在设计师的日常工作中，无论是从老板还是从客户的口中，我们最常听到的一句话便是 “既要快、又要好”。每当听到这种要求时，相信大家的心中一定是崩溃的。它就如同那些 “五彩斑斓的黑”、“放大的同时在缩小”一样令人头大，那么究竟有没有办法能够解决这个问题呢？经过更加深入理解，我们认为，这其实是一个关乎工作效率的问题，因此，如何在有限的时间内提升作品质量，也就是本期内容中会着重去探讨的问题了，那么话不多说，我们一起进入今天的内容吧。

设计师视角/Time=Quality

是非对错的评判标准取决于各自不同的立场。从创作者的⻆度看，好的品质一定是用时间换来的，作品的成败在于反复的推敲与修正。

老板的视角/Time=Money

而从老板的视⻆去看，时间即是金钱，降低时间成本，便便是让利益最大化的根本体现。

在从客户的角度看，不仅要快和好，而且也要更便宜。这些诉求单独去看其实并没有什么问题，可一旦相遇便会产生根本性的矛盾。这种三角困境也称为不可能三角，无论是在经济领域、计算机领域、软件领域、互联网领域以及安全领域，我们都能发现三角困境的影子。

在商业环境中，设计作品必须在合理的时间内完成，才能体现出良好的经济价值。在保证品质的同时，也需要尽可能多的压缩的时间成本。这自然也就成为了每个设计师的既定目标。因此如何解决“既要快又好”这一难题，也就变的迫在眉睫了。

问题是，真的存在又快又好这种事吗？这听上去似乎是一种悖[bèi]论。

常言道，慢工出细活，十年磨一剑。从宏观角度来说，想要得到一个高品质的设计，一定需要经过长时间的打磨与修正的。花费的时间越多，也就意味着，这个设计会越加完善。而因为急于求成，赶稿出来的”早产儿“，往往得到的结果都是质量低下的残次品。

“薛定谔的猫”是奥地利物理学家薛定谔于1935年提出的，关于量子力学的一个著名思想实验。假设有一个盒子，里面有一只猫，然后里面放有一些放射性物质，连接到某个装有毒气的机关上，放射性物质衰变，会把猫毒死，放射性物质不衰变，则猫活下来。设计的这个实验是为了了讽刺量子力学 “哥本哈根” 解释中的瑕疵，因为现实中猫不能存在“既死又活”的荒谬结果。

如果说要在极短的时间内得到极好的品质，就好像薛定谔的猫一样，它是不可能存在的。

综上所述我们可以得知，想要得到一个优质的设计作品，势必要付出一定的时间成本。而作为商业设计师，我们自然没有办法像艺术家那样拥有漫长的创作时间。所以首先需要解决的问题，便是如何去争取一个适合项目的合理时间。

举两个比较极端一点的例子，比如说，让一个人在60秒内洗一百个土豆，即便他敢洗你敢吃吗？

再比如，30秒内，给我出一版细节丰富的合成海报。在这么短的时间里电脑都还没开机呢，对吧。

在日常工作中，我们往忽略了了沟通的重要性，只有争取到合理的工作时间，才能更有效的提升效率。也只有这样才能在规定的时间内，保质保量的完成任务。

一旦工作时间安排得不合理，为了保证作品的质量，也就导致了设计师们不得不拿出更多的时间投入到工作中去。最终就造成了通过熬夜，去加班赶稿的问题。

有些人熬一熬，也许就成功了了。但有些人熬一熬，可能也就掉线了。大部分的身体损伤是不可逆的！赚再多钱也是买不不回来的。

那么，是不是所谓的 “又快又好” 是一个没办法实现的难题呢？当然不是，一切都是相对而言的。累死设计师的不是工作，而是工作方法。回顾设计史，我们或许能够从中找到一些启示，在工艺美术运动时期，随着大批量的工业生产，产品的生产速度得到了了极大的进步，大批量量工艺品被投放到了市场，然而设计却远远落后。这个时候有两个人，开始对这种现状进行反思，一个叫约翰拉斯金，一个叫威廉莫里斯，他们联合一帮人开始抵抗机械化生产这一趋势，去试图复兴，设计精美的手工艺生产。当时艺术家们无法解决工业化带来的问题，企图逃避现实，隐退到中世纪哥特时期。

