配。制定完成后还需要去思考,每一层的目标,是否有助于上一个目标完成。哪个优先级更高,如何评估我们的完成情况等等。

这里我推荐一些业内使用比较多的一些OKR制定工具,最优先推荐的字节飞书的OKR工具。

整个系统非常的可视化,并且很透明,大家都能很好的看见彼此的目标,整体沟通过程中也比较方便。

每个人项目的进度和任务都比较可视化,也有写OKR的方法提示,推荐大家试试。这个他们工具介绍网站。https://okr.feishu.cn/

当然还有一些其他的工具,比如幕布、NOtion、Workflow等等工具,当然你也可以直接用PPT,纸和笔都可以。



03. KPI绩效考核方法

KPI是关键指标,KPI对于每个人的可能意味不同,阿里就是用的KPI考核机制,每半年都要和领导一对一,花很长时间去写自己的KPI,写自己的关键目标非常头疼。

KPI的这个K表示少数,最重要,本来应该使用KPI来迫使大家将真正的指标和其他的指标区别开来,但是在实际制定时候,会发现我们有几十个KPI,有句话叫“如果你一切都放在最重要,那么什么都不重要。”所以KPI在制定时候,最重要就是那个关键目标设定。

以我之前在阿里的KPI设定,一般分为两种类型,商业目标支持,设计驱动,个人成长。接下来我来详细的讲讲细节。在阿里设计师是怎么写KPI的,一般由这三块组件:

1.KPI设定

2.关键数据衡量指标

3.KPI的衡量标准,包括案例举证


▍1.商业业务支持(占比50-60%)

商业目标支持很好理解,就是你负责的那条业务支持,一般占比50-60%,这个中间可能有平时业务支持,以及紧急项目支持,比如我之前一个人负责多条产品线的业务,同时呢,还会有双11这样的紧急项目的支持。都需要去做,所以这个环节,你就把你平时负责的几个大的项目写进去即可,写完后,有一个很关键的点「关键项目指标数据衡量」。


KPI关键数据衡量指标

KPI制定好了,还需要写出对应的衡量指标。

比如我之前做财富⻚面,那么我要为用户购买理财产品链路负责,要思考如何引导用户去下单,如果在过程中把提问问题解决,如何提升用户留存数据。比如从原来的跳失率20%降低到10%,或者产品点击爆转率提升,又或者NPS推荐度提升。

目前比较主流的商业指标是「满意度」「NPS」「留存率」「转化率」「跳失率」等,还有google heart等。

比如营销设计师,要思考活动的曝光数据,用户提供活动购买,完成的GMV等等。当然很多同学说这些数据不是产品目标么,但是在很多团队其实设计师也需要背的。

比如专业的衡量标准就是,设计符合大的设计趋势,符合整个支付宝的设计规范等等。


考核标准,举例证明

阿里的KPI你每一个项目定完后,在年度review的时候,需要写出具体的项目案例,比如你定的KPI是提升首⻚的留存,从20%提升到30%,那么在年底复盘时候,就要写这个项目你是怎么做的?通过什么样的方式去做的,结果怎么样。需要有实施举证。包括你对于紧急项目的支持,举例说明那些项目,同时阿里的KPI是可以邀请合作伙伴,比如产品经理,技术来评估你的KPI完成情况。

阿里绩效是3.75、3.5、3.25,3.75是最好,最差的是3.25,定好绩效后你要写好绩效评判标准,比如完成什么样的是3.5,完成什么样是3.75等等,定好后录入系统,白纸黑字,年底对照这个去review你的目标,来决定你下 一年的加薪升职和股票。


▍2.设计驱动(占比20-30%)

越来越多公司开始要求设计师做驱动,在阿里也是一样,除了业务支持以外,对于公司商业数据结果,需要从设计师的⻆度给予驱动。什么意思呢,每年你都需要主动的推动一个或者两个项目改版,并且拿到业务结果,并且对数据带来正反馈的数据表现。这个是阿里硬核考核方式之一。

因为在内部晋升时候,设计师被问到最多就是,这个业务好坏哪些点是因为你而不同的,所以设计内部也是希望通过这样方式,提升话语权越来越多,是能影响业务的人,对整体体验真正负责的,而不是停留在纸面上。

当面这个KPI也是需要有详细的衡量指标,以及对应的评判标准。


3.团队和个人(占比20-30%)

团队和个人一般是个人在部⻔专业上的贡献,比如你在内部有经验知识的沉淀或者传承,以及流程方法、设计工具、设计规范共建和优化,或者内部课程的开发等等,这些都可以当做团队方法建设。

一样的,需要你举例说明你在团队中,或者项目中团队建设的案例,在考核绩效时候需要你去介绍知识传播的方式,以及你传播的范围,是在设计内部,还是产品经理那边也有,还有IXDC、UCAN大会分享。

同时也会考察设计师,你到底有没有拿到一些核心设计专利,拿了几个专利等等。

个人成⻓,就是你对所在岗位的思考,对于专业欠缺,有没有想办法去提升,对你未来是怎么思考规划的,这些都是要写入绩效并且进行考核。



04. 你的成长才是最重要的

KPI是一把双刃剑,他在保证业务成功前提,也会对个人有很大的约束作业。会对员工进行强制排名,有时候还要很多暗箱操作,黑暗的一面,人性的一面都暴露无疑,每年阿里内部为绩效撕逼的案例有很多。

但是我想和大家说的是,无论你拿到好的KPI分数还是差的,那个都只是一个阶段的评估,他不代表你一直。我们的职业生涯十几年,千万不要为了短期的结果而影响了自己对于设计的热爱。

对于很多设计师来说,这其实是一件很可怕的事情,在日新变化的时代,一旦你对这个工作失去激情,学习创新的动力也就开始慢慢的消耗,慢慢就会越来越颓废。



05. 最后

无论是KPI还是OKR都是企业的一种考核方式,它对组织来说能够统一方向,完成商业目标,对于设计师来说能让我们更快成⻓。最终还是对产品体验负责,我们最重要还是勿忘做设计初心。




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