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本节课主要讲解两组数据比对,喜欢的同学一起来学习吧。
那我们开始今天的教程吧。
1.打开两组数据,表A和表B,首先对表B和表A的C列分别进行求和,会的到一个差值。
2.检查可分为3点,第一是检查自身重复记录;第二是比对你有我无,我有你无;第三是检查姓名相同数据不同。
3.第一:检查自身重复记录,它的作用是在你进行两组数据对比之前,检查有没有重复的;操作的方法是用countif函数,输入countif,统计B2开始到B216终止(选中按F4键自动快速加上‘$’的符号),等于B2,看有多少个重复。
4.回车后,在G列向下复制,为方便筛选,在G1输入字段名,打开【数据】,选择【筛选】,点击G列的下拉框取消1的勾选,则重复的就出来了。
5.给重复的一行添加颜色,释放筛选,再回表中找有颜色的一行,把它拖拽到下面空白地方(或者选中它按住【Ctrl+S】,然后到表下面按住【Ctrl+V】,再回到表中删除空白行),让它不参与最终的求和。
6.再对表A的C列进行求和,得到一个新的求和数,同理对表B进行检查自身重复记录,然后对表B的C列进行求和。
7.快速筛选表中有重复数据的方法:编写好公式的到结果后,选择G列,然后复制该列,选择【选择性粘贴】,点击【值】,把公式去掉,只保留公式结果。
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《财务Excel-两组数据比对的流程与技巧》
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