一方面做工精美的手工艺产品极尽奢华，成为了少数贵族的享用品。

另一方面，工业生产的大量产品粗制滥造，毫无美感可言。

这种“质”与“量”之间的矛盾，直到包豪斯时期才得以解决。将精心设计好的产品，进行大批量生产。既提高了产品质量，也提升了产出效率。因此产品达成了“又快又好”的根本目的。也就是说，只要方法得当，鱼与熊掌有时候也是可以兼得的。

如果在合理的时间内，工作进度依然向后拖延了很多，不不能按时完成手里的活。有没有想过，是不是因为自己平时工作拖拉，低率、懒散、纠结、或许是工作方法上出了什么问题。那么我们在这里不妨一起来总结一下，在日常工作中都有哪些因素会影响到你的工作时间。

最终也就导致了时间的浪费，让你不得不通过加班去弥补失去的这部分时间。而由于休息时间被占用、你开始变得越来越疲惫、没有时间陪伴家人、也没时间做自己喜欢的事、更别提去学习新的知识了了。长此以往，便形成一种恶性循环。

为了打破这种困境，我们极其需要找到一种有效的工作方法，把自己从忙碌的工作中解放出来。提升自己的工作效率、甚至达到事半功倍的效果。那么应该从何下手呢？我们不妨将之前列出来的各种问题做一个分类总结。

◎大量重复性的操作

◎拖延，一边玩、一边工作、一边休息

◎过度疲劳，缺少精力

◎找寻各种设计资料和素材

◎反复在多种不同工作间来回切换

◎软件的操作不熟练

◎设计画面时缺少想法

◎软件的操作不熟练

◎客户需求不清晰，造成反复修改

◎工作电脑配置太差

从中我们可以轻松得知，软件上操作技巧与创作时缺少想法这些问题，我们可以通过学习与提升去解决它。正所谓熟能生巧，随着知识的不断积累，我们处理这种事情的时间也会逐渐变快。而电脑的卡顿与客户需求的不清晰这种问题，则需要与客户或领导进行沟通了。而其余大部分的问题则都可以被归类到时间管理中去。

由此可以看出，时间管理在提升工作效率上起着关键性的作用。

时间最公平的原因在于，每个人的一天都是24小时，不会因为你的管理而变成了28小时。但是，如何利用时间却是可以管理的。也就是说，时间管理的本质是一种资源分配的能力，它是你的注意力、影响力和精力的投资过程。有很多人一听说要做时间管理,首先去找了一大堆的app , 以为掌握了这些软件,就掌握了时间管理。其实时间管理的核心不取决于你掌握的方法数量，而在于你的认知深度，本质上它是你自律和自控的一种能力。

在时间管理中最常见的误区，莫过于制定太具体太详细的计划表。人毕竟不是机器，千万不要制定自己无法完成的任务量，一旦某处没有顺利完成，牵一发而动全身，便会如多米诺股牌一样影响到整个计划表。这会大大打击自己的积极性，产生负面的挫败感。

想要得到更高的品质，就需要投入更多的时间，而想要得到更大的效益，就需要尽可能多的压缩时间成本。在这种看似矛盾的前提下，我们不妨逆向去思考这个问题，在一个有限的时间内，减少那些被浪费的部分时间，也就从侧面增加了作品的创作时间。预留给创作的时间增多了，作品的质量也自然会得到提升，不仅节省了工作所需要的时间，同时也达到了提升工作效率的目的。

