excel基础函数

  对于一名财务来说,熟练使用各种表格是必备的技能,在算员工工资时,或者老师来评判学生成绩是否合格的时候,对于大量的数据就可以使用excel基础函数IF函数了,它的含义是判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足则返回另一个值,下面我以实例来给大家分享IF函数的使用方法!


  1.首先,我们打开电脑上的excel文档,我们想要知道数学成绩及格和不及格的人数,如下图所示:

  2.然后,我们把光标放到B2单元格上,点击菜单栏上的【公式】-【插入函数】按钮,如下图红色圈出部分所示:

  3.在弹出的弹框中,我们选择【IF】函数,含义是“判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足则返回另一个值”,再点击【确定】按钮,如下图红色圈出部分所示:

  4.在函数参数框里输入等级分类规则,第一个参数是A2<60,这个是判断条件,第二个参数是不及格,第三个参数是及格,在点击【确定】,如下图红色圈出部分所示:< p="">

  5.最后,我们选中第一个单元格,按住鼠标向下拖动就可以把数据填充上了,如下图红色箭头指向所示:

  使用excel基础函数IF就可以直接判断出成绩单,哪些是及格的,哪些是不及格的,不用肉眼一个个去对了,用IF函数去算,准确性还高。这个函数是基础函数,很多场景都可以用到,建议各位小伙伴们熟练的掌握它的用法!希望对大家有所帮助!


  本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:Microsoft Excel 2010。


  Excel软件操作系统是我们经常用到的,它经常用于对各种数据的处理统计和分析,在我们用excel软件统计数据,分析数据时一定会用到excel软件的基础函数,这些功能可以更快地帮我们解决问题,以提高我们的工作效率,那么excel软件的基础函数有哪些呢?我们下面就给大家介绍几个常用的函数及作用。

  

  1、SUM函数

  

  作用:SUM函数的作用是求和的功能。

  

  举例:统计一行单元格区域的和:

  

  =sum(B5:C5)

  

  

  

  2.Count函数

  

  作用:计算含有数字的单元格的个数。count函数参数可以是单元格、单元格引用,或者数字。count函数会忽略非数字的值。

  

  举例:统计一列单元格数字个数:

  

  =COUNT(A1:A6)

  

  

  

  3.AVERAGE函数

  

  作用:计算一个单元格的平均数。

  

  举例:统计一列单元格数据的平均值:

  

  =AVERAGE(F1:F5)

  

  

  

  4.IF函数

  

  作用:判断一个条件,然后根据判断的结果返回指定值,条件判断的结果必须返回一个或TRUE或FALSE的值,即“是”或是“不是”。

  

  举例:=IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)

  

  =IF(A2="今天","今天请客","明天请客")

  

  

  

  excel软件的基础函数就展示给大家了,这几个函数是大家在表格里分析数据时经常用到的,而且是必须得熟练掌握的,函数的功能是非常神奇的,学会了可以大大提高你的工作效率,今天的操作希望对你有所帮助。

  

  本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:Excel 2019。

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