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年终总结是公司了解员工一整年工作情况的途径之一,通过年终总结这种方式,可实现员工与公司间有效的价值沟通。
在职场中不仅要做出来,更要说出来。大多情况下,你认为大家都知道的事情,也许只有你自己知道。只有说出来,才能够更加真实展现出自己的价值,所以年终总结也为员工表达自我提供了一条渠道,我们需要重视,更需要好好把握这个机会。
对于设计师这个擅长视觉而不善言辞的群体而言,如何通过年终总结把自己推销出去,表现出来,正是我写这篇文章的目的所在。
清楚了年终总结的意义,具体该如何写,更准确的说是如何来策划这份年终总结呢?首先我们需要知道设计师的年终总结需要包含哪些内容及写这些内容的意义。
设计师年终总结包含的核心内容
开场白、目录等内容我就不过多赘述,但也属于必须部分。这里我主要分析一下核心部分的内容组成。
我认为核心部分可分为三大块,每一大块又包含若干小块。
一、全年精彩项目展示
将过去一年的「精彩项目」进行展示,「精彩项目」包括但不限于:
① 被客户高度认可的项目
② 在行业中产生一定影响力的项目
③ 为公司创造较大直接经济收入的项目
综上所述,年终总结中需要加入的精彩项目就是指对公司创造出较大直接或间接价值的项目。不仅要放上项目内容,还需在年终总结报告中加入该项目取得的具体成绩及能够为成绩提供论据的相关材料。
精彩项目展示的意义:
① 公司能够清楚了解到你个人或团队对公司所做的贡献,并且很多公司年终奖的考量依据就包括年终总结的内容;
② 特别是对于刚加入公司不久的新人,领导对你还不是足够了解。将精彩项目放在年终总结的开头,让领导清楚了解到你对公司所做的贡献,主观上才会对你产生好感,有利于领导包容你的不足进而尽可能配合你的个人发展规划;
③ 挑选出自己全年的精彩项目,汇总成为项目集,可在行业类及互联网进行传播,有利于自己个人品牌的打造,提升自己的行业知名度,从而提高公司在设计方面的权威度和影响力。
二、全年典型项目复盘
「典型项目」既包括精彩项目,也包括完成不足的项目。
对于精彩项目,首先考虑有没有可以更加完善的地方。如果有,思考当时为何没达到最想要的效果,问题出现的具体原因是什么,应该如何完善等,这些都需进行总结。
只有进行复盘反思,才能找出解决问题的方法,公司及其他客观因素才能对此作出相应配合以求达到理想效果。
例如:由于项目周期太紧导致没有达到完美预期,可以尝试在之后的工作中刻意提高自己的工作效率、选择与他人进行分工合作或是由公司与甲方协商出更合理的项目周期等。
如果认为项目已经达到完美预期,尝试将好的东西总结出来,如:合理的工作方法、好的创作思路、同类项目需要注意的共通点等。
通过文字性的总结,将经验复制到其他设计师和今后可能遇到的同类项目上,从而提高工作效率,预留出更多时间进行改善提升。
对于存在不足的项目,找出具体不足之处,反思其原因,进而思考如何去解决。是技法不足、思维不到位还是沟通存在问题,只有找准具体的原因,才能在今后有目的的去学习和请教,这样自己的综合素质才能更快提升。
三、对新一年的规划
通过项目复盘,找到自己的优势和不足,在新的一年中将优势和经验总结成为系统性的文字材料,帮助公司其他设计师提升自己,从而提高团队整体工作效率。
找到自身存在的不足,有针对性的制定新一年的学习计划,以及希望公司提供哪些资金或资源上的协助。
通过自身的不断总结和刻意学习,在新的一年希望达到什么水平,之后能为公司创造何种程度的价值,这些都需要写入年终总结报告当中,当你一心想要达成某事时,全世界都会为你让路。
注意,你的个人规划一定要以公司利益为先,如何发挥自己的能力来帮助公司创造最大价值。只有团队价值最大化,个人价值才能最大化。
除了内容,作为设计师,我们在形式上也要凸显我们的专业,具体有哪些细节需要注意呢?
年终总结需要注意的细节
一、如果年终总结是以文件形式发送给主管领导,在排版和设计感上首先得专业。这不仅是对视觉的追求,更是对领导的尊重,让领导看到你对自己行业的热爱。
切勿过度设计,能够清晰准确传达出所要表达的内容才是关键,文件包装完成之后,以「年终总结+个人姓名+时间」命名,PDF格式发送,避免产生不必要的麻烦。
二、如果年终总结需要做现场汇报,那么汇报时你的仪表着装、演讲礼仪等都需要花时间去准备,在汇报时才能给观众传递出由内而外的自信。
好的设计师千篇一律,但能进行总结输出真正创造行业价值的设计师屈指可数,把握年终这个表现机会,做好年终总结,把自己推销出去,表现出来,你才更值钱。
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