整合归纳的重点在于，提升自己处理事物的综合能力，化零为整，找到事物之间的共性并加以利用，最终达到事半功倍的目的。

比如在一个有限的区域内，如果想要放置更多的木头，我们需要怎么解决这个问题呢？相信大家已经知道答案了,那就是向上堆叠。

在一个有限时间内，想要尽可能多的生产品，就应该增加流水线的数量，这同样是对时间的一种整合。

在比如，在一段固定的时间内，需要做三个事件，并且它们彼此之间具有非常多重复性操作。

那么与其将其划分成三个独立的时间段，倒不如将其中相似的部分合并处理，这样一来最少可以节省出三分之一的时间去做其他事情。就如同产品的流水线一样，大大提升了工作的效率。

如果在一天之中，需要完成：工作、学习、生活、爱好、放松以及社交这六项任务，并且他们之间并不具备关联，我们就可以将时间划分成六个独立的区域。

而对于那些具有共同属性的事件，比如我的爱好与学习的内容是同一件事，而恰巧它也是我的工作，那么这三个内容就可以被合并为一个事件，右侧的三个也是相同的道理。整合有助于精简掉那些具有重复性质的事件，因此节省出的时间可以更加专注的做其他重要的事情。

看书需要独立的完整的时间，上下班的路程需要独立的完整的时间。整合的方法便是上班的路上听一本书。

坐马桶时需要一段完整的时间，阅读新闻，同样需要一段完整的时间。整合的方法便是坐马桶的同时可以浏览资讯。

这里所说的任务整合，并不是告诉你要在一段时间内同时处理多个完全不相关的事件，是要深刻了解项目之间的关联性，合并相同的重复性工作，以达到专注于一个点的目的。

专注在工作中非常重要，确保在一个完整的时间段内只专注于一件事。划分好时间规划后，从一件事情开始做起，而且一次就做一件事。并马上着手去做，立即行动，不要拖延。

关于注意力，这里给大家推荐一部相关的纪录片，非常的有意思，有兴趣的朋友可以扫描面中的二维码去看一看。

在处理文字信息时，我们都知道，想要让一个凌乱的版面变得井然有序，更容易理解。就需要对信息进行分组归类，并且划分出与内容相对应的层级关系。在时间管理中，面对杂乱的事件，我们同样需要进行归类分组与划分层级。这有助于我们区分出什么事情是重要的，什么事件是不重要的，并且也会牵扯到它们之间应该如何排序的问题。

在我们的一天之中，除去睡眠时间，我们还有将近三分之二的时间可以被管理与划分。而工作时间占据着主导地位，因此如何高效的完成工作任务便是这一天之中，相对来说比较重要的问题了。

工作中的事务千头万绪，诸事繁杂，我们需要用两个维度加以区分：重要和紧急。“紧急”意味着某项工作需要占用即时的注意力，“重要”则衡量的是某项工作对整体目标、价值等的重要程度。

①又重要又紧急的事情，需要持续投入最多的资源和精力力处理理，优先级最高；

②紧急不重要的事情，投入最少的资源和精力，尽快处理理掉，速度优先，质量靠后；

③重要不紧急的事情，需要断断续续投入最少的资源和精力，不断推进，最终达成目标，质量优先，速度靠后；

④又不紧急又不重要的事情，那就可做可不做，自己视情况处理。

我们的日常工作分为两种“专注性工作”和“非专注性工作”。每天我们的大脑专注力的脑区有限，如果被太多外界信息占据，大脑将逐渐产生疲倦感，再当你开始专注力作业的时候，往往就容易分心，效率降低。

人们都说一日之计在于晨，大脑和身体在早上,还没有经过高强度工作，在这个时间段 脑力、体力都处于最佳状态。这就是“大脑的黄金时间”根据脑科学的理论，人类头脑技能最高的时间段，做最合适的工作,可以将效率提高到原来的两倍、甚至更高。

