一提到组织架构图,很多人都想到需要很多专业的绘制组织架构图的软件或者工具,其实组织架构图在excel表格里就能绘制的。下边,我们就分享一下在excel表格里如何绘制组织架构图的步骤,希望你能够学会并掌握,这样不用太专业的软件或者工具就能够制作出你需要的组织架构图了!
操作步骤如下:
1、新建表格
首先,我们新建并打开一个excel表格,我们要演示绘制组织架构图的步骤,简单做几个职位作为演示操作。我们在表格输入几个不同级别的职位信息。
2、复制信息
我们框选这几个输入的职位信息,并进行复制。随后,我们选择插入图片,选择smartart。
3、选择层次结构
我们需要在smartart中选择层次结构,选择第一个类型就可以,选择之后我们点击确定,就会出现一个架构图。
4、输入信息
架构图内空的文本框里边是可以输入信息的,我们将职位信息可以按照顺序输入,或者复制并粘贴进去,并将空白的文本框进行删除处理。
5、调整层级关系
通过文本窗格的调整,组织机构图会随之变化,按tab键可以调整层次关系,也可以按回车键添加职位,之后配合tab调整层级关系。
6、选中某个职位,也可以通过左上方各个按钮进行级别调整,升级、降级都可以操作。经过调整,一张简单的组织架构图就做好了。
在excel里绘制组织架构图的步骤就大致分享到这里,如果是绘制比较复杂的层级关系,在级别调整上还要自己不断探索与实操尝试。
本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:Microsoft Office 2013。