excel基础

  excel作为常见的办公软件,在进行数据统计和人员分析的时候常常会用到,今天的excel基础教程我们就以计算工龄年龄为例开始教程。当我们创建人事档案表时,需要计算员工的年龄和工龄,如果是一个个计算,操作很不方便,白白增加了巨大的工作量,数据也不见得准确,而且随着时间的推移,表格也要逐年变化,显然这个方式是错误的。我们可以利用excel基础函数进行操作,好奇的小伙伴不要错过今天的课程。

  excel作为常见的办公软件,在进行数据统计和人员分析的时候常常会用到,今天的excel基础教程我们就以计算工龄年龄为例开始教程。当我们创建人事档案表时,需要计算员工的年龄和工龄,如果是一个个计算,操作很不方便,白白增加了巨大的工作量,数据也不见得准确,而且随着时间的推移,表格也要逐年变化,显然这个方式是错误的。我们可以利用excel基础函数进行操作,好奇的小伙伴不要错过今天的课程。


  步骤如下:


  1、本节课讲解Excel-怎样计算工龄年龄,本节课中用到的素材,会放置在素材包内,请各位学员点击右侧黄色按钮自行下载安装。首先我们打开本节课的工程文件,进行一个预览查看。

  2、这里我们讲解一些这个函数的使用和知识。

  3、我们在【年龄】一栏中使用输入法输入【=datedif(F2,TODAY(),’Y’)】。

  4、然后我们把鼠标移动到填充笔触,进行双击,如图所示。

  excel基础函数的运用解决了工龄的大问题,操作简单而且准确率高,减少了不必要的人力浪费,数据发生变化也只需要改变几个数值即可,excel的知识并不复杂,需要学习者整理以往的操作技巧形成自己的知识系统,更好的将excel软件服务于工作,应用于生活。


  本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:excel 2016。

  刚刚步入职场的小伙伴,肯定想要学习excel办公软件,它是一个比较实用且功能强大的软件,必须从基础进行学起。下边,我们结合excel表格的制作过程,给大家讲解excel基础使用方法。


  1、打开一个excel表格,双击左下角的sheet名称或右键选择重命名,能够对工作表命名。

  2、一般情况下,要从第一个单元格开始,输入表格信息。比如,我们在第一列要输入序号,依次排列,先输入一序号。

  3、我们再输入一个“2”,这时候,我们需要依次向下填充,选中第一和第二单元格,鼠标移动到右下角位置,当出现黑色十字这个符号时,鼠标左键不放手向下拖动,一直到需要的数字。

  4、第二列单元格我们输入名称,咱们这里都输入一样的,输入一组后,在第二组直接复制粘贴。随后,我们同样如步骤2,选中这两单元格,鼠标移动到右下角位置,当出现十字符号时,按住鼠标左键拖动一直到最后一个单元格,就能够保证后边所有的单元格内容相同。

  5、将全部内容填写完成后,可以对文字进行位置居中设置。我们全选内容,之后,点击居中工具按钮。

  6、添加边框,将有内容的区域进行全部选中,然后菜单栏“开始”,我们在字体工具栏能够看到边框按钮,从下拉选项中选择需要的样式。

  7、添加了边框之后,还可以对行高等进行设置,选中所有内容的单元格,然后选择开始-单元格-格式,可以进行设置。

  excel基础操作步骤就分享到这里,如果你是一个操作新手的话,可以按照我们的步骤操作练习一下,excel办公软件功能很多且有较强的数据处理能力,需要我们不断地学习和积累操作知识和经验。


  本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:Microsoft Office 2013。

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