职场Excel学习 - 第一章:Excel基础入门
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大家好我是薛奔,薛老师 ,本节我们来讲一下,文本跟数值之间的互相转换 ,我们首先要做的一个是 ,用一个简单的函数来判断 ,它是文本,还是数值,然后我们 ,把文本要转化为数值 ,或者说我们把数值转换为文本 ,好,最后我们会涉及到一个日期的标准化处理 ,我们会采用一种分裂的方式来进行处理 ,好,我们首先来看一下我们的数据 ,我们这是一份销售人员数据 ,我们有日期,销售人员,城市,商品,销售额,销售量 ,然后,正如我们刚才所讲,我们要知道 ,哪些是文本那些数值好 ,比如说就以这销售量为例好了,我在这里输入辅助列 ,好 ,然后比如我给它加粗 ,好,我在这里输入一个函数,叫做istext ,test就文本的意思,istest是否为文本 ,好,它只有一个参数,就是说我要对哪个 ,单元格或哪个内容进行判断 ,好加上英文状态的括号 ,回车 ,好双击往下 ,好我们现在已经知道,我们这里销售量,目前这些都是 ,数值,都文本 ,好我们再做个辅助列2 ,我们来判断我们的销售额 ,销售额我们可以用另外一个函数叫isnumber ,isnumber,number是数字 ,isnumber是否为数字 ,也就是否为数值,好同样做一个参数 ,比如这是F4 ,

好回车 ,往下 ,好,这问题我们算是,是第一步解决了 ,是不是,文本 ,是不是数值我们不是用肉眼去看的,我们是要用函数来做判断的 ,或者说我们简单点,我们把这里都选中你会发现 ,求和是0的,那它就是文本 ,但如果这种方法我们不知道哪个是文本,哪个是数字 ,但如果通过一个函数辅助列的方式我们就可以知道 ,哪些是文本,哪些是数值 ,同理 ,这个哪些是数值,哪些是文本,是一样的道理 ,你说我把这里改成38 ,好 ,哎,它好像还是文本 ,那有可能原因是因为我这里,填充的是文本的格式 ,如果我们先清除它的格式 ,好,我们再重新输入38你会发现 ,它现在就变成数值了 ,好,同理这个销售额其实也是一样子 ,我们可以,先把它格式清楚 ,然后把它,这个是比如改成文本 ,好当我们重新输入,比如说13499 ,好你会发现它里面FALSE ,好,首先我们要解决问题是,文本转化为数值 ,文本转没有转化为数值 ,我们这些都是文本 ,然后这个是数值,我们可以通过这个辅助列看出来 ,好我们来做个 ,辅助列 ,插入 ,就叫做 ,销售量好了 ,这是销售量2就代表我们处理过的数据我们可以先把目前数据 ,复制一份 ,粘贴到这里 ,好,因为复制粘贴跟它是原来一模一样的 ,

我们第一个事情 ,文本转化为数值 ,我们可以通过分列,比如说 ,我们把我们的区域选中,我们点 ,数据 ,点分列 ,好,下一步 ,下一步 ,好这里维持就选择常规就行了 ,我们点这完成 ,好像没有看出什么变化 ,那么没关系,我们通过辅助列3 ,我们去判断一下,到底刚才有没有成功 ,istext ,好是针对这个 ,F4的 ,好 ,往下 ,istext都是FALSE ,那么再来看一下 ,isnumber是不是都是为TRUE ,是不是它们都变成数值了 ,好往下 ,确实都变成数值了,虽然它们位置还是 ,

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