对于大部分设计师来说沟通表达是比较欠缺的,尤其是在给客户或者领导展示项目的时候不知道怎么表达。做设计没有问题,但是表达出来对于很多设计师来说是一个难题,今天这篇文章就是教大家如果更好的提升自己展示设计作品的水平。
今天的文章文字比较多,图片比较少,但是你一定要耐心看完哦!
抓紧时间看一看吧,
从本质上来说,设计是一种社会进步必然的现象,设计是为了解决问题,解决我们所遇到的痛点。设计依赖于你解决问题的方法推销能力。能够分享你正在从事的工作、阐明你所做的设计决策的基本原理,以及征求同行和领导的反馈和批准,这些都是推进工作的基础。
从艺术指导和广告到用户体验和用户界面设计,你的作品是否出色取决于你能否令人信服地与他人分享。让我们来看看使你的作品成功展示的一些关键考虑因素。
一、问问自己为什么
你可能要求或需要展示你的作品的原因有很多,明确你为什么这样做将有助于你实现目标。
在演示结束时了解你需要什么-反馈、批准、支持和调整。问问自己,
我为什么要展示这个作品?
你是否需要从同行或团队成员那里获得反馈?
你只是想从没有直接参与项目的人那里获得新的眼光么?
你是否需要获得主要利益相关者的批准才能继续?
这是关于通知团队并带领他们走上旅程以增加实施和支持工作的机会么?
预先明确的说明目标,并让人们知道对他们的期望。明确展示作品的目标将有助于你和你的观众。它还可以成为你构建演示文稿(PPT)的框架,并让每个人预先知道对他们的希望。它还可以帮助你,为你台上和台下的评论定下基调。
比如:“我很高兴你们今天能加入我。本次会议的目的是与你分享应用程序刷新的演变过程,以便你跟上进度。虽然我们不会在本次会议之后做出任何重大改变,但请随时提出任何在演示过程中可能出现的关于我们正在采取的方向的正确问题”。
二、了解你的听众
将明确的目标与对受众的深刻理解相结合,将使你在分享工作时提升成功的几率。你向谁展示?是你的团队和同事、你的领导或经理、高管、开发团队,还是你的客户?定制你的演示风格并专注于你的观众。暂时把自己放在他们的立场上。他们关心什么?他们需要知道什么?你过去从他们那里得到了什么类型的反馈或问题(也许你做过,设计范围练习?)让自己站在你所展示的人的立场上,这样将有助于你的演讲,并且这次演讲与他们有关,不跑题。
考虑他们可能需要的上下文--这些将取决于他们与项目的接近程度。你所做的级别设置和前期框架为人们吸收你分享的工作奠定了基础。始终需要包含的一个关键项,那就是上下文的设置,这个是你共享的设计工作的目标。例如:“今天我们将研究结账流程,该流程正在重新设计,以减少加入购物车最终导致放弃购买。”
三、媒介就是讯息
战略性地思考你将用来分享你的作品的格式塑造信息,并让你把精力花在正确的地方。
考虑在共享工作时展示,而不是告诉的方式--例如,使用交互式原型进行演示,或在使用上下文中展示屏幕,例如将购票流程放入公交亭的照片中。屏幕截图或打印输出可以很好地从你的团队获得正在进行的工作反馈,甚至可以在原型工具中显示工作文件。你仍然需要清楚的展示工作的目标、设计决策的所有基本原理,并阐明此时最有用的输入类型。
对于更正式的演示,演示文稿仍然是一种流行的格式。确保花时间构建和完善演示文稿的叙述和展示流程。如果你的工作是执行更新的一部分,请与其他演示者合作以确保你的内容出现在流程中的逻辑点上,并且你有适当的设置。仔细思考演讲的关键信息和结构,为演讲做好准备。如果你使用幻灯片,可以使用演讲者视图功能或者将文字打印出来,并记下每张幻灯片的关键要点或信息。有了大纲后,就可以站起来大声讲解演示文稿了。
四、熟能生巧
变得更好的唯一方法是练习展示跟分享,直到它成为习惯。
与团队成员分享工作并养成习惯。以非正式的方式将其融入你的日常实践中,这将使你能够轻松地分享工作并解释你选择设计的理由。
在练习更正式的演示时,尽可能多地模拟演示环境很重要。你会站起来吗?您会使用翻页笔来展示幻灯片吗?然后就这样练习。让自己习惯所有场景将有助于建立信心。练习还可以让你获得反馈。询问支持你的同事或经理是否愿意观看你的排练,然后邀请他们对你的演示内容和风格提供反馈。
对于高风险的演讲,彩排是必须的。安排午餐时间排练并邀请同事参加。彩排可以让你详细模拟演示环境,从而在实际交付当天更有信心。
提高你的演讲技巧的一部分是适应处理问题或推迟你分享的工作。
重要的是不要将每个问题都视为变更请求。在分享工作时感到紧张并得出结论,即问题或批评需要立即做出改变,这是很自然的。作为设计师,你的部分职责是保持对设计决策的控制,同时对进一步澄清或解释工作并考虑反馈持开放态度。
欢迎公开提问,并花时间探索以了解提问背后的真正含义。也可以说,所有的反馈都是一种建议或者意见,真正需要做的是用自己的理解加上反馈的内容作出最正确的展示。
能够轻松地拒绝批评或进一步解释设计决策是经验丰富的设计师的标志。使用来自用户研究和分析的数据来支持设计决策表明你的设计工作已经成熟。不断地与设计目标和业务目标联系起来,将对话从个人偏好和主观性转移到共同的、共享的业务目标。
提升你展示作品的方式需要时间和练习,但这是完全可能的。
无论你是在家里独自在猫面前练习,还是在午餐时间与一大群同事一起观看(或介于两者之间),都要练习,并且经常练习。如果你每次展示作品时都确保了解自己的目标和受众,对格式进行了战略性思考,进行了实践,并准备好阐明设计选择的基本原理,那么您就大功告成了。
·总结
今天我们主要说了六个点:
问自己为什么
了解你的听众
媒介就是讯息
熟能生巧
接收问题(或批评)
步步高升
·写在后面
好了,今天就分享到这里,在这里没有办法一步一步教大家去做PPT,也没有办法一步一步去教大家如何去讲解,但是你看完这篇文章,做到这几个点,了解面向的用户,针对他们的偏好去讲解你的设计项目。PPT按照大纲框架去制作就不会乱了,只要讲解的思路没有脱节,讲解的流程是对的,这次就成功了。
当然如果你的表达能力有问题或者普通话有问题,请买一本专业类的书籍每天读书半小时,一定要读出声音来哦,一个月后你会发现你的普通话和表达能力都有所提升。
老吴现在组织了一个读书会,如果你感兴趣,有强烈的意愿请抓紧时间给我发微信联系我哦!
本文原创,未经作者允许不可转载!
更多内容,欢迎关注作者微信公众号:术心
暂无评论
违反法律法规
侵犯个人权益
有害网站环境