Microsoft office是由Microsoft(微软)公司开发的一套基于 Windows 操作系统的办公软件套装。常用组件有 Word、Excel、PowerPoint等。想要熟练地使用ppt办公软件，我们可以先学习掌握ppt软件的快捷键操作。本文对ppt快捷键进行了整理，希望能帮到大家。
 

 
 
1、编辑字体、字符格式：

【Ctrl】+【B】：加粗
【Ctrl】+【I】：斜体
【Ctrl】+【L】：左对齐
【Ctrl】+【E】：居中对齐
【Ctrl】+【R】：右对齐
【Ctrl】+【【】：减小字号
【Ctrl】+【】】：增大字号
【Ctrl】+【Shift】+【F】：打开字体对话框更改字体
【Ctrl】 + 【Shift】 +【<】：增大字号< span="">
【Ctrl】 + 【Shift】+【>】：减小字号
【Ctrl】+【T】：打开字体对话框更改字符格式
【Shift】+【F3】：字母大小写切换，句首字母大写/全部小写/全部大写之间切换
【Ctrl】+【U】：应用下划线格式
【Ctrl】+【=】：应用下标格式（自动间距）
【Ctrl】+【Shift】+【+】 ：应用上标格式（自动间距）
【Ctrl】+【空格】键：删除手动字符格式，如下标和上标
 

2、段落对齐:

 
 
 
【Ctrl】+【E】：段落居中对齐
【Ctrl】+【J】:使段落两端对齐
【Ctrl】+【L】:将段落左对齐
【Ctrl】+【R】:使段落右对齐
 

3、复制、批量复制、粘贴：
 

【Ctrl】+【C】：复制
【Ctrl】+【V】：粘贴
【Ctrl】+【A】：全选
【Ctrl】+【X】：剪切
【Ctrl】+【D】：文本、图形、图片等距复制
【Ctrl】+【G】: 图形统一缩放/花式图形填充/删除模板动画,让PPT大量重复操作变得简单
【Shift】+【Ctrl】+【G】：快速取消组合
【Shift】+【Ctrl】+【C】：格式复制，复杂的格式再也不用多次编辑了
【Shift】+【Ctrl】+【V】：格式粘贴
【Alt】+【Shift】+【C】：复制动画刷
【Alt】+【Shift】+【V】：粘贴动画刷
【Ctrl】+【Alt】+【V】：打开选择性粘贴对话框
【F4】：重复上一步操作，文字、段落、色块颜色等都适用
 

4、撤销、恢复、保存：

【Ctrl】+【Z】：不小心误删了东西，撤销回来
【Ctrl】+【Y】：恢复上一个动作
【Ctrl】+【S】：保存
 

5、新建、打开和关闭：
 

【Ctrl】+【N】：在当前页面打开基础上，新建PPT、页面
【Ctrl】+【Shift】+【N】：想复制一个一模一样的PPT，不必退出复制再打开了
【Ctrl】+【W】/【Ctrl】+【Q】：关闭页面，浏览器页面同样适用
【Alt】+【F】：打开“文件”页面
【Alt】+【H】：打开“开始”选项卡
【Alt】+【N】：打开插入选项卡
【Alt】+【G】：打开“设计”选项卡
【Alt】+【K】：打开切换选项卡
【Alt】+【A】：打开动画选项卡
【Alt】+【S】：打开幻灯片放映选项卡
【Alt】+【R】：打开审阅选项卡
【Alt】+【W】：打开“视图”选项卡
【Alt】+【Q】：打开搜索框和搜索命令
 

6、选择文本和对象：

 

【Shift】+【左方向键】：向右选择一个字符
【Shift】+向左箭头键：向左选择一个字符
【Ctrl】+【Shift】 + 【左方向键】：选择到单词结尾
【Ctrl】+【Shift】 + 向左箭头键：选择到字词的开头
【Shift】+【上方向键】：选择一行上，前提是光标位于行的开头
【Shift】+【下方向键】：选择下一行，（前提是光标位于行的开头
 

7、缩放：

 

【Ctrl】+【鼠标滚轮】：缩放编辑区，遇到小的编辑对象，这样做就不用担心点到别处去了
【Shift】+【鼠标移动】：垂直/水平移动，等比例缩放
 

8、在文本内移动：

 

【左方向键】：向左移动一个字符
【右方向键】：向右移动一个字符
【上方向键】：上移一行
【下方向键】：下移一行
【Ctrl】+【左方向键】：向左移动一个字词
【Ctrl】+【右方向键】：向右移动一个字词
【End】：移到行尾
【Home】:移到行首
【Ctrl】+【上方向键】：向上移动一个段落
【Ctrl】+【下方向键】：向下移动一个段落
【Ctrl】+【End】:移至文本框的末尾
【Ctrl】+【Home】:移至文本框的开头
 

9、插入：

 
 
 
【Ctrl】+【K】：插入超链接
【Alt】+ 【N】:打开批注窗格
【Ctrl】+【N】:插入新批注
【Ctrl】+【R】:答复所选批注
【Ctrl】+【Enter】:插入一个与原幻灯片的幻灯片版式相同新幻灯片
 

10、幻灯片播放：
 

【F5】：PPT首页放映
【Shift】+【F5】：PPT当前页放映
【ESC】或【-】:停止播放
【S】：暂停自动播放
【+】：重新开始幻灯片自动播放
【N】、【Enter】、【Page Down】、【→】、【↓】或【空格】：都是切换到下一张幻灯片
【P】、【Page Up】、【←】，【↑】或【Backspace】：切换到上一张幻灯片
【N】＋【回车键】：播放第N张幻灯片
【Ctrl】+【U】：15秒內隐藏指针和按钮
【Ctrl】+【H】：隐藏鼠标指针
【Ctrl】+【A】：显示鼠标指针
按住鼠标左右键2秒以上：返回第一张幻灯片
 

11、在窗格之间移动：

【F6】：在普通视图中的窗格间顺时针循环
【Shift】+【F6】：在普通视图中的窗格间逆时针循环
【Ctrl】+【Shift】+【Tab】：缩略图窗格和大纲视图窗格之间切换
 

12、在大纲视图中工作:

 
 
 
【Alt】+【Shift】+【左方向键】:提升段落级别
【Alt】+【Shift】+【右方向键】:降低段落级别
【Alt】+【Shift】+【上方向键】:上移所选段落
【Alt】+【Shift】+【下方向键】:下移所选段落
【Alt】+【Shift】+【1】：显示一级标题
【Alt】+【Shift】+【+】：展开标题下的文本
【Alt】+【Shift】+【-】：折叠标题下的文本
 

13、访问和使用任务窗格：

 

【F6】：从程序窗口中的另一个窗格移动到任务窗格，可能需要多次按【F6】
【Tab】或【Shift】+【Tab】：任务窗格选项具有焦点时，移到任务窗格中下一个或上一个选项
【上方向键】/【下方向键】：在任务窗格菜单上，将移动到下一个命令
【Enter】：选择任务窗格菜单上突出显示的选项
 
 
学习ppt文档快捷键操作，最好的办法是多利用键盘操作进行快速记忆，毕竟熟能生巧嘛。