职场Excel学习 - 第四章:数据处理
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本节课讲解【办公软件 - Excel表格】PowerView中表、矩阵、卡的使用。

那我们开始今天的教程吧。

1、打开本节课的工程文件,选择表格中的数据内容,然后点击【插入】-【Power View - 报表】。

2、点击完成后,进入到Power View的设计界面,选择内容在【边缘】部分可以调整边框的大小。

3、然后在右侧的【Power View 字段】中,将需要的内容进行【勾选】,然后就会显示。

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大家好 ,欢迎大家收看这个Excel2013的 ,高级篇的讲解,我是讲师秦川 ,我们今天给大家讲讲有关这个 ,Excel当中的一个高级的使用功能 ,叫做Power View ,Power View是Excel2013自带的一个内容 ,相当于不需要安装就可以直接来使用 ,那位置在哪里 ,位置在这个地方 ,那么中文它称之为叫做报告 ,那么这个功能非常适合这个 ,数据 ,做成类似于像PPT展示的 ,这个效果 ,很多人不太知道 ,都是用图表来做然后贴到PPT里面 ,其实用它来做,做出来的效果会比 ,这个 ,直接做成图表可能会效果更好 ,就看上去更高大上 ,那我们把这个方法,我们把这个功能给大家介绍一下 ,我们今天讲解这个功能的第一个部分 ,有关Power View的这个界面的一个熟悉 ,那么这里用到了一个 ,用到了一个销售人员出货的一张统计表 ,这张表我们在很多的这个例子当中都用到 ,因为这张表确实非常经典 ,我们可以看到它有 ,这个国家和地区,也就是城市 ,然后销售人员 ,订单日期 ,然后订单金额等等 ,那么我们来怎么产生呢,首先我们把表 ,首先我们把光标放在这个表格当中任意一个位置 ,然后点这个Power View这个按钮 ,这个时候系统就会生成 ,就会打开这个Power View工作表 ,好 ,打开之后大家注意看,我们重要的是在这里 ,那这个地方会看到一个菜单,叫做Power View1 ,就表示它是第一张Power View表 ,那么系统默认会把那张表给读出来 ,

那么我们可以看到这张表的结构在这里 ,可以拉拽 ,那么在这个区域我们就称之为,是我们的这个报表的显示区域 ,而这边叫做筛选区 ,我们也可以根据它进行这个缩放或者是关掉 ,比如说有时候不要用到筛选把它关掉 ,那么在这个地方就是显示的这个字段 ,那么这个东西有点跟透视表有点像 ,那么这个地方也要强调,这个Power View也可以做出类似 ,透视表的一些效果 ,我们这里也给大家来进行讲解 ,那首先我们要了解一个这个图表的呈现 ,这个图表里面的 ,首先我们要讲讲Power View里面这个数据的呈现 ,首先是这个地方我们是可以进行拖拽的 ,那么通常情况下 ,这个里面的内容文字会比较小 ,那如何放大 ,我们是通过这里的文本这两个按钮来进行放大 ,那大家可以看到,这个地方可以进行放大和缩小 ,好 ,那么来假设把它放到比较大的位置 ,那这个地方注意 ,显示的是这个打勾,那么打勾很重要 ,那默认情况下因为我 ,刚刚的这张图表的这个结构,是从左到右的一个数据结构 ,那如果把它全部关掉大家注意看 ,当我把它全部关掉 ,这个时候系统上会 ,无法显示上面的任何一个数据 ,但是当我点开之后 ,比如说我想按照我的要求 ,比如说我可能一开始是什么 ,销售人员 ,大家注意看 ,那显示销售人员 ,选订单金额 ,那么显示订单金额 ,然后这个时候比如说我们再来这个产品 ,然后再来这个单价 ,然后再来这个数量 ,然后可能最后来什么星期 ,然后再来这个订单金额 ,那么你会发现这个表的数据结构是什么 ,相当于这个图表的字段 ,这个表格的字段是可以进行移动的 ,但是实际上需要注意的是 ,Power View本身是不支持移动的 ,

比如说我想把这个移动到哪边去是不行的 ,那么怎么办 ,一定是靠这个地方的打勾的顺序来决定的 ,所以这个是非常重要的一个操作 ,好那么我们现在把它都关掉 ,我们从最简单开始给大家讲解 ,比如说我们先 ,勾选国家和地区显示城市 ,紧接着我们显示销售人员 ,看到销售人员 ,接下来我们选择这个订单金额 ,好 ,那么大家注意看 ,这个地方就会显示订单金额 ,那么需要注意的是 ,你会发现这个订单金额居然是做过什么 ,是做过汇总的 ,也就是说在这个订单金额的这个位置 ,如果我们点下去看的话 ,你会发现你看它默认情况下是求和 ,是求和 ,也就是说 ,有点类似于我们在这个表里面,就已经开始做数据透视了对吧 ,然后系统会自动的帮我们进行汇总 ,那么来看一下 ,如果我想做复杂一点 ,比如说我想把这个,我们来看一下 ,我们如果想把这个 ,销售人员 ,想按照这个 ,

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