作为产品经理、交互设计师、用户研究员，数据分析能力都是必不可少的一项能力。产品上线前要埋好点，监测使用数据，线上运行一段时间之后，分析运行数据，指导后续产品决策。Excel是很合适的数据清洗、分析工具，还可以快速制作汇报用图表。

而且几乎各个工种都会用到Excel，有茫茫多的场景可以用Excel解决问题，Excel真可以说是万金油了。Office三大件里面，Excel是唯一秒杀同级产品的软件。学好Excel，走遍天下都不怕……

不过，大部分人入门Excel之后，会有挺长的一段时间卡在一个瓶颈。用了好几年，常用操作都会，也会用函数写公式，会VLOOKUP，会跨表查询，会拉数据透视表、数据透视图。可Excel水平始终处在同一位置，找不到往上提升的方向了。这时就要好好思考下问题出在哪里了。

基本概念的认识

瓶颈往往来源于基础。为什么我打了这么多年乒乓球，居然打不过少年班？业余选手和职业选手的差距之一就在于基本功。

我们来挑一些基本概念看一看。

单元格，Excel里的一个个小格子，这是基础中的基础，那么你知道ALT+ENTER可以在单元格中换行吗？知道F2可以进入编辑模式吗？基于单元格还可以衍生很多高级用法，比如自定义格式和条件格式。

自定义格式，可以简单粗暴的做些分析，比如下面这样：

怎么做到的呢？这样写自定义格式：

条件格式可以快速分析数据：

单元格引用，A1就是A列第1行，B5就是B列第5行。A1是相对引用，快速填充的时候会跟着变，$A$1是绝对引用，快速填充的时候不会跟着变。再然后，还有一种引用方式是R1C1，就是第1行第1列，R5C2就是第5行第2列（也就是B5），这种方式默认是绝对引用，相对引用是R[1]C[2]表示当前单元格的下移1行右移2列的位置。

区域运算符，就是A1:B5中间的那个冒号。就是因为这个运算符，A1:B5才能表示一块2＊5的区域。在EXCEL中这个就是「区域」，而不是「表格」。

行和列，A:A和1:1现在很好理解了吧。怎么调整列的顺序？复制然后粘贴插入复制的列？不，选中列然后按SHIFT移动。

表格，EXCEL里真正的表格是需要主动创建的，选中A1:B5，「插入」「表格」，或者快捷键Ctrl+T，熟悉的蓝白相间的表格出来了。有了表格，可以用表头筛选、排序，分析数据时方便很多。

名称，表格和区域都可以起名字的，就在左上角写着B4的地方，直接改就可以起名字了。起好的名字如果要改，需要去「公式」「名称管理器」里修改。

数组，一般人没听过吧？区域就是数组的一种。另一种数组形如{1,2,3;4,5,6;7,8,9}，它拼出来就是手机拔号界面的数字键盘，逗号隔开的是列，分号隔开的是行。数组有什么用，一两句话说不清，谷歌一下吧。

诸如此类，基于基础概念可以构建出很多Excel高级知识。

快捷键操作

专业软件中高手和新手的重大区别之一。

不需要看那一大堆快捷键列表，容易信息过载，常用的就那么几个。比如：

CTRL+1，设置单元格格式

F4，重复上一步操作

CTRL+G，定位，可以按单元格的特点定位，比如直接定位所有空的单元格。可以先选中区域再定位

CTRL+Enter，输入公式之后自动填充到所有选中的单元格，结合定位使用，可以实现不连续的填充：

CTRL+E，快速填充，老好用了

CTRL+；， 快速输入当前日期

CTRL+T，创建表格

SHIFT+ALT+右箭头，组合

SHIFT+ALT+左箭头，取消组合

CTRL+`，显示公式

找一找自己平常经常使用的功能，看看有没有快捷键，效率可以一点一点提高。

技巧和思想

工具是工具，工具的使用技巧是技巧，技巧如果能形成体系，就是思想了。比如：

辅助列，就跟立体几何里的辅助线一样，用好了是神器，用很简单的方式解决复杂问题。比如随机抽样、插入空行。

过程表和结果表，过程表就是用来做分析计算、数据处理的表格，结果表就是展示汇报用的表格。过程表绝对不能合并单元格，否则就失去了可编辑性。结果表要把冗余的数据全都去掉，把要表达的内容清晰呈现出来。

公式拆分，不要在一个单元格里面写逻辑复杂的公式，拆分到多个单元格里，不需要的时候可以隐藏，需要的时候取消隐藏，逻辑很清楚。

图面表达

怎么把图表做的好看，也是一门功夫。是不是还停留在低水准的初级阶段？

下面2种就是低水准的表格。这些可以在分析过程中使用，但不该用作展示汇报。

给你看普通水准的展示型表格：

仔细看，能从这里面研究出哪些经过设计的细节？

思考5分钟。

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正在解锁...

1.隐藏了网格线（在【视图】选项卡中设置）

2.水平框线使用虚线，顶部和底部框线加粗，标识出表格区域

3.没有竖向框线，使用左对齐，用数据本身的视觉对齐形成竖向框线（设计领域格式塔原理的应用）

4.适当提高行高，留出呼吸的空间

5.第1列和最后1列是空白列，用于形成左右留白

6.字体，好字体提升的是气质，微软雅黑虽然不够精致，但不会出错

再来看低水准的图表：

对比一下普通水准的图表：

同样是用EXCEL做的图表，差距居然可以这么大。差在哪？

1.标题用单元格而不是图表中自带的标题

2.配色

3.增加了说明和脚注，直接传递分析结果

4.对齐单元格（调整图表大小时按ALT键可以捕捉对齐）

提升方向和途径

写了这么多，授人以鱼不如授人以渔。达到瓶颈之后，如何继续提升？2个方向，横向和纵向。

横向发展

Excel里所有的功能都知道了吗，每个按钮都点过一遍了吗？分列、快速填充、合并计算都知道大概是怎么回事了吗？

试着把Ribbon中的按钮都过一遍，知道个大概作用，以后遇到问题能想到有什么什么东西可以用，到时候再深入学习就行。上面的过完了，别忘了还有下面：

横向发展过程中最好的工具就是Excel的帮助文档。按F1叫出来，它就像字典一样，使用方式也应该向字典一样。没人会抱着字典从头看到尾吧，只需要在遇到不认识的字时，抄起字典查一下学会它。Excel里面某个功能不会用了，比如刚刚提到的自定义单元格格式，看到右上角的问号了吗，点一下，去查帮助文档。

纵向深入

同一个工具，在不同的专业领域有特别的使用技巧。同一领域的不同工种也有侧重方向。学会使用搜索引擎，通过搜索把专业领域中的具体问题转化为Excel的功能组合。比如“如何对数据进行分组”，搜索之后问题转化为了“如何使用VLOOKUP的模糊搜索”。

2个方向结合，正常人都可以很快的突破【入门】的瓶颈，达到【登堂】的水准。

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