阅前叨逼叨：用打造一件作品的态度来对待PPT设计，你肯定能做得的更好。

PPT排版通常不会是平面设计师的主要工作，但或多或少都会接触到一些，比如老板会找你帮他优化开会的PPT，策划部或市场部的同事常常会让你指点一二，有时候还得帮自己做，比如年终做述职报告的PPT，再比如几乎每个设计师都会把自己的作品集整理成PPT。

PPT的出镜率越来越高，大众对其审美需求需求似乎也提高了不少，所以，本篇文章葱爷就来简单聊聊如何设计好一份PPT。

与做其他设计一样，不要只蹦着好看的目的去做，首先得把调性做对，即视觉感受上既要贴合产品或品牌，又要适宜该PPT的主题。

举几个很笼统的例子，互联网品牌的PPT通常要设计得时尚、前卫，因为它们是走在这个时代最前沿的行业。

▲比如常用鲜艳的颜色、时尚的图片、几何色块等等。
医药、生物行业的PPT则应该清新、干净，不要让人感觉太压抑、太重金属。

▲比如用白色的背景、以绿色或蓝色作为主色，尽量别用金色、银色、立体字等等。
招商会的PPT应该要有高端、大气的感觉，从视觉上就能彰显出企业实力。

▲金色与黑色或深灰色就很适合用在这里，字体以黑体和宋体为主，而且要多用大场景或特写的图片，比如城市、山峰、大海、人物大头等。
如果是设计师个人的PPT则要时尚、有趣、有设计感，多放图片少放字，让别人从你的PPT上就能感受到你的审美和设计能力。

由于PPT大多数情况下用于投影播放，会受到投影清晰度以及观看距离的影响，所以设计要尽量简洁，其简洁主要涵盖以下四个方面：

a.别在一个版面中挤太多的内容，内容实在很多的情况可以多分几Ｐ，或者只放标题和小标题等重点信息。
b.仅使用1-2种字体，大部分字体都有几种不同粗细的形态，再加上字号大小的变化，1-2种字体也足够创造出丰富的层级关系。

c.仅使用1-2种主色（不包含黑白灰）,颜色多或者缺乏主次就容易花，颜色少一点统一起来更简单，而且感觉更高级。

很多人喜欢把段落里或者是长句里的重要文字，不分“青红皂白”的用大红色突出，这样确实能起到突出效果，但也会严重影响美感。

那该怎么突出呢？
1.如果突出文字的颜色最好用PPT的主色;
2.不要在一段文字中突出好几处的文字;
3.可以把要突出的关键词或关键句子单独拿出来处理。
例如上图可以像下图这么处理:

d.设计形式不宜过于花哨、复杂。比如把内容进行旋转倾斜、使用多种风格进行混搭等行为，容易造成画面散乱。


保证内容的清晰是PPT设计最重要的原则，清晰主要包含以下四点：

a.重点突出，主次分明。比如标题、小标题、关键词就应该大胆的突出，让人一眼就能看明白每一Ｐ要讲什么，而作为无关紧要的装饰元素则要尽量弱化。

b.文字识别性高。别用笔画太细的字体，不要在黑色背景或图片上排太多文字。

c.层级关系清晰。比如一级标题、二级标题、三级标题，在设计上要有明显的区分，而且在突出的程度上要一次弱化；

一个版面内的信息比较多时，最好用直线、色块或者线框来进行区隔，简化视觉，提高阅读效率。

d.逻辑清晰。很多设计师在排版的时候，喜欢怎么好看怎么来，结果会造成逻辑混乱的问题，这就会大大增加受众的理解难度。

所以我建议设计师，如果是帮他人优化PPT，那一定要在排版之前先把PPT的内容读一遍，理清逻辑，看看哪些顺序是要保持的、哪些是可以变动的，有疑虑的地方可以和写PPT的人沟通。

图片的质量会大大影响PPT的气质，所以图片不仅要满足我们的内容需求，还要有助于提高PPT的质感。
那什么样的图片质量比较高呢？由于不同的内容对图片的具体要求也会不一样，葱爷在这里就不展开讲了。其实只要我们不怕麻烦，去素材网站多找一些图片对比一下，就会得到结论。

例如，把上图的图片换成下图的图片后，美感上就大打折扣了。


在同一份PPT中，整体的风格一定要统一，比如字体、字号、主色调、图片风格、版式风格等等。

不过，在整体统一的基础上，每一Ｐ的版式最好都有些许变化，如果连续几Ｐ都是一样的形式，难免会让人看着眼乏。

有细节才会更精致，细节处理是否得当也是专业与非专业的关键差别，比如行距不要太小，文字不要挂行（一行只有一个字），适当使用装饰元素。


尽量不要让任何一个版面中只有文字，不适合加图片的版面可以设计一些icon，或者添加点、线、面元素。比如下图，就算是增加了一条短线，也比纯文字效果好。

想做好PPT设计，多看作品也是非常必要的，而且不必局限于PPT作品，画册设计和网页设计也是非常值得参考的对象。





策划部和市场部的人写的PPT，大多条理清晰、主次分明、内容丰富，只是在设计上不太专业而已，所以我们在做PPT的时候要保留或学习这些优点，不要让别人觉得设计师做的PPT都是花里胡哨、华而不实的东西，又对又美才是真正的专业。


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