PPT不仅一个办公软件，其实PPT可以实现的功能远不是这样，比如处理图片的时候可以多方位的展示图片不同的状态，在进行一些演讲的时候可以补充文字的说明。这个时候我们需要配合说话的频率，演讲的状态，让PPT展示的文字逐渐出现，也就怎么让PPT文字一段一段出来的具体方法。

　　操作步骤如下：

　　1、启动PPT

　　首先，启动WPS的PPT操作页面。打开我们的文档。

　　2、单击“自定义动画”

　　选中文本框内所有文字，单击“动画”选项卡，在高级动画组中，单击“自定义动画”按钮。

　　3、选择“擦除”方式

　　在展开的动画效果下拉列表中，选择进入中的“擦除”方式。方向是来自顶部，速度的话依据自己文档的多少。这些都是可以根据自己的需求增加设置。如果需要更慢速的可以一行一行的选中，逐个点击。

　　4、设置计时

　　在计时组中，单击“开始”按钮，设置开始“单击时”，就完成了设置。

　　5、加入排练计时

　　如果需要准确的计时，还可以加入排练计时，确保更加准确无误。

　　学会了怎么让PPT图文字一段一段出来的技能是不是很有实用性，在演示文档，或者进行讲解的时候，更好的搭配文档出现，呈现的多样化，人性化。这在办公工作处理中是很重要的，需要学习的小伙伴学习得如何？是不是挺简单的，更多的吸收知识的养分，让我们更好的完成工作。

　　本篇文章使用以下硬件型号：联想小新Air15；系统版本：win10；软件版本：PPT 2016。

　　PPT并不能直接带来经济效益，但一个优秀的PPT能使观看者对你的能力、你的产品或者服务产生高度的认同感，进而帮你获得成功；特别在某些重要场合，如，招商引资、项目申报、产品发布、上市路演等，你的PPT能否打动对方往往决定了企业的前途命运。所以，千万不要小看PPT，它在关键时候起着决定性的作用针对这种情况，小编今天给大家分享一下PPT的作用和具有的意义，希望对大家有所帮助。

　　1.PPT就是Powerpoint的缩写。Powerpoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的daoOffice系列产品之一。Powerpoint是用于设计制shu作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给观众展示演示文稿。如图所示。

　　2.为什么用PPT 授课、介绍产品、分析业绩、演讲，还是说服观众？都不是。介绍、分析、说服是整个演示的目的，是演示者的任务，只是演示中的一部分，只是一种视觉沟通的手段。

　　3.PPT应该是最方便进行排版制作的软件，也是最方便进行放映的软件,我认为用每台电脑里都有的软件之一，比用其他专业软件更加通过突出重点，简化内容，理顺思路，从而增强与受众的互动，提高沟通效率。当然提高沟通效率我做前，首先问自己的问题，就是能不用做PPT就达到这个效果吗？其次是需要多少时间才能做，因此有效避免为做PPT而做。工作汇报是描述自己的工作，主要着力点在如何把事情描述清楚，所以内容应该注重数字和文字说明。做产品演示是要给用户冲击性的印象和吸引力，所以内容应该着重图片和美工的搭配，即使做图表也要干净利索。为什么工作汇报使用我的理解是满足听众的要求把复杂的事情变简单，让听众更易理解，所以不能太过形式。适当介绍是可以的个人觉得可以用一定的篇幅介绍的操作技巧因为这个也是必须的用更多的篇幅介绍的结构设计比如用通常的产品介绍、年终总结、数据分析等等为例：能够起到点作用，可以给讲者提供清晰的思路，有助于演讲者将曾经浮现在脑海中的演讲内容记录下来，关键字，在演讲过程中起到提示的作用的。形式比较生动，可以将演讲的形式丰富起来，可以将听觉、视觉同时发挥作用，有助于听者更加快速的领会报告的思想内目的还是为了方便受众理解，尤其是结构逻辑。我只是想更加方便有力的展示自己的思想利用视觉、听觉和演讲者的语言多种方式综合，而不是单纯的文字，来表达自己的观点。提供了一种实现的途径可以更加形象地体现想法、构思 可以令展示内容更加简单和条理化

　　以上就是我为大家总结出来的PPT的作用和具有的意义，希望对大家有所帮助。

　　本篇文章使用以下硬件型号：联想小新Air15；系统版本：win10；软件版本：PPT2016。