适合完成那些脑负荷比较大的“专注性工作”而“非专注性工作”则应该放在大脑专注力下降的时间段。

身体是革命的本钱，养精蓄锐合理的休息不仅可以提升工作效率，更能提升创意的品质。就跟做体力运动一样，肌肉太疲劳会影响到运动的质量甚至受伤，同理大脑疲劳自然思考效率也会随之下降。

人体内有一个周期性规律叫“亚昼夜节律律”，以90分钟为周期。人脑比较清醒的90分钟和产生倦意的20分钟会交替来袭，形成个循环。它体现了专注力的深度与持续时间。这个时间周期是存在个体差异的。通过科学的训练,我们可以延长自己的专注力时间。只有把握好时间的节奏，才能更好的高效工作与休息。

午间小睡可以改善注意力、记忆力等大脑的整体机能，美国NASA的研究表明，中午进行26分钟的小睡，可以让下午的工作效能提高34%,专注力提高54%，但是，午睡超过30分钟，恢复大脑机能的效果就会逐渐变差，超过1小时的话，人会进入深度睡眠,醒来后大脑无法马上发挥正常机能，甚至会对健康造成不良影响。

很多设计师都有一个误区，会习惯把自己剩余的休息时间也投入到工作中去，这样看似工作时间增加了，实际反而降低了效率。如果经常超负荷工作，不仅身体吃不消，这样的状态对工作质量帮助也并不大。反而是浪费了很多的时间。不要把工作安排的太满，应该适当的休息，只有休息跟工作合理搭配，才能让自己更快的投入到工作中。

我们在做管理时间的时候也应该给自己留出一些体验生活的时间，虽然进步很重要，金钱、事业也很重要，但是生活更重要。我们在划分时间到前者时，也不要忘记多留一些时间去陪伴父母，爱人，孩子，以及自己。该工作的时候就工作,该休息的时候就休息。让自己彻底的放松，紧绷的神经需要通过与人沟通交流来得到松弛。

所谓的碎片化时间，是在利用休息之余的时间碎片学习，并不是说要把自己的时间全部拆碎。其实碎片化的学习，主要意义是学习一些观点或思路。如果这些观点、思路是对你有帮助的东西，你就需要用之后的“整块或大块时间”去进一步、深入的学习。如果你只是停留在碎片化学习，甚至用大块时间来碎片化学习，那么最后的结果就是：感觉自己学了很多东西，事实上很有可能什么也没学到！

逐个学习数量庞杂的事物，不如究其根源。树木的分支虽多，但主干却没有几个。只要掌握了了核心内容，再多的分支性知识也都可以触类旁通。相反，如果从分支开始学习，往往会产生诸多困惑。

字体在设计中非常重要，面对众多的字体，我们其实并不需要记住所有的字体长什么样子，适合用在什么环境和气质属性下。事实上，市面上的字体千万，我们也不可能把它们全都记住。

我们也不可能把它们全都记住。我们需要做的是，总结其根源，创建分类，这才是掌握它们的关键。

当遇到具体应用时，我们就能够知道应该选用哪一类字形了。

逐个临摹他人的作品，数量庞杂，思路混乱。不如，总结其中规律，找出共性特征，针对某以特点学习方法。

在每个设计师的心目中都希望自己能够和那些设计大神一样，在规定的时间内，高品质的完成任务,出手就是骨灰级的作品。然而由于工作方法的不当，对时间的过度拖延等等问题，导致时间都浪费在了一些不必要的事情上。通过本期的内容，我们带领大家一起探讨了如何才能做到领导口中的“又快又好”。了解到了在客观条件下，好的品质一定是要投入更多时间的。那么如何才能节省出更多的时间就成为了关键所在，随着工作效率的提升，我们不仅可以做到保质保量的完成任务，更能从忙碌的事务中解放出来，形成良性循环。那么对于“既要快又要好”这个问题，你是如何理解的呢？有兴趣的朋友可以在下方留言探讨。 那么今天的内容就到这里，我们下期见。